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安全会议管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司安全会议管理，确保各类安全信息的有效传递、安全问题的及时解决以及安全工作的有序推进，保障公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司安全管理基本要求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及各部门、各层级的各类安全会议。全体员工在参与安全会议时，均需遵守本制度规定。

1.3基本原则

安全会议应遵循“求真务实、高效务实、问题导向、注重实效”的原则，旨在分析安全形势、研究安全对策、部署安全工作、总结安全经验、消除安全隐患。

二、组织与职责

2.1会议组织部门

公司安全生产管理部门（或指定专职/兼职安全管理人员）是公司级安全会议的牵头组织部门。各部门负责人为本部门安全会议的组织负责人。

2.2参会人员

根据会议性质和议题，明确参会人员范围。相关负责人、安全管理人员、岗位员工代表及其他必要人员应按要求参加会议。

2.3主持人职责

主持人负责会议的组织、引导，确保会议按议程进行，控制会议时间，鼓励参会人员积极发言，集中讨论，形成有效决议。

2.4记录人职责

记录人负责准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、缺席人员及原因、会议议题、讨论情况、形成的决议、明确的责任人和完成时限等，并整理形成会议纪要。

2.5参会人员职责

参会人员应按时参加会议，提前做好相关准备，积极参与讨论，发表意见，遵守会议纪律，对会议决议事项认真执行。

三、会议类型与内容

3.1公司级安全例会

频次：一般每月召开一次，具体时间可根据公司实际情况调整。

主要内容：传达上级有关安全生产的方针、政策、法规和文件精神；总结公司阶段性安全生产工作情况，分析安全生产形势，通报安全事故（包括未遂事件）、安全隐患及整改情况；研究解决公司安全生产中存在的重大问题；部署下一阶段安全生产重点工作。

3.2部门/车间级安全例会

频次：一般每半月或每周召开一次。

主要内容：传达公司安全例会精神及相关要求；总结本部门/车间近期安全生产情况，分析本区域存在的安全隐患及整改措施落实情况；学习本岗位相关的安全操作规程、安全知识和应急技能；讨论本部门/车间员工提出的安全合理化建议。

3.3专题安全会议

召开条件：针对特定安全问题、安全活动、事故案例、新工艺新技术应用、重大隐患整改等情况，可适时组织召开。

主要内容：聚焦特定主题，深入分析问题根源，研究制定具体解决方案、防控措施或实施方案，明确责任分工和完成时限。

3.4班组安全活动/班前班后会

频次：班组安全活动一般每周至少一次；班前班后会为每日班前、班后常规进行。

主要内容：班前会主要强调当日工作任务的安全注意事项、作业环境风险辨识、安全防护措施、应急处置要点等。班后会主要总结当班安全生产情况，表扬遵章守纪行为，指出存在的不安全因素和改进建议。班组安全活动可包括学习安全文件、事故案例警示教育、安全技能实操演练、隐患自查自纠等。

3.5紧急安全会议

召开条件：发生安全事故、出现重大安全隐患、遭遇突发自然灾害或其他可能严重影响安全生产的紧急情况时，应立即组织召开。

主要内容：迅速通报紧急情况，分析事态发展，启动相应应急预案，部署抢险救援、人员疏散、现场保护、隐患控制等应急处置措施。

四、会议频次与准备

4.1频次要求

各类会议的召开频次应根据公司实际情况和安全管理需要确定，并保持相对稳定。如遇特殊情况需调整频次，应提前通知相关人员并记录原因。

4.2会议准备

会议组织部门或负责人应提前确定会议议题、参会人员、会议时间和地点，并将会议通知及相关资料（如需要）提前送达参会人员，以便参会人员做好充分准备。参会人员应根据会议议题提前思考，准备相关意见和材料。

五、会议组织与实施

5.1会议签到

参会人员应在会议开始前签到，确因特殊情况不能参会者，需提前向会议组织者请假，并说明原因。无故缺席或迟到早退者，应按公司相关规定处理。

5.2会议议程

会议应按预定议程进行，主持人应把握会议节奏，确保各项议题得到充分讨论。鼓励参会人员围绕议题积极发言，充分发表意见，避免跑题或进行与会议无关的讨论。

5.3会议记录

记录人应客观、准确、完整地记录会议过程和主要内容，特别是会议形成的决议、明确的责任人和完成时限。会议记录应在会议结束后及时整理，并经主持人审核确认。

六、会议决议与落实

6.1决议形成

对于会议讨论的重要事项，应形成明确的决议。决议内容应具体、可操作，明确责任部门/责任人、工作要求和完成时限。

6.2会议纪要

会议纪要应在会议结束后规定时间内（一般不超过一个工作日）完成整理、审核和分发。会议纪要应发送给所有参会人员及相关执行部门/人员，并报送上级主管领导。

6.3跟踪与反馈

会议决议事项的责任部门/责任人应按照会议要求认真组织落实。