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企业管理资料范本测绘成果及资料档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业测绘成果及相关资料档案的管理工作，确保测绘成果的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《测绘成果管理条例》及企业内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业内所有测绘成果及相关资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程管理。企业各部门、各项目组及相关工作人员在从事测绘活动及档案管理工作时，均须遵守本制度。

第三条基本原则

测绘成果及资料档案管理遵循统一领导、分级负责、规范管理、安全必威体育官网网址、便于利用的原则，确保档案管理的系统性、科学性和有效性。

第四条管理职责

企业档案管理部门负责测绘成果及资料档案的统一管理，各业务部门负责本部门测绘成果及资料的收集、整理和移交工作。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行档案管理规范。

第二章测绘成果管理

第五条测绘成果分类

（一）控制测量成果：包括平面控制网、高程控制网等相关数据和图件；

（二）地形测量成果：包括各种比例尺地形图、数字高程模型、数字正射影像图等；

（三）工程测量成果：包括施工测量、变形监测、管线测量等专业测量成果；

（四）地籍测绘成果：包括地籍图、宗地图、界址点坐标等地籍测绘资料；

（五）其他专项测绘成果：包括遥感影像、地理信息系统数据等。

第六条测绘成果质量要求

测绘成果必须符合国家现行技术标准和规范，确保成果的准确性、完整性和现势性。测绘成果应经过严格的质量检查，合格后方可归档。质量检查内容包括：

（一）数学精度检查；

（二）图形完整性检查；

（三）属性数据完整性检查；

（四）逻辑一致性检查；

（五）现势性检查。

第七条测绘成果提交要求

测绘成果完成后，项目负责人应在规定时间内向档案管理部门提交完整的测绘成果，提交内容应包括：

（一）测绘技术设计书；

（二）原始观测数据及计算资料；

（三）测绘成果图件及数据；

（五）质量检查报告；

（六）其他相关技术文件。

第八条测绘成果验收

档案管理部门收到测绘成果后，应组织专业人员进行验收。验收合格后，出具验收证明，办理归档手续；验收不合格的，退回原部门进行修改完善，直至符合要求。验收标准应严格按照国家及行业相关技术规范执行。

第三章资料档案管理

第九条档案分类与编号

测绘成果及资料档案按照其性质、用途和形成时间进行科学分类，采用统一的分类编号体系。档案编号应具有唯一性，便于检索和管理。分类编号规则由档案管理部门制定，并在企业内部统一执行。

第十条档案整理与装订

档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案材料的完整性和系统性。纸质档案应采用统一的装订方式和规格，电子档案应按照规定的格式存储。档案整理完成后，应编制档案目录，建立档案检索系统。

第十一条档案保管

档案管理部门应建立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全保管。档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防磁等要求。对不同类型的档案应采取相应的保管措施，定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第十二条档案利用

档案利用应遵循必威体育官网网址原则和审批程序。内部人员利用档案需经所在部门负责人批准，外部单位利用档案需经企业分管领导批准。档案利用时应办理登记手续，确保档案的完整性和安全性。档案管理部门应建立档案利用统计制度，定期分析档案利用情况。

第十三条档案鉴定与销毁

第四章责任追究

第十四条责任追究

对违反本制度规定，造成测绘成果丢失、损坏、泄密或者档案管理混乱的，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或者行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章附则

第十五条制度解释

本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十六条制度施行

本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。