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合同履约保证管理制度

一、总则

为加强公司合同管理，确保合同的有效履行，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规以及公司实际情况，特制定本合同履约保证管理制度。本制度适用于公司及下属各部门、分支机构签订的各类合同。合同履约保证是指为保障合同当事人全面、正确履行合同义务，所采取的一系列担保措施及监督管理手段。通过建立完善的合同履约保证管理体系，提高合同履行的效率和质量，降低合同履行风险，促进公司业务的顺利开展。

二、合同履约保证方式

1.定金

-定金是指合同一方当事人为了担保合同的履行，预先向对方支付一定数额的货币。定金的数额由合同双方当事人约定，但不得超过主合同标的额的20%。

-在合同签订时，如采用定金方式进行履约保证，业务部门应在合同条款中明确约定定金的数额、支付方式、支付时间以及定金罚则等内容。

-财务部门负责定金的收取和管理。在收到定金后，应及时开具收款凭证，并进行账务处理。

-若合同履行完毕，定金应当抵作价款或者收回。若给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。

2.保证

-保证是指保证人和债权人约定，当债务人不履行债务时，保证人按照约定履行债务或者承担责任的行为。

-公司在签订合同时，如需采用保证方式进行履约保证，业务部门应严格审查保证人的主体资格、资信状况和偿债能力。保证人应当具有代为清偿债务的能力，国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人。

-业务部门应要求保证人签订书面保证合同，明确保证方式（一般保证或连带责任保证）、保证范围、保证期间等内容。保证合同应当由保证人签字或盖章，并加盖公司公章。

-财务部门应定期对保证人的财务状况进行跟踪监测，如发现保证人的财务状况恶化，可能影响其承担保证责任的能力，应及时通知业务部门采取相应措施。

3.抵押

-抵押是指债务人或者第三人不转移对财产的占有，将该财产作为债权的担保。债务人不履行债务时，债权人有权依照法律规定以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。

-业务部门在签订抵押合同前，应会同法务部门对抵押物的合法性、权属状况、价值等进行详细调查和评估。抵押物应当是法律允许抵押的财产，且抵押人对抵押物享有合法的处分权。

-抵押合同应当采用书面形式，明确被担保的主债权种类、数额，债务人履行债务的期限，抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权权属或者使用权权属，抵押担保的范围等内容。

-对于需要办理抵押物登记的，业务部门应在抵押合同签订后及时办理登记手续。登记部门应按照国家有关规定进行登记，确保抵押合同的效力。

-财务部门应定期对抵押物的状况进行检查，如发现抵押物存在损坏、贬值等情况，应及时通知业务部门采取相应措施。

4.质押

-质押是指债务人或者第三人将其动产或者权利移交债权人占有，将该动产或者权利作为债权的担保。债务人不履行债务时，债权人有权依照法律规定以该动产或者权利折价或者以拍卖、变卖该动产或者权利的价款优先受偿。

-质押分为动产质押和权利质押。业务部门在签订质押合同前，应会同法务部门对质物的合法性、权属状况、价值等进行详细调查和评估。质物应当是法律允许质押的财产或权利，且出质人对质物享有合法的处分权。

-质押合同应当采用书面形式，明确被担保的主债权种类、数额，债务人履行债务的期限，质物的名称、数量、质量、状况，质押担保的范围等内容。

-对于动产质押，出质人应当将质物移交质权人占有；对于权利质押，应当按照法律规定办理相关的出质登记手续。

-财务部门应妥善保管质物，定期对质物的状况进行检查，确保质物的安全和完整。

三、合同履约保证的管理流程

1.合同签订阶段

-业务部门在起草合同文本时，应根据合同的性质、金额、履行期限等因素，合理选择合同履约保证方式，并将相关条款明确写入合同中。

-法务部门应对合同中的履约保证条款进行审核，确保条款的合法性、有效性和完整性。审核内容包括保证方式的选择是否符合法律规定，保证合同的条款是否明确、具体，抵押物、质物的合法性和权属状况等。

-财务部门应对合同涉及的定金、保证金等资金事项进行审核，确保资金的收取和管理符合公司财务制度的规定。

-合同签订前，业务部门应组织相关人员对合同相对方的履约能力进行评估，评估内容包括合同相对方的信誉状况、财务状况、经营能力等。评估结果应作为是否要求合同相对方提供履约保证以及选择何种履约保证方式的重要依据。

2.合同履行阶段

-业务部门应指定专人负责合同的跟踪