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固定资产管理责任书

为规范本单位固定资产管理，维护资产安全完整，提高使用效益，明确管理责任，根据《行政事业性国有资产管理条例》《企业国有资产监督管理暂行条例》等相关法律法规及本单位《固定资产管理制度》要求，结合实际管理需求，现由[甲方单位全称]（以下简称“甲方”）与[乙方部门/责任人全称]（以下简称“乙方”）签订本，明确双方权利义务及管理责任如下：

一、责任主体界定

甲方为[甲方单位全称]，是本单位固定资产的所有权管理主体，负责统筹资产配置、监督使用、处置审批等宏观管理职责；乙方为[乙方部门/责任人全称]，作为固定资产的直接使用与管理部门（或具体责任人），对本部门（或所管辖范围内）固定资产的安全完整、合理使用、规范处置承担直接管理责任。本责任书中“固定资产”指单位价值在[具体金额]元以上（含），使用年限超过1年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产；单位价值虽未达到上述标准但使用年限超过1年的大批同类物资（如办公桌椅、图书资料等），亦纳入固定资产管理范围。

二、固定资产管理范围

乙方管理范围内的固定资产包括但不限于以下类别：

1.房屋及建筑物：包括办公用房、生产车间、仓储设施、附属构筑物等；

2.机器设备：包括生产加工设备、检测试验设备、动力设备等；

3.运输工具：包括公务车辆、货运车辆、专用作业车辆等；

4.电子设备：包括计算机、服务器、打印机、投影仪、监控设备等；

5.办公家具：包括办公桌、文件柜、会议桌椅、沙发等；

6.其他类：符合固定资产定义的其他有形资产（如专用工具、陈列品等）。

上述资产以甲方登记的《固定资产台账》为准，乙方需对台账中列明的本部门使用资产承担管理责任；新增资产自验收合格并完成登记之日起纳入乙方管理范围。

三、甲方管理职责

甲方作为固定资产所有权管理主体，履行以下职责：

1.制度建设与指导：制定并完善本单位固定资产管理办法、操作流程及配套制度，明确资产购置、验收、登记、使用、维护、处置等全生命周期管理要求；组织乙方管理人员参加资产管理培训，定期发布管理提示与操作指南。

2.配置与审批：根据乙方实际需求及单位预算，审核资产购置申请，统筹配置存量资产，避免重复采购；对超标准、超编制或非必要的购置需求予以否决。

3.产权与登记：统一办理房屋建筑物、车辆等需权属登记资产的产权证书，确保产权清晰；建立单位级《固定资产总账》，记录资产名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、存放地点等核心信息，定期与乙方台账核对。

4.监督与检查：每年度组织至少1次全面资产清查，每季度开展不少于1次专项抽查，重点检查资产使用状态、台账准确性、处置合规性等；对检查中发现的问题下达整改通知书，跟踪整改落实情况。

5.处置管理：审批乙方提交的资产处置申请（包括报废、转让、捐赠等），组织技术鉴定或评估，确保处置程序合规、资产价值公允；监督处置收入及时足额上缴单位财务部门，杜绝账外循环。

四、乙方管理职责

乙方作为固定资产直接使用与管理主体，履行以下具体职责：

（一）台账管理

乙方需建立三级管理台账体系，确保账卡物一致：

1.部门级台账：由部门资产管理员负责，记录本部门所有固定资产的基本信息（名称、规格型号、购置时间、原值、使用状态、存放地点、使用责任人等），与甲方总账实时同步；

2.科室/班组级台账：由各科室/班组指定专人管理，记录本科室/班组使用的固定资产明细，每月与部门台账核对；

3.使用人台账：每件（套）固定资产明确使用责任人（原则上为直接使用人员），使用人需在《固定资产使用登记表》中签字确认，离职或岗位调整时需完成资产交接手续。

台账信息变更（如使用人变更、存放地点调整等）需在3个工作日内同步更新部门台账及甲方系统，确保信息实时准确。

（二）日常使用与维护

1.规范使用：乙方需为高价值、高风险资产（如精密仪器、特种设备）制定《安全操作规程》，组织使用人员培训并考核合格后上岗；禁止擅自拆卸、改装资产，禁止将资产用于与工作无关的用途（如私用车辆、外借办公设备等）。

2.日常维护：建立《资产维护保养计划》，明确维护周期与标准。例如：电子设备需每月除尘、检查线路；机器设备需每季度更换润滑油、校准参数；车辆需按里程定期保养并记录维修情况。维护费用由乙方从部门预算中列支，重大维修（单次费用超过资产原值20%）需提前报甲方审批。

3.安全保管：对易损、贵重资产（如相机、无人机、精密仪器）需存放在专用柜（室）中，落实防盗、防火、防潮措施；对移动资产（如笔记本电脑、投影仪）需实行“使用人负责制”，非工作时间应存入指定保管地点，禁止随意放置。

（三）盘点与报告

乙方需每半年自行组织1次全面盘点，盘点范围覆盖本部