用人单位职业卫生档案管理规范.docxVIP

用人单位职业卫生档案管理规范

用人单位职业卫生档案是职业病防治工作的重要基础资料，是反映用人单位职业病危害预防控制措施落实情况、劳动者职业健康权益保障情况的核心载体。为规范职业卫生档案管理，确保档案完整、准确、有效，根据《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所职业卫生管理规定》等法律法规要求，结合用人单位实际，制定本管理规范。

一、档案分类与内容要求

用人单位职业卫生档案实行分类管理，按内容性质划分为基础管理类、现场管理类、健康监护类、应急管理类四大类别，每类档案应包含以下具体内容：

（一）基础管理类档案

1.职业病防治责任制文件：包括用人单位主要负责人、分管负责人、各部门及岗位人员的职业病防治职责清单，需经法定代表人签字确认并加盖公章。

2.职业病防治规章制度：涵盖职业病危害项目申报、工作场所危害因素检测、防护设施维护、个人防护用品管理、职业健康检查、培训教育、档案管理等全流程制度，制度需明确责任部门、操作流程及考核标准。

3.职业病防治机构与人员资料：包括职业卫生管理机构（如安全健康部）的成立文件、专（兼）职职业卫生管理人员的任命文件、职业卫生管理人员的资格证书（如职业卫生管理员培训合格证）及年度继续教育记录。

4.职业卫生培训资料：包含年度培训计划、培训教材（需涵盖职业病危害识别、防护措施、应急处置等内容）、培训签到表（需注明培训时间、地点、主讲人）、考核试卷及成绩汇总表（考核合格率需≥90%，未达标人员需补训补考）。

5.职业病危害项目申报资料：包括《职业病危害项目申报表》（需经卫生健康行政部门备案）、申报系统提交记录截图、申报内容变更时的补充申报材料（如新增职业病危害因素的检测报告）。

（二）现场管理类档案

1.工作场所职业病危害因素检测与评价资料：

-日常监测记录：由用人单位自行或委托第三方开展的日常监测原始数据（如粉尘浓度、噪声强度等），需注明监测时间、地点、仪器型号、检测人员签字。

-定期检测委托具有资质的职业卫生技术服务机构出具的年度检测报告（检测范围覆盖所有存在职业病危害的工作场所），报告需包含检测点分布图、检测结果汇总表、超标点分析及整改建议。

-现状评价每三年至少开展一次的职业病危害现状评价报告，报告需包含危害因素识别与分析、防护设施效果评估、劳动者接触水平分析、改进措施建议等内容。

2.职业病防护设施管理资料：

-防护设施清单：列明各工作场所配备的防护设施名称、型号、安装位置、设计参数（如通风系统的风量、风速）。

-维护保养记录：包括日常巡检表（记录设施运行状态、异常情况及处理措施）、定期维护报告（由专业人员出具，包含零部件更换、性能测试结果）、维修台账（记录故障时间、原因、维修人员及修复效果）。

-防护设施效果检测记录：每年至少一次的防护设施性能检测报告（如除尘系统的除尘效率、通风系统的换气次数），检测结果需符合国家或行业标准要求。

3.个人防护用品管理资料：

-防护用品配备标准：根据职业病危害因素种类、接触水平制定的配备标准（如接触粉尘岗位配备KN95及以上口罩，接触化学毒物岗位配备防化手套）。

-发放记录：包含劳动者姓名、岗位、防护用品名称、发放时间、数量及领取人签字（电子记录需同步留存）。

-佩戴检查记录：安全管理人员每日巡查记录（记录未规范佩戴人员姓名、岗位、纠正措施及复查结果）。

-质量检测新购防护用品的出厂检验报告、第三方质量检测报告（如口罩的过滤效率检测、手套的抗渗透检测）。

（三）健康监护类档案

1.劳动者职业健康检查资料：

-职业健康检查委托协议：与具有职业健康检查资质的医疗卫生机构签订的协议，明确检查项目、周期及质量要求。

-检查结果汇总表：按岗位分类汇总的检查结果（包括职业禁忌证、疑似职业病、职业健康异常人员名单）。

-个人健康监护档案：一人一档，内容包括：

-基本信息：姓名、性别、身份证号、工种、接触职业病危害因素种类及时间。

-职业健康检查入职前、在岗期间（每年至少一次）、离岗时（或离岗后90日内）的检查报告原件，需包含各项检查指标结果、结论及建议。

-复查与诊断记录：对检查异常人员的复查通知、复查报告；疑似职业病的诊断申请书、职业病诊断证明书（含鉴定书）。

-调离与安置记录：对职业禁忌证或健康损害人员的岗位调整通知、新岗位职业病危害告知书及培训记录。

2.职业健康监护总结每年12月底前形成的年度总结，内容包括健康检查覆盖率（需≥95%）、异常人员检出率及处理情况、职业健康趋势分析及改进措施。

（四）应急管理类档案

1.职业病危害事故应急预案：经用人单位主要负责人审批的预案，内容包括应急组织机