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商务文书撰写服务协议范本

前言

商务文书是企业对外沟通的“门面”，一份逻辑清晰、表述严谨、符合场景的文书，往往能为合作洽谈、权益确认、信息传递等关键环节加分。甲乙双方基于对商务文书专业性的共同重视，经平等协商，就乙方为甲方提供商务文书撰写服务达成一致。本协议旨在明确服务边界、规范合作流程、平衡双方权益，为合作落地提供可操作的“行动指南”。

一、协议主体

甲方（委托方）：[甲方名称，如“XX科技有限公司”]

乙方（服务方）：[乙方名称，如“XX商务咨询工作室”]

双方确认：本协议签订前，乙方已向甲方提供营业执照、主要服务案例、核心撰写团队资质证明（如商务写作师证书、行业从业经验说明）等材料；甲方已明确告知乙方服务需求的核心目标（如“为融资洽谈提供专业BP（商业计划书）”“起草供应商合作框架协议”等），双方对合作背景、服务性质无歧义。

二、服务内容与质量要求

2.1服务范围

乙方为甲方提供以下类别的商务文书撰写服务（可根据实际需求勾选或补充）：

合同类：包括但不限于合作协议、采购合同、服务外包合同等，需符合《民法典》及相关行业法规要求，条款表述无歧义，权利义务对等；

报告类：含商业计划书（BP）、市场分析报告、项目可行性研究报告等，需数据支撑充分（如引用权威机构公开数据需标注来源）、逻辑链路清晰（背景-现状-问题-方案-预期）；

函件类：如催款函、告知函、致歉函等，需语气符合场景（如催款函需正式但不激化矛盾）、关键信息（金额、期限、联系人）明确无误；

其他定制类：如企业宣传文案、招标书响应文件等，需贴合甲方品牌调性（如科技公司侧重专业感，文创企业可适当融入创意表达）。

2.2质量标准

双方约定，乙方撰写的文书需满足以下要求：

（1）合规性：内容不违反法律法规、行业监管规定及公序良俗（例如涉及金融业务的文书需符合银保监会相关规定）；

（2）专业性：术语使用准确（如法律文书需采用“甲方”“乙方”而非“你方”“我方”），行业数据、政策引用必威体育精装版（以协议签订时公开生效的版本为准）；

（3）可操作性：条款、方案具备落地性（如合同中“验收标准”需量化，避免“合格”“达标”等模糊表述）；

（4）形式规范：格式符合常规商务文书模板（如标题层级、落款、附件清单等），无错别字、标点错误，排版美观（如重点条款加粗、关键数据表格化）。

2.3交付流程

（1）需求确认：甲方需在协议签订后[X]个工作日内，提供完整背景资料（如合同类需提供合作场景说明、核心条款要求；报告类需提供基础数据、竞品信息等）；若资料不完整，乙方有权要求补充，交付时间顺延；

（2）初稿提交：乙方在资料齐全后[X]个工作日内提交初稿，通过线上协作工具（如腾讯文档、邮件）发送至甲方指定联系人（邮箱：XXX；微信：XXX）；

（3）修改调整：甲方需在收到初稿后[X]个工作日内提出书面修改意见（口头沟通需补签书面记录），乙方需在[X]个工作日内完成修订；双方约定，甲方享有[X]次免费修改权（超出次数可协商收取工本费）；

（4）最终验收：甲方确认终稿无异议后，签署《验收确认单》（见附件），视为服务完成。

三、双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

权利：

要求乙方按照本协议约定的内容、标准、时间提供服务；

对初稿提出修改意见（需具体说明修改方向，如“第三条违约责任需补充‘逾期支付超30日可解除合同’的条款”）；

验收合格后，获得文书的完整知识产权（包括但不限于复制权、发表权、修改权），乙方不得擅自使用或向第三方披露。

义务：

如实提供与服务相关的资料（如涉及商业秘密需提前标注“必威体育官网网址”），因资料虚假或遗漏导致文书偏差的，责任由甲方承担；

配合乙方的合理询问（如撰写合同需确认“付款方式是否接受分期”），因甲方拖延回复导致交付延迟的，乙方不承担违约责任；

按协议约定及时支付服务费用。

3.2乙方权利与义务

权利：

要求甲方按时提供完整资料、配合沟通；

对甲方超出协议范围的额外需求（如增加文书类型、大幅调整核心内容），可协商调整费用或服务期限；

收取协议约定的服务费用，甲方未按时支付的，乙方有权暂停服务直至费用到账。

义务：

安排具备相关经验的撰写人员（如合同类文书由持有法律职业资格或3年以上合同起草经验的人员负责）；

对甲方提供的资料及文书内容履行必威体育官网网址义务（必威体育官网网址期自协议签订起至服务结束后3年），未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；

因乙方原因导致文书质量不达标（如条款违法、数据错误）的，需免费修改至符合要求；经[X]次修改仍不达标，甲方有权解除协议并要求退还已支付费用。

四、费用与支付方式

4.1服务费用

本协议项下服务费用总计为人民币[XX]元（大写：[XX]），费用构成包括：撰写人工成本、资料核查成本、修改调整成本（超出免费次数的修改按[XX]元/次收取）。

4.2支付节点

（1）协