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服装店铺管理制度

前言

为确保店铺日常运营的规范化、高效化,提升顾客服务体验与品牌形象,保障店铺各项工作有序开展,特制定本管理制度。本制度适用于店铺全体员工,旨在明确职责、规范行为、凝聚共识,共同促进店铺的持续健康发展。每位员工均有义务认真学习、严格遵守。

一、人员管理规范

(一)仪容仪表

员工上岗期间,应按规定穿着统一工服,确保服装洁净、平整,无明显污渍与破损。工牌需端正佩戴于指定位置,便于顾客识别。发型应梳理整齐,发色以自然色系为宜。女性员工可化淡雅职业妆,男性员工需保持面部清洁。手部应干净,指甲修剪整齐,避免涂抹过于鲜艳的指甲油。整体形象需展现积极、专业、亲和的精神风貌。

(二)行为举止

工作时间内,员工应保持精神饱满,举止得体。站姿、坐姿端正,不得有倚靠、闲聊、玩手机(工作需要除外)、吃零食等与工作无关的行为。与顾客交流时,应使用礼貌用语,语气亲切自然,耐心解答顾客疑问。同事之间应团结协作,互助友爱,营造和谐的工作氛围,严禁在店内发生争执或使用不文明语言。

(三)考勤与休假

员工需严格遵守店铺规定的作息时间,不迟到、不早退、不无故旷工。因事、因病需请假者,应提前按规定流程向店长申请,经批准后方可离岗。未经批准擅自缺勤者,按旷工处理。考勤记录将作为员工绩效考核的依据之一。

(四)岗位职责

店铺将根据实际运营需求,明确各岗位人员的职责与分工。员工需熟悉并认真履行自身岗位职责,确保各项工作落实到位。对于职责范围内的工作应积极主动完成,遇到问题及时上报并寻求解决方案。

二、店铺运营管理

(一)营业时间与开关店流程

店铺应严格按照规定的营业时间对外营业。每日开店前,当班员工需提前到岗,做好各项准备工作,包括但不限于:开启店内照明、空调及收银系统,检查货品陈列是否整齐,店铺卫生是否达标,确保店内环境整洁、舒适,以最佳状态迎接顾客。

每日营业结束后,员工需按规定流程进行关店操作:整理货品,确保货品安全归位;清洁店铺卫生,包括地面、货架、试衣间等;关闭不必要的电源,锁好门窗,确保店铺安全。店长需对当日营业数据进行核对与整理。

(二)环境卫生

保持店铺内外环境的清洁卫生是日常运营的基本要求。员工应每日对负责区域进行清扫,包括地面除尘、擦拭货架、整理试衣间等。确保店内无杂物堆积,空气清新,试衣间干净整洁,配备必要的挂钩、拖鞋等物品。定期对店内绿植进行养护,营造舒适宜人的购物环境。

(三)陈列规范

货品陈列是展示品牌形象与吸引顾客的重要手段。员工需根据店铺陈列标准,确保货品摆放整齐、美观、有序。同款同色货品集中陈列,尺码从小到大排列。新品、促销品应摆放于显眼位置,并配合相应的宣传物料。定期检查陈列状况,及时调整歪斜、污损的货品,保持陈列的新鲜感与吸引力。

三、销售服务规范

(一)顾客接待

员工应以热情、真诚的态度迎接每一位顾客。当顾客进店时,应主动问候,使用规范的欢迎语。在顾客浏览商品过程中,应保持适当距离,给予顾客充分的自主挑选空间,避免过度打扰。当顾客需要帮助时,应及时上前提供专业的咨询与建议。

(二)产品介绍与推荐

员工需熟悉店内各类产品的特性、面料、尺码、价格及搭配方法,以便能准确、清晰地向顾客介绍。在推荐产品时,应根据顾客的需求、体型、喜好等因素,提供合适的建议,做到实事求是,不夸大产品功效,不误导顾客。

(三)试衣服务

当顾客需要试穿服装时,员工应主动引导至试衣间,并协助顾客选择合适的尺码。试穿过程中,可在顾客同意的前提下,提供搭配建议。试穿完毕后,询问顾客穿着感受,并根据反馈进行下一步服务。

(四)收银结算

收银人员需熟练操作收银系统,确保收款准确无误。在为顾客结算时,应清晰告知商品金额,主动询问顾客支付方式。收款后,及时为顾客开具购物凭证,并将商品妥善包装。同时,感谢顾客的光临,邀请顾客再次惠顾。

(五)售后服务

店铺应重视售后服务,建立良好的客户关系。对于顾客提出的退换货要求,员工需严格按照店铺退换货政策办理,态度诚恳,耐心解释。对于顾客的投诉与建议,应认真倾听,及时记录并反馈给上级,力求在合理范围内为顾客解决问题,提升顾客满意度。

四、货品管理规范

(一)入库与验收

新到货品入库前,员工需仔细核对货品的款式、颜色、尺码、数量等信息,确保与送货单一致。检查货品是否存在破损、污渍等质量问题,如有异常应及时与相关部门沟通处理。

(二)库存管理

定期对店内货品进行盘点,确保账实相符。员工应熟悉货品的库存状况,及时上报畅销品的补货需求,以及滞销品的处理建议。货品存放应遵循先进先出原则,避免积压过期。同时,做好货品的防潮、防尘、防虫等防护措施。

(三)货品安全

员工需增强货品安全意识,防止货品丢失、损坏。营业期间,注意观察店内动态,对可疑人员提高警惕。交接班时,需对货品数量进行核对。下班前,确保所有货品均已妥善存放。

五、安全管理规

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