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律师函回函：专业撰写指南与实务参考

在商业往来与法律事务中，收到对方律师函并非罕见。一份措辞得当、论证严谨的回函，不仅是对来函的正式回应，更是维护自身权益、厘清事实、寻求妥善解决方案的关键环节。本文旨在结合实务经验，为您阐述律师函回函的核心要点与撰写规范，并提供具有参考价值的格式示例，以期助您在应对此类事务时更加从容专业。

一、审慎对待，全面理解是前提

收到律师函后，切勿轻视或拖延。首要任务是仔细研读来函内容，准确把握对方的核心诉求、事实依据、法律主张以及期望达成的目标。同时，应将律师函中提及的相关合同、协议、沟通记录、付款凭证等所有证据材料进行梳理和归集，确保对整个事件的来龙去脉有清晰、完整的认知。这是后续形成有效应对策略的基础。

二、内部研判与应对策略的制定

在全面掌握情况后，应立即组织相关人员（如业务负责人、法务人员，必要时包括外聘专业律师）进行内部会商。重点研判以下几个方面：

1.事实层面：对方所述事实是否客观全面？有无遗漏或歪曲？我方是否持有反驳或佐证的关键证据？

2.法律层面：对方的法律依据是否充分？其主张的权利基础是否稳固？我方行为是否存在法律瑕疵？相关法律条文如何解读？

3.风险层面：若对方所述属实或部分属实，我方可能面临的法律风险和商业风险是什么？不同应对方案的利弊分析。

4.目标层面：我方希望通过回函达到何种目的？是澄清事实、协商解决，还是明确拒绝并准备应对可能的诉讼？

此阶段的充分研判，直接决定了回函的基调与内容走向，务必高度重视。

三、回函撰写的核心原则

在具体撰写回函时，应遵循以下原则，以确保回函的专业性和有效性：

*立场鲜明，态度理性：明确表达我方观点，但避免使用攻击性、情绪化或侮辱性语言。保持专业、冷静的口吻，以理服人。

*紧扣事实，客观陈述：用清晰、准确的语言陈述与争议相关的事实，避免主观臆断和猜测。所有事实主张均应有相应证据支持（尽管证据不必都附在回函后，但心中应有数）。

*法律依据，准确援引：如涉及法律问题，应准确援引相关法律法规、合同条款或行业惯例作为我方观点的支撑。避免对法律进行错误解读或牵强附会。

*逻辑清晰，论证严谨：回函的结构应清晰，层次分明。论证过程要合乎逻辑，一环扣一环，具有说服力。

*有的放矢，针对性强：针对对方律师函中提出的每一个具体问题和诉求，逐一进行回应，避免答非所问或遗漏要点。

*留有余地，进退有据：除非有绝对把握和明确授权，避免在回函中做出绝对性、承诺性或可能限制自身后续行动的表述。旨在解决问题，而非激化矛盾。

*语言规范，简洁庄重：使用规范的书面语，行文流畅，言简意赅，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。

四、律师函回函格式范文示例

以下提供一个律师函回函的通用格式范文，请注意，这仅为参考框架，您需根据具体案情和研判结果进行针对性修改和填充，必要时务必咨询专业律师的意见。

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关于贵所就[简述争议事由，例如：XX合同履行事宜]致[我方单位/个人名称]《律师函》的回函

[对方律师事务所全称]：

贵所于[XXXX年XX月XX日]签发的、致[我方单位全称/我方个人姓名]的《律师函》（编号：[对方律师函编号，如有]，以下简称“来函”）已收悉。来函就[再次简述争议核心内容，例如：我方与贵所委托人XX公司关于《XX合同》项下XX款项支付事宜]提出了相关主张和要求。

我单位/我个人对此高度重视，并立即对来函所涉事宜进行了认真核查与内部研讨。现就来函所提及的相关问题，郑重回复如下：

一、关于来函所述基本事实的澄清与说明

（此部分旨在回应对方来函中陈述的事实。根据实际情况选择以下一种或几种方式组合）

1.对于来函中所述[具体某一事实A]，我方予以确认。

2.对于来函中所述[具体某一事实B]，我方部分认可，但需澄清：[说明我方认为的真实情况或补充信息]。

3.对于来函中所述[具体某一事实C]，我方认为与客观事实不符。事实真相是：[详细、客观、有条理地陈述我方所掌握的事实，并可简要提及证据线索，如“相关事实有XX合同、XX付款凭证、XX沟通记录等为证”]。

4.关于来函中提及的[具体某一事实D]，我方目前暂未查到相关记录/相关情况较为复杂，需要进一步核实。我方将在X日内完成核实工作，并视情况与贵所委托人/贵所沟通。

二、关于来函提出的[具体诉求/法律观点]的回应与我方立场

（此部分是核心，针对对方的诉求和法律分析进行回应）

1.关于来函要求我方[具体诉求一，例如：支付XX款项XX元及利息]的主张：

我方认为，[阐述我方观点，例如：该主张缺乏事实与法律依据/部分有依据，部分无依据]。理由如下：

（1）[法律依据层面]：根据[相关法律法规名称及条款，例如：《中华人民共和国民法典》第XX条]之规定，[阐述