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设备采购合同模板
作为在设备采购领域摸爬滚打了十余年的“老采购”，我太清楚一份严谨的合同对买卖双方意味着什么——它不只是一张纸，更是双方信任的锚点，是后续合作的“安全绳”。这些年见过太多因为条款模糊引发的纠纷，也亲历过靠一份好合同化解危机的案例。今天就以我参与起草过数十份设备采购合同的经验，整理出这份模板，尽可能覆盖实际操作中会遇到的关键环节，既保证专业性，也带着点“过来人”的直白。
一、合同双方基本信息
甲方（买方）：[填写买方全称]（以下简称“甲方”）
法定代表人：[填写姓名]
地址：[填写详细地址]
联系方式：[填写电话/邮箱]
乙方（卖方）：[填写卖方全称]（以下简称“乙方”）
法定代表人：[填写姓名]
地址：[填写详细地址]
联系方式：[填写电话/邮箱]
鉴于甲方因[填写采购用途，如“生产线升级”“实验室建设”等]需要，向乙方采购设备；乙方作为具备[填写相关资质，如“工业设备生产许可证”“ISO9001认证”等]的专业设备供应商，承诺提供符合要求的设备及服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：
二、采购标的
这部分是合同的“核心画像”，必须像给设备拍“身份证”一样写清楚——
2.1设备清单
甲方向乙方采购的设备具体如下（为避免歧义，尽量细化到每个参数）：
（1）设备名称：[如“全自动包装机”]；型号：[如“YZ-2000型”]；规格：[如“包装速度60袋/分钟，适用物料粒径≤5mm”]；数量：[X台]；
（2）设备名称：[如“工业除湿机”]；型号：[如“CS-300型”]；规格：[如“除湿量30L/24h，适用面积80-120㎡”]；数量：[X台]；
（注：若采购多类设备，按上述格式逐一列明；建议补充“设备技术参数详见附件《技术规格书》”，并注明附件与合同具有同等效力。）
2.2配套服务
设备采购不仅买“硬件”，更要买“服务”。经双方确认，乙方需同步提供以下配套内容：
（1）设备安装调试：乙方需在设备交付后[X]个工作日内完成安装，并负责调试至正常运行状态；
（2）操作培训：安装调试期间，乙方安排专业技术人员对甲方至少[X]名操作人员进行现场培训（培训内容包括但不限于设备操作、日常维护、常见故障排查）；
（3）技术资料：随设备交付提供完整的说明书、合格证、保修卡、电路图等纸质及电子版本资料；
（4）其他：[如“免费提供首年易损件”“终身提供技术咨询”等双方约定的附加服务]。
三、合同价款及支付方式
钱怎么算、什么时候给，是双方最关心的“真金白银”环节，必须算明白、写清楚。
3.1合同总价款
本合同总金额为人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元），包含设备款、税费（含增值税专用发票）、运输费、安装调试费及约定的配套服务费，除本合同另有约定外，甲方无需额外支付其他费用。
3.2支付节点
为平衡双方风险，采用分阶段付款（实际操作中常见的“预付款-到货款-验收款-质保金”模式）：
（1）预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%（即￥[金额]元），作为合同启动资金；
（2）到货款：设备全部送达甲方指定地点（地址：[填写]）并经初验合格（初验标准：包装无破损、设备型号与清单一致、外观无明显瑕疵）后[X]个工作日内，支付合同总价款的[X]%（即￥[金额]元）；
（3）验收款：设备完成安装调试，经甲方终验合格（终验标准：详见附件《验收标准》，需明确运行参数、产能达标率等量化指标）并签署《验收合格单》后[X]个工作日内，支付合同总价款的[X]%（即￥[金额]元）；
（4）质保金：剩余[X]%（即￥[金额]元）作为质保金，在质保期（自终验合格之日起[X]年）届满且无质量问题后[X]个工作日内支付。
四、交付与验收
“货没到，一切都是空的”——交付环节最怕“货不对版”或“拖延症”，验收则是把好质量关的最后一道门。
4.1交付时间与地点
（1）交付时间：乙方应于[填写时间段，如“合同签订后[X]个工作日内”]完成全部设备交付；
（2）交付地点：甲方指定地点[填写详细地址]；
（3）运输责任：设备运输由乙方负责，运输过程中发生的损坏、丢失等风险由乙方承担，甲方不承担任何运输相关费用或责任。
4.2验收流程
（1）初验：设备到达后[X]个工作日内，甲方对设备数量、型号、外观进行核对，若发现与合同清单不符或外观损坏，应立即书面通知乙方，乙方需在[X]个工作日内更换或补足；
（2）终验：初验合格后，乙方应在[X]个工作日内完成安装调试，调试完成后[X]个工作日内，甲方组织终验（可邀请第三方检测机构参与，费用由责任方承担）。若终验不合格，乙方需在[X]个工作日内整改，整改后重新验收，由此产生的费用由乙方承担；若整改[X]次仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任
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