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第1篇
一、总则
为规范连锁酒店会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。
二、会议组织与管理
1.会议组织
（1）会议组织者负责会议的筹备、实施和总结工作。
（2）会议组织者应提前一个月向酒店管理部门提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算等。
（3）酒店管理部门对会议申请进行审核，审核通过后，由会议组织者负责具体实施。
2.会议管理
（1）会议场地：酒店提供会议室，并根据会议规模和需求进行布置。
（2）会议设备：酒店提供投影仪、音响、话筒等会议设备，确保会议顺利进行。
（3）会议记录：会议组织者指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。
（4）会议资料：会议组织者提前准备好会议资料，确保参会人员提前了解会议内容。
三、会议纪律
1.参会人员应提前10分钟到达会场，签到后入座。
2.会议期间，手机需调至静音或振动状态，不得接打电话、玩手机等。
3.参会人员应遵守会议纪律，不得随意离场、大声喧哗、干扰他人。
4.会议期间，不得随意走动、站立，保持会场秩序。
5.会议结束后，参会人员应有序离场，不得占用会场设施。
四、会议总结
1.会议结束后，会议组织者应及时整理会议记录、资料等，形成会议纪要。
2.会议纪要经会议组织者审核后，报酒店管理部门备案。
3.酒店管理部门对会议纪要进行存档，并对会议效果进行评估。
五、奖励与惩罚
1.对在会议筹备、实施过程中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2.对违反会议纪律、影响会议顺利进行的行为，给予批评教育或相应处罚。
六、附则
1.本制度适用于连锁酒店内部各类会议。
2.本制度由酒店管理部门负责解释。
3.本制度自发布之日起实施。
第2篇
一、总则
为规范连锁酒店会议管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本制度。
二、会议组织与管理
1.会议组织
（1）酒店应设立会议管理部门，负责会议的策划、组织、实施和监督。
（2）会议管理部门应根据酒店实际情况，制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
（3）会议管理部门应提前与参会人员沟通，确认参会情况，并做好会议通知、资料准备等工作。
2.会议管理
（1）会议管理部门应提前检查会议室设施，确保音响、投影仪、话筒等设备正常运行。
（2）会议管理部门应负责会议签到、资料发放、茶歇服务等。
（3）会议管理部门应监督会议纪律，确保会议秩序。
3.会议记录
（1）会议记录员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、发言要点、决议等。
（2）会议记录员应及时整理会议记录，形成会议纪要，并报会议管理部门。
三、会议纪律
1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
2.参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退。
3.参会人员应保持会场安静，不得随意走动、喧哗。
4.参会人员应认真听讲，不得随意打断他人发言。
5.参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见。
四、会议评估与反馈
1.会议结束后，会议管理部门应收集参会人员对会议的反馈意见。
2.会议管理部门应根据反馈意见，对会议组织、实施、效果等方面进行评估。
3.会议管理部门应针对评估结果，对会议管理制度进行持续改进。
五、附则
1.本制度适用于连锁酒店所有会议。
2.本制度由酒店会议管理部门负责解释。
3.本制度自发布之日起实施。
六、具体实施细节
1.会议室预订
（1）会议室预订应提前一周提交申请，会议管理部门根据会议室使用情况安排。
（2）预订会议室时，应明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
2.会议资料准备
（1）会议管理部门应根据会议议程，提前准备相关资料。
（2）会议资料应包括会议通知、议程、背景资料、发言稿等。
3.会议签到
（1）会议签到应使用电子签到或纸质签到。
（2）参会人员应携带身份证件进行签到。
4.会议记录
（1）会议记录员应认真记录会议内容，确保记录准确无误。
（2）会议记录员应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要。
5.会议反馈
（1）会议结束后，会议管理部门应收集参会人员对会议的反馈意见。
（2）会议管理部门应根据反馈意见，对会议组织、实施、效果等方面进行总结和改进。
通过以上制度的实施，旨在提高连锁酒店会议管理的规范化、科学化水平，确保会议的顺利进行，为酒店业务发展提供有力支持。
第3篇
一、总则
为规范连锁酒店会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。
二、会议组织
1.会议组织者：酒店会议管理部门负责会议的组织、协调和实施。
2.会议类型：包括内部会议、外部会议、培训会议、专题会议等。
3.会议通知：会议召开前，会议组织者应提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
4.会议资料：会议组织者应提前准备会议资料，包
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