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小区物业管理责任书

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及相关法律法规,甲方(XX小区业主委员会)与乙方(XX物业管理有限公司)经平等协商,就XX小区(以下简称“本小区”)物业管理服务事宜达成如下责任条款,双方共同遵守执行:

一、物业管理服务范围与标准

本小区物业管理服务范围包括红线内全部公共区域及共用设施设备,具体涵盖:总建筑面积XX平方米的住宅、商业配套及公共服务用房;道路、绿地、停车场(库)等公共场地;电梯、消防、供水供电、监控等共用设施设备。服务标准严格按照《XX省物业管理服务等级标准(一级)》执行,具体要求如下:

(一)公共区域管理

1.公共部位维护:每日巡查楼道、楼梯间、公共走廊等部位,确保墙面、地面无破损、无污渍、无乱贴乱画;单元门、防火门、窗等设施完好,开关灵活,闭门器、锁具无故障;屋顶、外墙面无渗漏,雨棚、空调外机支架无松动,发现安全隐患2小时内启动维修程序。

2.公共场地管理:小区道路、广场、健身区等公共场地保持平整,无坑洼、无积水;路灯、景观灯等照明设施亮灯率≥98%,故障灯24小时内修复;休闲椅、垃圾桶、标识牌等公共设施无损坏、无锈蚀,每周清洁消毒1次。

(二)共用设施设备维护

1.电梯管理:配备持证电梯管理员,每日早晚各1次巡检,记录运行状态;电梯困人故障30分钟内救援到位,维修保养每15日1次(含润滑、调试、安全部件检查),每年配合特种设备检验机构完成年检,确保安全检验标志齐全有效。

2.消防系统维护:消防控制室24小时值班,监控设备、报警系统运行正常;消防栓、灭火器、应急灯等设施每月全面检查1次,灭火器压力不足或过期3日内更换;消防通道、安全出口无杂物堆放,每日巡查并记录,违规占用行为30分钟内劝离整改。

3.供水供电系统:二次供水水箱每季度清洗消毒1次,水质检测报告公示;供水管网无渗漏,突发爆管30分钟内关闭阀门并组织抢修;配电房每日巡检,变压器、配电柜运行温度、电压电流符合安全标准,停电故障(非市政原因)2小时内恢复供电。

4.弱电系统:监控摄像头、门禁系统、道闸等设备每日检查,图像清晰、存储记录保留≥30天;门禁卡挂失补办24小时内完成,道闸故障3小时内修复,确保车辆、人员通行顺畅。

(三)环境卫生管理

1.日常清洁:楼道地面每日清扫1次、每周拖洗1次,扶手、窗台每日擦拭1次;公共卫生间每日清扫3次,无异味、无积水;垃圾厢房(桶)每日清运2次(早7:00前、晚19:00前),地面冲洗1次,蚊蝇密度符合卫生标准。

2.特殊清洁:雨棚、采光井每季度清理1次,无积灰、无杂物;外墙玻璃每半年清洗1次(高层区域由专业公司操作);春节、国庆等重大节日前开展全面大扫除,重点清理卫生死角。

(四)绿化养护管理

1.植物养护:乔木、灌木定期修剪(乔木每年2次、灌木每季度1次),树形整齐无杂枝;草坪定期修剪(夏季每10天1次、冬季每15天1次),高度控制在5-8厘米;花卉根据季节更换(春季以月季、三色堇为主,秋季以菊花、一串红为主),成活率≥95%。

2.病虫害防治:每季度开展1次全面巡查,发现病虫害48小时内制定防治方案(优先使用生物防治),药剂喷洒后设置警示标识;绿化区域无杂草(杂草高度≤10厘米),每月人工除草1次。

(五)安全秩序管理

1.门岗管理:主出入口24小时值守,外来人员、车辆登记率100%;业主车辆凭IC卡/车牌识别系统通行,临时车辆按规定收费并发放临时卡;大件物品出小区需核对业主身份并登记(业主签字确认)。

2.巡逻管理:保安每2小时巡查1次(夜间每1小时1次),重点检查围墙、车库、电梯厅等区域,巡查记录完整可追溯;发现可疑人员立即盘问并报告,突发事件(如打架斗殴、盗窃)5分钟内到达现场处置。

(六)车辆与停车管理

1.地面停车:按规划设置停车位,标线清晰无脱落;车辆按位停放,违规占用消防通道、人行道等行为10分钟内劝离,拒不配合的联系交警部门处理;非机动车集中停放(设置车棚或划线区域),乱停乱放每日清理2次。

2.地下车库管理:车库入口设限速(5公里/小时)、禁鸣标识,地面无积水、无油污;车位锁、反光镜等设施完好,损坏24小时内修复;车库照明亮灯率≥95%,故障灯4小时内更换。

(七)社区文化与便民服务

1.文化活动:每季度组织1次社区活动(如邻里节、中秋晚会、亲子运动会),活动方案提前15日公示,参与率≥30%;设立社区公告栏,每月更新1次(内容包括政策宣传、服务通知、活动预告)。

2.便民服务:提供代收快递(设置智能快递柜或服务中心代存)、代订水电气、房屋租赁信息登记等便民服务,快递保管期限≤48小时(超时联系业主);建立业主微信群,重

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