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固定资产责任书

为规范单位固定资产管理，明确固定资产使用、保管及维护责任，保障资产安全完整、合理配置和有效利用，根据国家相关法律法规及本单位《固定资产管理办法》，经甲乙双方协商一致，就乙方使用管理的固定资产责任事宜达成如下条款：

一、责任主体

甲方为单位资产管理部（以下简称“甲方”），负责统筹全单位固定资产的产权登记、账务管理、监督检查及处置审批等工作；乙方为[具体使用部门]（以下简称“乙方”），部门负责人为[姓名]（职务：[职务]），资产直接责任人为[姓名]（岗位：[岗位]），负责本部门固定资产的日常使用、保管、维护及信息上报等具体工作。

二、管理范围

本责任书所指固定资产，是指单位拥有或控制的、使用年限超过1年、单位价值在[X]元以上（含），并在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产；单位价值虽未达到上述标准，但使用年限超过1年的大批同类物资（如办公桌椅、档案柜等），也纳入固定资产管理范围。具体包括但不限于：

1.房屋及建筑物：单位拥有产权或长期使用权的办公用房、仓库、附属设施等；

2.机器设备：生产、科研、检测等用途的专业设备，如机床、仪器仪表、实验装置等；

3.运输工具：单位所有的汽车、叉车、电动车等机动或非机动车辆；

4.电子设备：计算机、打印机、复印机、投影仪、监控设备等信息化设备；

5.办公家具：办公桌、椅、柜、沙发、会议桌等；

6.其他固定资产：符合上述定义的其他有形资产。

乙方管理范围内的固定资产以甲方出具的《固定资产台账》（编号：[台账编号]）为准，包含资产名称、规格型号、购入时间、原值、存放地点、使用责任人等信息（详见附件1：《乙方固定资产明细表》）。

三、甲方管理职责

1.制度建设与指导：负责制定、修订单位固定资产管理相关制度，明确资产购置、登记、使用、维护、处置等全流程规范；定期组织乙方资产管理人员参加业务培训，指导其掌握资产分类、台账更新、系统操作等技能。

2.产权登记与账务管理：对新购入、调入、接受捐赠的固定资产，及时完成产权登记（如需）、价值确认及财务入账；建立全单位统一的固定资产电子台账，实时记录资产状态（在用、闲置、维修、报废等），确保账账相符、账实相符。

3.监督检查与协调：每季度对乙方固定资产管理情况进行抽查，每年末组织全单位固定资产全面盘点；对检查中发现的账实不符、使用不当、维护缺失等问题，及时下达《整改通知书》并跟踪整改结果；协调跨部门资产调拨事宜，确保资源合理配置。

4.处置审批与核销：受理乙方提交的资产处置申请（包括报废、转让、捐赠等），组织技术鉴定或价值评估，按单位规定权限审批后实施；处置完成后，及时更新电子台账并通知财务部门进行账务核销。

四、乙方管理职责

1.专人管理与责任落实：指定[姓名]（以下简称“资产管理员”）为部门固定资产直接责任人，负责本部门资产的日常管理；资产管理员变动时，须提前15个工作日向甲方提交《资产管理员变更申请》，完成资产交接并经甲方核验后，新管理员方可上岗。

2.使用登记与规范操作：对本部门使用的固定资产，建立《部门固定资产使用登记册》（详见附件2），记录资产领用时间、使用人、存放地点、状态变化等信息；资产使用人须严格遵守操作规程（如电子设备的开关机顺序、机器设备的润滑保养要求等），禁止擅自改装、拆卸或改变资产用途。

3.日常维护与安全保管：

-日常维护：资产使用人须每日对资产进行简易清洁（如擦拭设备表面灰尘、检查线路是否破损），每周进行功能性检查（如测试打印机能否正常打印、确认机器设备运行无异常声响）；资产管理员每月对部门资产进行全面巡查，记录《固定资产维护记录表》（详见附件3），发现故障及时报修。

-安全保管：对贵重资产（如单价超过[X]元的设备、精密仪器等），须存放于专用保管柜或独立房间，落实防盗、防火、防潮措施；钥匙由资产管理员与使用人分别保管，禁止无关人员接触。

4.变更申报与信息同步：

-资产在部门内部调整使用人或存放地点时，须在3个工作日内更新《部门固定资产使用登记册》，并通过单位资产管理系统同步至甲方；

-因工作需要跨部门调拨资产时，须填写《固定资产调拨申请单》（详见附件4），经双方部门负责人签字、甲方审批后，方可转移资产并完成台账变更；

-资产出现丢失、被盗、严重损坏等异常情况时，须在24小时内向甲方书面报告，同时向单位保卫部门（或公安机关）报案，配合调查并提供相关证明材料。

五、资产使用规范

1.内部借用管理：本部门人员因临时工作需要借用固定资产（如借用投影仪用于会议），须填写《固定资产借用单》（详见附件5），注明借用原因、期限（最长不超过