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固定资产保管责任书

为规范单位固定资产管理，明确资产保管责任，保障资产安全完整、合理有效使用，根据《行政事业单位国有资产管理办法》《企业会计准则第4号——固定资产》等相关规定，结合本单位实际情况，经甲乙双方协商一致，就乙方保管甲方固定资产相关事宜达成如下责任条款：

一、责任主体

甲方为XX单位（以下简称“甲方”），系固定资产所有权人及管理责任主体；乙方为甲方XX部门（或XX岗位，具体为XX姓名，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）（以下简称“乙方”），系甲方授权的固定资产直接保管责任人。双方确认，本责任书项下“固定资产”指甲方拥有所有权或使用权，符合以下标准的有形资产：单位价值在XX元以上（含XX元），使用期限超过1年（不含1年），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到上述标准，但使用期限超过1年（不含1年）的大批同类物资（如办公桌椅、文件柜等），亦纳入固定资产管理范围。

二、保管范围

乙方负责保管的固定资产具体包括但不限于以下类别及明细：

1.房屋及建筑物类：甲方所有或使用的办公用房、仓库、附属设施等（具体明细见附件1《房屋及建筑物保管清单》）；

2.机器设备类：生产加工设备、实验检测设备、动力设备等（具体明细见附件2《机器设备保管清单》）；

3.运输工具类：公务用车、专用运输车辆等（具体明细见附件3《运输工具保管清单》）；

4.电子设备类：计算机、打印机、复印机、服务器、监控设备等（具体明细见附件4《电子设备保管清单》）；

5.办公家具类：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等（具体明细见附件5《办公家具保管清单》）；

6.其他类：符合固定资产标准的其他资产（具体明细见附件6《其他固定资产保管清单》）。

上述资产明细以甲方资产管理系统（以下简称“系统”）中登记的《固定资产台账》为准，乙方需在本责任书签订后3个工作日内完成与系统数据的核对，确认无误后签字确认（核对记录作为本责任书附件7）。

三、乙方保管职责

乙方作为直接保管责任人，须严格履行以下职责：

（一）日常管理职责

1.资产登记与标识：乙方须确保所保管资产均已在系统中完成登记，信息包括但不限于资产名称、规格型号、购入（或调入）时间、原值（或评估值）、使用部门、存放地点、保管责任人等。对于新购入、调入或内部转移的资产，乙方须在资产到达后24小时内完成验收，核对规格型号、数量、质量等与采购（或转移）单据一致，3个工作日内完成系统信息录入并粘贴统一资产标识（标识内容包含资产编号、名称、保管责任人）。标识需粘贴于资产显著位置（如电子设备背面、办公家具侧面），确保清晰可辨、不易脱落。

2.资产盘点与对账：乙方须配合甲方资产管理部门（以下简称“资产部”）开展资产盘点工作。年度全面盘点于每年12月1日至15日进行，乙方须提前整理所保管资产，按系统台账逐一核对实物，形成《盘点记录表》（见附件8），记录资产状态（正常使用、维修中、闲置等）、存放地点变更等信息，盘点差异须在3个工作日内书面说明原因并提交资产部。月度抽查由资产部随机选取不低于20%的资产进行核对，乙方须无条件配合，抽查结果与系统数据差异率超过5%的，乙方需提交整改报告。

3.资产状态跟踪：乙方须每日检查所保管资产的使用状态，发现资产出现故障、损坏、丢失或异常移动（如未经审批移出办公区域）等情况，须立即向资产部报告（紧急情况可先电话报告，2小时内补交书面报告），并采取必要措施防止损失扩大（如对故障设备断电、对丢失资产保护现场等）。

（二）使用与维护职责

1.规范使用：乙方须严格按照资产操作手册或使用说明操作资产，禁止超负荷、超范围使用。对于精密仪器、特种设备（如压力容器、电梯等），使用人员须具备相应资质（如特种设备操作证），乙方须留存资质证明复印件并报资产部备案。因违规操作导致资产损坏的，乙方须承担相应赔偿责任（具体标准见本责任书第六条）。

2.日常维护：乙方须制定所保管资产的《日常维护计划表》（见附件9），明确维护周期（如电子设备每月除尘、机器设备每季度润滑）、维护内容（如清洁、紧固、调试等）及维护记录要求（须填写《维护记录表》，见附件10，记录维护时间、操作人、更换配件等信息）。对于需要专业机构维护的资产（如医疗设备、服务器等），乙方须提前10个工作日向资产部提交维护申请，经审批后联系定点服务商，维护完成后3个工作日内将维护报告、发票复印件等资料归档。

3.故障处理：资产发生故障时，乙方须立即停止使用并标注“故障待修”标识，24小时内填写《资产维修申请单》（见附件11）提交资产部。维修费用在XX元以下的，由资产部直接审批；超过XX元的，需经分管领导审批。乙方须监督维修过程，维修完