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公关活动策划公司信息安全管理办法

一、总则

1.为了加强公关活动策划公司(以下简称“公司”)的信息安全管理,保护公司的商业秘密、客户信息和其他敏感数据,特制定本办法。

2.本办法适用于公司所有员工、合作伙伴和与公司信息系统有接触的第三方人员。

二、信息安全管理目标

1.确保公司信息的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

2.预防和减少信息安全事件的发生,降低信息安全风险。

3.遵守相关法律法规和行业规范,保护公司的声誉和利益。

三、信息分类与分级

1.公司信息分为以下几类:

商业秘密:包括但不限于公司的业务策略、客户名单、营销方案等。

敏感信息:如员工个人信息、财务数据等。

公开信息:可以对外公开的公司宣传资料、新闻发布等。

2.信息分级如下:

一级(绝密):对公司生存发展具有重大影响,一旦泄露会导致公司遭受严重损失的信息。

二级(机密):对公司运营和业务有重要影响,泄露可能给公司带来较大损失的信息。

三级(秘密):对公司日常工作有一定影响,泄露会给公司造成一定损失的信息。

四级(公开):可以公开传播的信息。

四、信息安全责任

1.公司设立信息安全管理小组,负责制定和监督信息安全策略的执行。

2.各部门负责人为本部门信息安全的第一责任人,负责落实本部门的信息安全措施。

3.员工应遵守信息安全规定,保护公司信息资产的安全。

五、信息访问控制

1.员工根据工作需要获得相应的信息访问权限,权限应定期审查和调整。

2.访问敏感信息需进行身份验证,如用户名和密码、指纹识别等。

3.禁止员工共享账号和密码,不得越权访问未经授权的信息。

六、信息存储与传输

1.敏感信息应加密存储,定期备份重要数据,并存储在安全的环境中。

2.传输敏感信息应使用加密技术,确保信息在传输过程中的安全。

3.禁止使用未经授权的移动存储设备存储公司敏感信息。

七、网络与设备安全

1.公司网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施。

2.定期对网络设备和服务器进行安全检查和维护。

3.员工使用的办公设备应安装杀毒软件和防火墙,定期更新系统补丁。

八、移动设备管理

1.公司配发的移动设备应进行登记和管理,安装必要的安全软件。

2.禁止在移动设备上存储敏感信息,如确有需要,应进行加密处理。

3.丢失或被盗的移动设备应及时报告,并采取相应的安全措施。

九、第三方合作与外包

1.与第三方合作时,应签订必威体育官网网址协议,明确信息安全责任。

2.对外包服务提供商进行严格的安全审查和监督。

十、信息安全培训与教育

1.定期组织员工参加信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能。

2.新员工入职时应接受信息安全培训,了解公司的信息安全政策。

十一、信息安全事件处理

1.建立信息安全事件报告机制,员工发现信息安全事件应及时报告。

2.对信息安全事件进行调查和评估,采取相应的措施进行处理和恢复。

3.总结信息安全事件的经验教训,完善信息安全管理措施。

十二、监督与检查

1.信息安全管理小组定期对公司的信息安全状况进行检查和评估。

2.对违反信息安全管理办法的行为进行严肃处理,包括警告、罚款、解除劳动合同等。

十三、附则

1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法由公司信息安全管理小组负责解释和修订。

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