企业管理资料范本仓库物品入库储存领用管理制度.docxVIP

企业管理资料范本仓库物品入库储存领用管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业仓库物品的入库、储存及领用管理流程，确保物资安全、准确、高效流转，提高仓库管理水平和物资使用效率，依据《中华人民共和国物资管理条例》及企业内部管理相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业所有仓库的物品入库、储存、领用等管理活动，包括原材料、半成品、成品、办公用品、设备备件等各类物资。企业各部门、各岗位人员均须严格遵守本制度规定。

第三条基本原则

（一）规范有序原则：严格按照规定流程办理各项手续，确保管理过程规范有序；

（二）账实相符原则：确保仓库账目与实际库存保持一致，做到账实相符；

（三）安全高效原则：在保证物资安全的前提下，提高仓储作业效率；

（四）责任明确原则：明确各岗位人员职责，落实管理责任。

第四条管理职责

（一）仓库管理部门负责本制度的制定、修订和解释，并对执行情况进行监督检查；

（二）仓库管理员负责物品的入库验收、储存保管、出库发放等日常管理工作；

（三）使用部门负责物品的合理领用和规范使用，配合仓库管理部门做好相关管理工作；

（四）财务部门负责仓库物品的账务处理和成本核算工作。

第二章物品入库管理

第五条入库申请

（一）各部门需入库物品时，应提前填写《物品入库申请单》，注明物品名称、规格型号、数量、单价、供应商、预计到货日期等信息，经部门负责人审批后提交仓库管理部门。

（二）采购物品入库前，采购部门应提供采购合同、发票、送货单等相关单据，确保物品信息完整准确。

（三）生产部门自制物品入库前，应提供生产计划、检验报告等证明文件，确保物品质量符合要求。

第六条入库验收

（一）仓库管理员收到入库申请后，应核对申请单与实际到货物品信息，包括品名、规格、数量、质量等，确保与申请单一致。

（二）对重要物品或大批量物品，仓库管理员应会同使用部门、质检部门共同验收，必要时可邀请供应商代表参与验收。

（三）验收合格后，仓库管理员应在《物品入库验收单》上签字确认，并将验收结果及时反馈给申请部门；验收不合格的物品，应立即通知相关部门处理，不得入库。

（四）验收过程中发现物品数量不符、质量不合格或包装破损等问题，应做好详细记录，并拍照留存，及时上报仓库管理部门负责人处理。

第七条入库登记

（一）验收合格的物品，仓库管理员应及时办理入库手续，在仓库管理系统中录入相关信息，包括物品编码、名称、规格、数量、单价、供应商、入库日期、存放位置等。

（二）仓库管理员应按照物品分类、性质、用途等合理规划存放位置，确保物品存放有序、便于查找和管理。

（三）贵重物品、危险品、易燃易爆品等特殊物品应单独存放，并设置明显标识，严格执行专门管理制度。

（四）入库登记完成后，仓库管理员应打印《物品入库单》，由相关人员签字确认，并妥善保存相关单据，以备查验。

第八条入库单据管理

（一）物品入库相关单据包括《物品入库申请单》、《物品入库验收单》、《物品入库单》等，应按照规定流程传递和保管。

（二）入库单据应填写规范、内容完整、字迹清晰，不得涂改、伪造或丢失。

（三）入库单据应按照时间顺序编号、装订、归档，保存期限不少于三年，重要物品的入库单据应长期保存。

（四）仓库管理员应定期对入库单据进行整理和核对，确保单据与系统记录一致，发现问题及时处理。

第五章责任追究与奖惩

第二十五条责任追究

（一）仓库管理人员违反本制度规定，造成物品丢失、损坏、变质或账实不符的，应根据情节轻重承担相应责任；

（二）使用部门未按规定办理领用手续，造成管理混乱或物品浪费的，应追究部门负责人及相关人员责任；

（三）故意伪造、涂改单据，虚报冒领物品的，一经发现，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任；

（四）因管理不善导致重大经济损失的，除追究直接责任人责任外，还应追究相关管理人员的领导责任。

第二十六条奖励措施

（一）严格执行本制度，在仓库管理工作中表现突出，全年无差错、无事故的，给予表彰和奖励；

（二）在物品管理中提出合理化建议，经采纳后取得显著经济效益的，给予适当奖励；

（三）及时发现并制止违规行为，避免企业财产损失的，给予表扬和奖励；

（四）在仓库管理工作中不断创新，提高管理效率和服务质量的，给予表彰和奖励。

第六章附则

第二十七条制度解释

本制度由企业仓库管理部门负责解释，各部门在执行过程中如有疑问，应及时向仓库管理部门咨询。

第二十八条制度修订

本制度根据企业发展和实际需要，由仓库管理部门负责修订和完善，修订后报企业领导批准后实施。

第二十九条生效日期

本制度自发布之日起施行，原相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第三十条其他事项

本制度未尽事宜，由仓库管理部门根据实际情况制定补充规定，补充规定与本制度具有同等效力。各部门可根据本制度制定具