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会议名称:[公司全称]第[届]董事会第[次]会议纪要
会议时间:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]
会议地点:[公司会议室具体名称或线上会议平台及会议号]
召集人:[董事长姓名]董事长
主持人:[董事长姓名]董事长(若召集人与主持人不同,需分别列明)
记录人:[记录人姓名][记录人职务,如:董事会秘书或指定记录人员]
出席董事:
[姓名1]([职务,如:董事长])
[姓名2]([职务,如:副董事长])
[姓名3]([董事])
[姓名4]([董事])
...(按实际人数列明,可注明是否为独立董事)
列席人员:(根据实际情况填写,如无则写“无”)
[姓名A]([职务,如:总经理])
[姓名B]([职务,如:财务负责人])
[姓名C]([职务,如:监事代表])
...
缺席董事及原因:(如无缺席则写“无”)
[姓名X]([原因,如:因公出差,已书面委托[董事姓名Y]代为表决])
...
一、会议议题
1.审议《关于[议题一具体名称]的议案》
2.审议《关于[议题二具体名称]的议案》
3.审议《关于[议题三具体名称]的议案》
...(根据实际议题数量增减)
二、会议召开及出席情况
本次董事会会议通知已于[XXXX年XX月XX日](会议召开十日前/按公司章程规定的期限)以[书面/电子邮件/传真等]方式送达全体董事。本次会议应到董事[人数]名,实到董事[人数]名,符合《中华人民共和国公司法》及《[公司全称]章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,会议合法有效。
[如有董事委托他人出席,应在此处说明:董事[姓名]因[原因]未能亲自出席本次会议,已书面委托董事[姓名]代为出席并行使表决权。]
三、会议审议及表决情况
与会董事认真听取了相关负责人对各议案的汇报,并进行了充分的讨论和审议。现将各议案的审议及表决情况纪要如下:
(一)审议《关于[议题一具体名称]的议案》
提案人:[提案人姓名/职务,如:总经理XXX]
议案主要内容:(简明扼要地概述议案核心内容,例如:关于公司[具体事项]的方案、关于聘任[某某某]为公司[某职务]的议案等)
讨论情况:(简要记录董事们讨论的主要观点、提出的问题及答复要点。如:董事A就XX问题进行了询问,相关负责人进行了解释说明;董事B提出XX建议,与会董事进行了讨论等。)
表决情况:
赞成票:[数字]票(董事:[列出赞成董事姓名,或“全体与会董事”])
反对票:[数字]票(董事:[如无反对则不列出,如有请列出姓名及简要反对理由])
弃权票:[数字]票(董事:[如无弃权则不列出,如有请列出姓名及简要弃权理由])
决议结果:
经审议,[一致同意/同意票数超过出席董事半数,符合《公司章程》规定],本议案获得通过。
决议内容:[明确、具体地写明决议事项,例如:同意公司实施[具体事项];同意聘任[某某某]为公司[某职务],任期自本次董事会审议通过之日起至第X届董事会任期届满之日止等。]
(二)审议《关于[议题二具体名称]的议案》
(格式同上)
提案人:[提案人姓名/职务]
议案主要内容:...
讨论情况:...
表决情况:...
决议结果:...
(三)审议《关于[议题三具体名称]的议案》
(以此类推,直至所有议题审议完毕)
四、其他事项(可选)
(记录会议过程中需要记载的其他重要事项,如无则填写“无”。)
五、会议决议及后续工作安排
与会董事一致同意,将本次董事会审议通过的相关议案(如涉及)按规定提交公司股东大会审议(如适用)。
各相关部门需按照本次董事会决议内容,抓紧落实各项工作,并及时向董事会汇报进展情况。
六、散会时间
本次董事会会议于[XX时XX分]结束。
七、会议纪要分发范围
本纪要分发给:公司全体董事、监事、高级管理人员,[其他需要分发的部门或人员]。
与会董事签名:
_________________________(董事长)
_________________________(董事A)
_________________________(董事B)
_________________________(董事C)
...(所有出席及委托出席董事均需签名)
记录人签名:
_________________________
[公司全称](盖章,可选)
[XXXX年XX月XX日]
---
使用说明:
1.本模板为通用格式,公司可根据自身实际情况及《公司章程》的具体规定进行调整和修改。
2.“[]”中的内容为提示性内容或需根据实际情况填写的内容,请在使用时替换。
3.对于讨论情况的记录,应突出重点,简明扼要,避免冗余。
4.表决情况和决议结果是会议纪要的核心内容,务必准确无误。
5.会
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