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常年法律顾问合同
一、合同主体与服务对象的明确化
合同的订立始于主体的确定。常年法律顾问合同的主体一方为提供法律服务的律师事务所,另一方为接受服务的企业。合同中必须清晰列明双方的全称、统一社会信用代码(或身份证号)、法定代表人(或负责人)、住所地、联系方式等基本信息。值得注意的是,律师事务所指派的承办律师信息亦应明确,包括律师姓名、执业证号、联系方式等,若约定可更换律师的条件与程序,也需在此处或后续条款中予以体现。
服务对象的界定同样关键。合同应明确法律服务是针对签约企业本身,还是包含其下属分支机构、关联公司,抑或是企业的法定代表人、高管在履行职务过程中的相关行为。此界定直接影响服务范围的广度,需根据企业实际需求审慎确定。
二、服务范围的精细化与具体化
服务范围是常年法律顾问合同的核心条款,是衡量服务质量与判断是否违约的重要依据。实践中,部分合同对服务范围的约定过于笼统,如“提供全方位的法律咨询服务”,此类表述极易在后续服务中引发争议。理想的服务范围条款应力求精细化、具体化,可根据企业所处行业、规模、经营特点等量身定制。
常见的服务范围通常包括但不限于:日常经营管理中的法律咨询;企业规章制度的制定与审查;合同的起草、审查与修改;参与重要商业谈判;提供法律意见书或专项法律分析报告;劳动用工管理的合规指导;知识产权的初步保护与维权建议;协助处理与行政机关的沟通事宜;定期或应要求进行法律知识培训;以及为企业的重大决策提供法律层面的可行性论证等。
对于一些特殊性、复杂性或需投入大量时间精力的服务事项,如代理诉讼、仲裁案件,参与重大并购重组项目等,通常不包含在常规的常年法律顾问服务范围内,需另行签订专项法律服务合同,并约定额外的服务报酬。此点应在合同中明确区分,避免混淆。
三、服务期限、方式与沟通机制
服务期限一般以年度为单位,自双方约定的起始日起算。合同中应明确约定服务期限的届满日,并可就合同期满后的续签条件与程序作出初步安排。
服务方式应灵活且具有可操作性。例如,明确律师提供服务的主要途径,包括但不限于当面咨询、电话沟通、邮件往来、视频会议等。同时,对于一些紧急事项的响应时间、日常咨询的回复时限等,虽不必苛求精确到小时,但可约定一个合理的原则性要求,以保障服务的及时性。
建立有效的沟通机制至关重要。合同中可约定企业指定一名或多名联系人,负责与顾问律师对接日常法律事务,确保信息传递的顺畅与高效。定期的服务回顾或碰头会议机制,也有助于双方及时总结服务情况,调整服务重点。
四、双方权利与义务的平衡配置
合同双方的权利与义务是合同履行的基础,应遵循公平合理的原则进行配置。
企业的主要权利包括:获得符合约定范围和质量标准的法律服务;对律师的工作进行必要的指导与监督;在认为律师服务未能满足约定要求时,依据合同约定提出异议或要求更换律师(若有此约定)。
企业的主要义务则包括:及时、真实、完整地向顾问律师提供与服务事项相关的信息和资料;为顾问律师开展工作提供必要的协助与便利;按照合同约定及时足额支付顾问费;以及遵守对律师提供的法律意见的必威体育官网网址义务(除非为维护自身合法权益所必需)。
律师事务所的主要权利包括:按照合同约定收取顾问费;要求企业提供必要的工作条件和配合;在企业未按约定支付费用时,有权暂停或终止服务(依合同约定)。
律师事务所的主要义务核心在于勤勉尽责地提供法律服务,具体包括:指派具备相应专业能力的律师承办业务;恪守律师职业道德和执业纪律,保守在服务过程中知悉的企业商业秘密和隐私;及时向企业反馈服务进展情况;提供的法律意见应基于事实和法律,力求专业、客观、审慎。
五、顾问费的确定与支付
顾问费是常年法律顾问服务的对价,其数额的确定通常综合考虑律师事务所的声誉、指派律师的经验与专业水平、企业的规模与业务复杂程度、服务范围的广度与深度等多种因素。合同中应明确顾问费的具体金额、支付方式(如银行转账)、支付期限(如按季度、半年度或年度支付)以及收款账户信息。
对于顾问费是否包含差旅费用、复印打印费用等杂费,也应作出明确约定。如不包含,可约定此类费用的承担方式及报销标准。
六、必威体育官网网址义务的强化与延伸
必威体育官网网址是律师执业的基本准则,亦是常年法律顾问合同中不可或缺的条款。合同应明确约定,律师事务所在服务过程中知悉的企业未公开信息、商业秘密、技术信息等均负有必威体育官网网址义务,该义务不因合同的终止而失效,且应延伸至律师事务所的全体承办律师及辅助人员。同时,也应约定企业对于律师提供的工作成果(如法律意见书、合同草案等)的必威体育官网网址责任。
七、知识产权的归属与使用
顾问律师在服务过程中形成的工作成果,如法律意见书、合同文本、尽职调查报告、法律培训课件等,其知识产权归属应在合同中明确。通常情况下,此类成果的知识产权归属于律师事务所,但企业基于服务合同目的享有永久的、免费的使用权。未经律
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