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固定资产管理目标责任书
为进一步规范固定资产管理,明确管理责任,保障资产安全完整、高效使用,实现资产保值增值,依据国家相关法律法规及单位内部管理制度,经甲乙双方协商一致,就乙方固定资产管理责任事项达成如下约定:
一、责任主体界定
甲方为(单位名称)资产管理部门,作为固定资产管理的统筹责任主体,负责制定管理制度、监督执行情况、统筹资源调配;乙方为(具体部门/分支机构名称),作为固定资产的直接使用与管理责任主体,对本部门占有、使用的固定资产承担全生命周期管理责任。双方需严格履行本责任书约定的权利与义务,共同构建“归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅”的资产管理体系。
二、固定资产管理范围
本责任书所指固定资产,是指单位拥有或控制的、使用年限超过1年、单位价值在(具体金额,如1000元)以上(含),并在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产;单位价值虽未达到规定标准,但使用年限超过1年的大批同类物资(如办公家具、图书等),也纳入固定资产管理范畴。具体包括但不限于:
1.房屋及建筑物:办公用房、生产车间、附属设施等;
2.机器设备:生产设备、检测仪器、动力设备等;
3.运输工具:公务车辆、专用运输车辆等;
4.电子设备:计算机、服务器、通讯设备、办公自动化设备等;
5.办公家具:办公桌、椅、文件柜、会议桌椅等;
6.其他符合固定资产定义的资产。
乙方管理范围内的固定资产以甲方出具的《固定资产清册》为准,包含资产名称、规格型号、购置日期、原值、存放地点、使用人等基础信息。资产发生增减变动(如购置、调入、调出、报废、盘盈、盘亏)时,乙方需在5个工作日内向甲方报备并更新清册。
三、固定资产管理目标
(一)基础管理目标
1.账物相符率100%:乙方需确保实物资产与固定资产台账、财务账、资产信息管理系统数据完全一致,无漏登、错登、账实不符现象。
2.登记及时率100%:新增资产自验收合格之日起3个工作日内完成入库登记;资产状态变更(如使用人调整、存放地点变动)自变更之日起2个工作日内更新系统信息;处置资产自完成审批之日起1个工作日内完成核销。
(二)使用效益目标
1.资产完好率≥98%:除正常损耗或按规定程序报废的资产外,在用资产应保持功能完整、运行正常,无因维护不当导致的功能性损坏。
2.资产利用率≥85%:乙方需通过优化配置、共享使用等方式提高资产使用效率,闲置资产(连续3个月未使用)占比不得超过本部门总资产的5%;对长期闲置(超过6个月)的资产,甲方有权统筹调剂使用。
(三)合规管理目标
1.处置合规率100%:资产处置(包括报废、转让、捐赠等)需严格履行“申请-评估-审批-实施-备案”程序,未经批准不得擅自处置;涉及国有资产处置的,需按规定报上级主管部门或财政部门审批。
2.安全责任事故率0:乙方需落实资产使用安全责任,因管理不善导致资产被盗、损毁、丢失等责任事故的,需承担相应赔偿及管理责任。
四、双方具体职责
(一)甲方职责
1.制度建设:负责制定并完善单位固定资产管理办法、操作流程、考核标准等制度文件,明确资产购置、登记、使用、维护、处置等各环节的管理要求。
2.监督检查:每季度对乙方资产管理情况进行抽查,每年组织1次全面盘点;重点检查账物相符性、使用合规性、维护记录完整性等,形成检查报告并反馈整改意见。
3.资源调配:根据单位发展需求及各部门资产使用情况,统筹闲置资产调剂,优化资源配置;对乙方申请购置的资产,需进行必要性、合理性审核,避免重复购置。
4.培训指导:定期组织资产管理专题培训,指导乙方掌握资产信息系统操作、日常维护技巧、处置流程等;对乙方提出的管理问题,需在3个工作日内给予答复或协助解决。
(二)乙方职责
1.基础管理
(1)设立专职或兼职资产管理员(需报甲方备案),负责本部门资产的日常管理;资产管理员变动时,需做好交接手续并书面通知甲方。
(2)建立《部门固定资产台账》,详细记录资产名称、规格、数量、原值、使用人、存放地点、使用状态(在用/闲置/维修)等信息,确保与单位资产信息系统数据实时同步。
(3)对新购置资产,需在验收时核对型号、数量、质量,留存发票、合同、验收单等凭证复印件;对调入资产,需与移交方共同确认资产状态并签署交接单。
2.使用管理
(1)落实“谁使用、谁负责”的管理原则,为每项资产明确使用责任人(使用人为直接责任人,部门负责人为管理责任人);使用人需严格按照操作规范使用资产,禁止擅自拆解、改装或外借。
(2)对精密仪器、特种设备等需专业操作的资产,使用人需持有效资格证书上岗;乙方需定期组织操作培训,确保使用人掌握安全规范。
(3)资产
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