股份有限公司董事会会议纪要模板.docxVIP

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会议名称:[公司全称]第[届]董事会第[次]会议纪要

会议时间:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]

会议地点:[公司会议室具体名称或线上会议平台及会议号]

召集人:[董事长姓名]董事长

主持人:[董事长姓名]董事长(若召集人与主持人不同,需分别列明)

记录人:[记录人姓名][记录人职务,如:董事会秘书或指定记录人员]

出席董事:

[姓名1]([职务,如:董事长])

[姓名2]([职务,如:副董事长])

[姓名3]([董事])

[姓名4]([董事])

...(按实际人数列明,可注明是否为独立董事)

列席人员:(根据实际情况填写,如无则写“无”)

[姓名A]([职务,如:总经理])

[姓名B]([职务,如:财务负责人])

[姓名C]([职务,如:监事代表])

...

缺席董事及原因:(如无缺席则写“无”)

[姓名X]([原因,如:因公出差,已书面委托[董事姓名Y]代为表决])

...

一、会议议题

1.审议《关于[议题一具体名称]的议案》

2.审议《关于[议题二具体名称]的议案》

3.审议《关于[议题三具体名称]的议案》

...(根据实际议题数量增减)

二、会议召开及出席情况

本次董事会会议通知已于[XXXX年XX月XX日](会议召开十日前/按公司章程规定的期限)以[书面/电子邮件/传真等]方式送达全体董事。本次会议应到董事[人数]名,实到董事[人数]名,符合《中华人民共和国公司法》及《[公司全称]章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,会议合法有效。

[如有董事委托他人出席,应在此处说明:董事[姓名]因[原因]未能亲自出席本次会议,已书面委托董事[姓名]代为出席并行使表决权。]

三、会议审议及表决情况

与会董事认真听取了相关负责人对各议案的汇报,并进行了充分的讨论和审议。现将各议案的审议及表决情况纪要如下:

(一)审议《关于[议题一具体名称]的议案》

提案人:[提案人姓名/职务,如:总经理XXX]

议案主要内容:(简明扼要地概述议案核心内容,例如:关于公司[具体事项]的方案、关于聘任[某某某]为公司[某职务]的议案等)

讨论情况:(简要记录董事们讨论的主要观点、提出的问题及答复要点。如:董事A就XX问题进行了询问,相关负责人进行了解释说明;董事B提出XX建议,与会董事进行了讨论等。)

表决情况:

赞成票:[数字]票(董事:[列出赞成董事姓名,或“全体与会董事”])

反对票:[数字]票(董事:[如无反对则不列出,如有请列出姓名及简要反对理由])

弃权票:[数字]票(董事:[如无弃权则不列出,如有请列出姓名及简要弃权理由])

决议结果:

经审议,[一致同意/同意票数超过出席董事半数,符合《公司章程》规定],本议案获得通过。

决议内容:[明确、具体地写明决议事项,例如:同意公司实施[具体事项];同意聘任[某某某]为公司[某职务],任期自本次董事会审议通过之日起至第X届董事会任期届满之日止等。]

(二)审议《关于[议题二具体名称]的议案》

(格式同上)

提案人:[提案人姓名/职务]

议案主要内容:...

讨论情况:...

表决情况:...

决议结果:...

(三)审议《关于[议题三具体名称]的议案》

(以此类推,直至所有议题审议完毕)

四、其他事项(可选)

(记录会议过程中需要记载的其他重要事项,如无则填写“无”。)

五、会议决议及后续工作安排

与会董事一致同意,将本次董事会审议通过的相关议案(如涉及)按规定提交公司股东大会审议(如适用)。

各相关部门需按照本次董事会决议内容,抓紧落实各项工作,并及时向董事会汇报进展情况。

六、散会时间

本次董事会会议于[XX时XX分]结束。

七、会议纪要分发范围

本纪要分发给:公司全体董事、监事、高级管理人员,[其他需要分发的部门或人员]。

与会董事签名:

_________________________(董事长)

_________________________(董事A)

_________________________(董事B)

_________________________(董事C)

...(所有出席及委托出席董事均需签名)

记录人签名:

_________________________

[公司全称](盖章,可选)

[XXXX年XX月XX日]

---

使用说明:

1.本模板为通用格式,公司可根据自身实际情况及《公司章程》的具体规定进行调整和修改。

2.“[]”中的内容为提示性内容或需根据实际情况填写的内容,请在使用时替换。

3.对于讨论情况的记录,应突出重点,简明扼要,避免冗余。

4.表决情况和决议结果是会议纪要的核心内容,务必准确无误。

5.会

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