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采购框架合同范本模板
在商业合作的长河中,采购行为如同毛细血管,连接着供应链的各个环节。当买卖双方预期将进行持续、多次的交易时,一份精心构建的采购框架合同便成为了双方合作的“宪法”,它不仅能简化后续交易流程,更能为长期稳定的合作关系奠定坚实基础。本文将提供一份采购框架合同的范本模板,并附上关键条款的解读与注意事项,希望能为您的商业实践提供有益的参考。
一、采购框架合同的基石:理解与准备
在着手起草或签署采购框架合同之前,双方务必对彼此的需求、能力及合作愿景有清晰的认知。这意味着,充分的市场调研、对供应商资质的审慎评估、以及对自身采购需求的精准定位,都是不可或缺的前置步骤。框架合同的核心价值在于“框架”二字,它设定了合作的基本原则和主要条款,为后续的具体交易(通常以订单形式体现)提供了遵循的依据。
二、采购框架合同范本
合同编号:[由甲方或双方共同编制]
甲方(采购方):
法定代表人/授权代表:
住所:
联系方式:
乙方(供应方):
法定代表人/授权代表:
住所:
联系方式:
鉴于条款:
1.甲方因生产经营需要,需持续采购[简述采购品类,如:特定原材料、零部件、办公用品等]。
2.乙方拥有提供上述采购品类的能力和资质,并愿意按照本合同约定向甲方供应。
3.双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下框架协议,以资共同遵守。
第一条定义与释义
1.1合同:指本采购框架合同及其所有附件、补充协议和双方书面确认的订单。
1.2产品/服务:指乙方根据本合同及具体订单约定,向甲方提供的货物或服务。
1.3订单:指甲方根据本合同约定,向乙方发出的具体采购指令,载明产品名称、规格、数量、价格、交货期等信息。
1.4框架期:指本合同第[X]条约定的合同有效期限。
第二条合作范围与方式
2.1合作范围:在本合同有效期内,乙方向甲方供应的产品/服务范围为:[详细列明产品/服务品类、规格型号等,可另附清单作为附件一]。
2.2合作方式:本合同为框架合同,具体交易通过甲方逐次向乙方发出订单的方式进行。乙方收到订单后,应在[约定时间,如:一个工作日]内进行确认(书面或双方约定的电子方式),订单经双方确认后即构成独立的采购合同,受本框架合同条款约束。
第三条合同期限
3.1本框架合同有效期自双方签署之日起至[具体日期或事件,如:两年后对应日期]止,除非根据本合同约定提前终止或续签。
3.2合同期满前[时间,如:三个月],如双方均有继续合作意愿,应另行协商续签事宜。
第四条订单流程
4.1甲方根据实际需求,通过[书面/邮件/采购系统等双方约定方式]向乙方发出订单。订单应包含但不限于以下信息:产品名称、规格型号、数量、单价、总价、交货日期、交货地点、运输方式、付款方式等。
4.2乙方收到订单后,应在[约定时间]内对订单内容进行审核,如有异议应立即通知甲方协商解决;若无异议,应向甲方发出确认通知。未经乙方确认的订单,乙方无履行义务,但双方另有约定的除外。
4.3经确认的订单,任何一方如需变更,应提前通知对方并获得书面同意。变更内容及影响(如价格、交期)应另行协商确定。
第五条价格与支付
5.1价格:
(1)本合同附件二《价格表》(如有)列出了当前合作产品的单价。该价格[是否含税,如:为含增值税专用发票价格]。
(2)除非另有书面约定,《价格表》中的价格有效期为[时间,如:一年]。有效期届满前,如遇原材料价格、市场行情等重大变动因素,任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商确定新价格,并以书面形式确认。新价格自双方确认之日起生效,适用于此后的订单。
(3)对于未列入《价格表》的产品或临时采购的特殊规格产品,价格由双方在订单中另行协商确定。
5.2支付:
(1)支付方式:[如:电汇、承兑汇票等]。
(2)支付期限:[如:甲方收到乙方合格产品及全额合规发票后XX日内支付]。
(3)乙方收款账户信息:[开户名、开户行、账号]。
第六条质量标准与验收
6.1乙方提供的产品/服务应符合[国家相关标准/行业标准/甲方提供的图纸或技术规格要求/双方约定的其他标准,可另附详细质量协议作为附件三]。
6.2甲方在收到乙方交付的产品后,应在[合理期限,如:三个工作日]内按照上述质量标准进行数量和外观质量初步验收。如有异议,应在验收期内书面通知乙方,否则视为初步验收合格。
6.3对于需要进行内在质量或性能检验的产品,甲方有权在[约定时间]内进行检验,检验结果以甲方或双方认可的第三方检测机构出具的报告为准。如发现质量不合格,甲方有权根据本合同第十条约定处理。
第七条交付与运输
7.1交货地点:[甲方指定地点,如:甲方XX仓库]。
7.2交货时间:以订单约定的交货日期为准。
7.3运输方式:[如:乙方负责运输并
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