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设计变更审批流程及完工确认单范本

在工程项目管理实践中，设计变更是难以完全避免的环节。它可能源于现场条件的变化、技术标准的更新、业主需求的调整或是设计本身的优化。规范、高效的设计变更管理，不仅是保证工程质量、控制项目成本与进度的关键，也是明晰各方责任、减少潜在争议的重要手段。以下将详细阐述一套经过实践检验的设计变更审批流程，并提供配套的完工确认单范本，以期为相关从业人员提供具有操作性的参考。

一、设计变更审批流程

（一）变更发起与申请

设计变更的发起可以来自多个主体，包括但不限于业主方、设计单位、施工单位或监理单位。任何变更意向在正式提出前，建议先进行非正式的沟通与评估，以初步判断其必要性与可行性。

当变更需求明确后，由变更发起方填写《设计变更申请单》。该申请单应至少包含以下核心信息：项目名称、变更涉及的具体部位或专业、原设计内容简述、拟变更的具体内容及变更理由、预计对工期、成本、质量及安全的影响分析（如有初步估算）、相关的附图或说明材料等。若变更由施工单位或监理单位发起，通常还需附上现场情况的照片或记录作为佐证。

（二）变更评估与审核

《设计变更申请单》首先提交至项目监理单位（若有）或业主方指定的项目管理部门。

1.初步审核：监理工程师或业主代表将对变更申请的完整性、变更理由的充分性进行初步审查。对于明显不合理或缺乏依据的变更申请，可在此阶段与发起方沟通后予以退回或要求补充材料。

2.专业评估：通过初步审核的变更申请，将分发给相关专业负责人进行评估。这通常包括：

*设计单位：复核变更的技术可行性、与原设计整体协调性、是否符合相关规范标准，并负责出具正式的变更设计图纸或变更说明。

*成本控制部门：依据变更内容及设计单位出具的变更图纸，精确核算变更所引起的费用增减。此核算应尽可能详细，列明工程量变化、单价调整等。

*施工管理部门/监理单位：评估变更对现有施工工序、施工组织、工期计划的影响，分析是否存在额外的资源投入或窝工风险。

*其他相关方：如涉及安全、环保等特殊要求，还需征求相应专业部门的意见。

（三）变更审批与决策

各专业评估意见汇总后，将形成一份完整的变更评估报告，提交至具有相应审批权限的管理层进行决策。审批权限的划分应在项目初期明确，通常根据变更的性质、预估费用增减额度、对工期影响程度等因素设定分级审批机制。

1.审批层级：例如，小额变更或仅涉及局部调整的变更，可由业主代表或总监理工程师审批；较大金额或对关键线路、主要功能有影响的变更，需上报业主方更高层级管理人员甚至决策委员会审批。

2.审批意见：审批人根据评估报告及项目整体情况，可做出“同意”、“有条件同意”（如要求进一步优化设计、压缩费用等）或“不同意”的明确意见。对于“有条件同意”或“不同意”的，应简述理由。

（四）变更实施与交底

变更申请获得批准后，由业主方（或监理单位根据授权）向设计单位发出正式的变更指令，要求其在规定期限内完成变更设计文件的编制与签发。

变更设计文件（包括变更图纸、技术说明等）应按原设计文件的审批流程进行内部审核，并加盖有效的设计出图章。随后，变更设计文件将通过业主方或监理单位分发至施工单位。

施工单位在收到变更设计文件后，应组织相关技术人员进行学习和交底，确保完全理解变更意图和技术要求。必要时，可要求设计单位进行现场答疑。交底完成后，方可组织变更内容的施工。

（五）变更实施过程监督与记录

在变更内容的施工过程中，监理单位应加强现场监督与检查，确保施工严格按照批准的变更设计文件执行。施工单位则需做好详细的施工记录，包括但不限于变更部位的施工日志、隐蔽工程验收记录、材料设备的检验报告等，为后续的完工确认和结算提供依据。

二、设计变更完工确认单范本

设计变更完工确认单

项目名称：`[填写项目全称]`

合同编号（如有）：`[填写相关合同编号]`

|变更编号：|`[由项目统一编制]`|变更发起日期：|`[年月日]`|

|变更批准日期：|`[年月日]`|变更发起单位：|`[填写单位全称]`|

|变更涉及专业：|`[如：建筑、结构、给排水、电气等]`|施工单位：|`[填写单位全称]`|

一、变更内容简述：

（此处简要描述原设计内容及变更后的主要内容，可引用变更图纸编号或变更指令编号）

`[详细填写]`

二、完工情况描述：

（详细说明变更内容的实际完成情况，是否与批准的变更设计文件一致，关键节点的完成质量等）

`[详细填写]`

三、完成工程量简述（可附页）：

（根据变更内容，简要列出主要完成工程量，为结算提供参考）

`[逐项填写，如：1.XX部位拆除XXm2；2.新增XX构件