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公司租个人汽车合同

一、合同签订前的核心审查与准备

在正式签署合同之前，作为承租方的公司与作为出租方的个人，均需履行必要的审查与准备义务，这是奠定合同有效性与安全性的基础。

对于承租方公司而言，首要任务是对出租方个人的身份信息进行核实，确保其为车辆的合法所有人或有权出租人，并要求其提供身份证明文件及车辆登记证书原件进行查验，留存复印件备案。其次，对租赁车辆的基本状况、权属证明及合规性进行严格审查。需明确车辆品牌、型号、车架号、发动机号、车牌号等核心信息，并核实车辆行驶证、交强险保单（及商业险保单，若有）的有效性，确保车辆不存在抵押、查封等权利瑕疵，且已按国家规定进行年检。

对于出租方个人而言，则应核实承租方公司的工商登记信息、经营范围及租赁需求的真实性，了解公司的信誉状况，以降低租金支付风险。同时，应对自身车辆的实际状况进行全面梳理，包括车辆的实际行驶里程、主要配置、有无重大事故历史、维修记录以及当前存在的瑕疵（如有），并考虑是否在合同签订前与承租方共同对车辆进行一次全面的检查，形成书面记录，作为合同附件。

二、合同主体与租赁标的条款

合同的开篇部分，应清晰、准确地列明租赁双方的基本信息。

承租方（通常为公司）信息应包括：公司全称（需与工商登记一致）、统一社会信用代码、法定代表人姓名、公司注册地址、联系电话及指定的合同履行联系人。

出租方（个人）信息应包括：姓名（需与身份证一致）、身份证号码、联系地址、联系电话。

租赁标的条款是合同的核心内容之一，必须详尽具体。应明确约定：

1.车辆信息：品牌、型号、颜色、车牌号、车辆识别代号（VIN）、发动机号码。

2.车辆状况：可简要描述车辆的购置时间、当前里程数、主要配置，并注明“具体车况以双方签字确认的《车辆交接清单》（或《车辆状况确认书》）为准”。该清单/确认书应作为合同不可分割的附件，详细列明车辆外观（如有无划痕、凹陷）、内饰、轮胎、随车工具、备胎、行驶证、保险单等物品的状况。

3.车辆用途限制：明确约定租赁车辆的用途，例如“仅限于承租方公司日常办公、员工公务出行使用”，并严禁用于非法活动、竞赛、试验、教练，或运输易燃易爆、剧毒等危险品。

三、租赁期限与租金条款

租赁期限的约定应明确、无歧义。通常以“自某年某月某日某时起至某年某月某日某时止”的格式表述。同时，可根据双方协商，约定是否允许续租及续租的条件和程序，例如“租赁期满前，如承租方需续租，应提前若干日书面通知出租方，经双方协商一致后，可另行签订续租合同或在本合同基础上签订补充协议”。

租金标准及支付方式是合同的关键经济条款，需清晰约定：

1.租金标准：明确每日/每月租金金额（建议大写与小写同时列出，以防篡改）。若租金标准在租赁期内有变动（如递增或递减），也应在此处明确约定。

2.租金支付周期：如月付、季付或年付等。

3.租金支付时间：例如“每月的某日前支付当月租金”。

4.支付方式：通常为银行转账，并需列明出租方指定的收款账户信息（户名、开户行、账号）。若采用其他支付方式，亦应明确。

5.发票事宜：明确租金是否包含发票。若承租方需要发票，出租方应配合提供。关于发票类型（如增值税普通发票或专用发票，个人通常无法自行开具专用发票，可能涉及税务代开）、税费承担方等问题，需双方事先协商一致并在合同中注明。

四、押金（保证金）条款

为保障出租方权益，降低承租方违约风险（如拖欠租金、损坏车辆后拒不赔偿等），合同中通常会约定押金条款。内容应包括：

1.押金金额：明确押金的具体数额。

2.支付时间：一般约定在合同签订之日或车辆交付之日前支付。

3.押金退还：约定租赁期满或合同解除后，在承租方付清所有应付租金、违约金（如有）及其他约定费用，并将车辆完好归还（自然损耗除外，并结清所有交通违章罚款及扣分处理完毕）后若干工作日内，出租方将押金无息退还承租方。同时，应明确因承租方原因导致车辆损坏、产生欠费等情况时，出租方有权从押金中直接扣除相应费用，不足部分承租方仍需补足。

五、双方权利与义务

（一）承租方的权利与义务

权利：

1.按照合同约定的用途和期限，合法、和平地占有和使用租赁车辆。

2.要求出租方保证所提供车辆的合法性及基本使用功能，如在租赁期内车辆出现非因承租方责任导致的故障，有权要求出租方在合理期限内负责维修或提供替代车辆（具体可协商）。

义务：

1.按时足额支付租金及其他约定费用。

2.妥善保管和使用租赁车辆，遵守交通法规及车辆使用规范，确保车辆安全。

3.不得擅自对车辆进行改装、拆卸、增设他物，或抵押、质押、转租、转借、出售租赁车辆。确需进行维修、保养的，应提前通知出租方，维修保养地点和费用承担方式按合同约定执行。

4.租赁期内，承担因使用车辆所发生的燃料费、