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物业管理办法细则
第一条物业服务内容与标准
(一)基础服务
1.客服服务:设立24小时服务热线,业主咨询、报修、投诉等事项需在15分钟内响应,一般问题当场解答;需协调处理的问题,应在2小时内与业主确认处理方案,复杂问题3个工作日内反馈进展,7个工作日内办结并回访。
2.档案管理:建立业主信息档案(含产权信息、联系方式、特殊需求等)、物业设施设备档案(含设计图纸、维修记录、检测报告等)、服务合同档案(含物业服务合同、外包服务合同等),所有档案需电子化备份并纸质存档,保存期限不低于10年;业主申请查阅个人信息档案的,需凭有效证件登记后当场提供;查阅公共设施档案的,需提前24小时申请,物业核实后48小时内提供复印件。
(二)共用部位维护
1.房屋公共区域:包括但不限于楼道、屋面、外墙面、公共走廊、电梯前室等,每日巡查1次,发现墙面脱落、地砖松动、玻璃破损等问题,需在24小时内设置警示标识并启动维修程序;墙面每3年整体粉刷1次(根据实际破损情况可提前),楼道照明灯具损坏需在8小时内更换,应急照明系统每月测试1次,确保正常使用。
2.道路与场地:小区内主路、支路、广场、停车场等公共场地,每日巡查2次,发现路面坑洼、路沿石破损、排水沟堵塞等问题,需在48小时内修复;雨雪天气后2小时内完成主要通行区域清雪除冰,积水区域3小时内疏导完毕。
(三)共用设施设备管理
1.电梯:每部电梯配置24小时应急呼叫系统,与物业监控中心实时连通;日常维保由具备资质的专业单位负责,每月维保2次(含安全部件检测、润滑保养等),每半年进行1次全面安全检测,每年配合特种设备检验机构完成年检,相关记录需在电梯轿厢内公示;电梯故障困人时,物业人员需在15分钟内到达现场,专业救援人员30分钟内抵达,救援完成后24小时内向业主书面说明原因。
2.消防设施:消防控制室24小时专人值守,监控设备实时运行;灭火器每12个月检测1次,过期或压力不足的需立即更换;消防栓、喷淋系统每季度测试1次,消防通道每日巡查2次,确保无杂物堆放、无车辆占用,违规行为需当场制止并记录,拒不改正的上报消防部门。
3.供水供电:二次供水水箱每季度清洗消毒1次,水质检测报告公示于单元公告栏;供电设备间每日巡查1次,高压配电设施每半年由专业机构检测1次;因维修需临时停水停电的,需提前48小时在各单元公告栏及业主群发布通知,注明具体时间、范围及恢复计划;突发故障导致停水停电的,需在30分钟内启动应急方案(如临时送水、启用备用电源等),并2小时内向业主说明原因及预计修复时间。
(四)环境管理
1.清洁卫生:公共区域(楼道、电梯、广场等)每日清扫2次,垃圾清运每日2次(早7:00前、晚18:00前),垃圾桶(箱)无满溢、无散落垃圾,周边地面无污渍;绿化带、停车场等区域每日巡回清扫1次,宠物粪便等污渍需在30分钟内清理;卫生间(如有)每日清洁3次,定时消毒,无异味、无积水。
2.绿化养护:乔木每年修剪2次(春季、秋季),灌木每季度修剪1次,草坪每月修剪1次,保持造型整齐;绿地浇水根据季节调整(夏季每日1次,冬季每3日1次),病虫害防治每季度1次,使用低毒药剂并提前3日告知业主;绿化枯死苗木需在15日内补植,补植品种与原品种一致。
第二条业主与物业权利义务
(一)业主权利
1.按照物业服务合同约定接受服务,对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权。
2.提议召开业主大会,参与制定或修改管理规约、业主大会议事规则,选举或更换业主委员会成员。
3.对物业公共收益(包括公共区域广告、场地租赁等收入)的收支情况有查询权,物业需每季度在小区公告栏及业主群公示明细,年度汇总报告需经业主委员会审核。
4.对物业未履行合同义务的行为,有权向业主委员会、街道或相关部门投诉,要求限期整改。
(二)业主义务
1.遵守管理规约、业主大会议事规则,配合物业对共用部位、共用设施设备的维修养护及安全管理工作。
2.按约定时间(每季度首月5日前)缴纳物业服务费,逾期未缴的,物业可发送书面催缴通知,逾期超过30日的,按合同约定收取违约金(不超过欠费金额的3‰/日)。
3.装修房屋前需向物业提交装修方案(含平面图、施工时间、材料清单等),缴纳装修保证金(不超过3000元),签订《装修管理协议》;施工期间需遵守装修时间(工作日8:00-12:00、14:00-18:00,节假日及周末9:00-12:00、14:00-17:00),禁止拆除承重墙、破坏外立面、违规搭建等行为;装修结束后,物业需在15日内验收,无违规行为的退还保证金。
4.饲养宠物需办理登记手续,佩戴牵引绳,携带清洁工具及时清理排泄物;
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