2025年软件项目沟通协调合同.docxVIP

2025年软件项目沟通协调合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

委托方（以下简称“甲方”）：

名称：[甲方公司全称]

注册地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

开发方（以下简称“乙方”）：

名称：[乙方公司全称]

注册地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方拟委托乙方开发[软件项目名称]软件（以下简称“项目”），为确保项目顺利推进，双方经友好协商，就项目相关的沟通协调事宜达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“项目”指由甲方委托、乙方承建，名称为[软件项目名称]的软件项目。

1.2“书面形式”指打印体文字、手写、电子邮件、项目管理工具记录等形式。

1.3“有效工作时间”指甲方和乙方的标准工作时间，即[例如：周一至周五，上午9点至下午6点]，具体以各方法定代表人或授权代表书面确认的为准。

1.4“关键里程碑”指项目合同中约定的，具有重大节点意义的交付物或阶段性成果。

1.5“授权代表”指经各自公司授权，有权在本合同项下签署文件、进行决策和代表本公司履行相关义务的人员。

1.6“项目团队”指甲方和乙方参与本项目的核心人员组成的团队，包括但不限于项目经理、技术负责人、业务分析师、开发工程师、测试工程师等。

第二条沟通机制与渠道

2.1双方确认，有效的沟通是保障项目成功的重要因素，同意建立以下沟通机制和渠道：

a.定期会议：

(i)项目启动会：项目启动后[具体天数或日期]，由甲方召集，所有项目团队成员参加，旨在明确项目目标、范围、计划、沟通机制等。

(ii)项目例会：自项目启动后，原则上每周[具体时间，例如：星期三上午10点]召开一次，或根据项目阶段和需要调整频率。会议地点或形式（线上/线下）由项目经理协商决定。会议旨在同步项目进展、讨论存在问题、协调资源、安排下一步工作。会议应有指定人员记录纪要，并在会后[具体时间，例如：1个工作日]内分发给所有项目团队成员。

(iii)项目评审会/演示会：根据项目计划，在每个迭代或关键里程碑完成后组织，由甲方主导，乙方展示成果，并进行评审和讨论。

(iv)立即会议：当出现紧急问题或需要快速决策时，任何一方可要求立即召开项目团队相关人员会议，具体时间地点临时协商确定。

b.即时通讯工具：双方项目团队成员可在工作时间内，使用[例如：企业微信、钉钉、Teams]等即时通讯工具进行日常工作沟通和信息同步。非紧急事务性沟通建议优先使用此渠道。

c.电子邮件：所有正式的通知、指令、确认、重要决策、变更请求及书面记录，均应使用电子邮件进行。邮件发送至本合同中约定的双方联系邮箱或项目指定邮箱。

d.项目管理工具：双方同意使用[具体项目管理工具名称，例如：Jira,Asana]作为项目主要管理平台。项目任务、进度、问题、文档等均应在该平台上进行记录、跟踪和共享。双方项目团队成员均有责任及时更新和维护平台上的信息。

e.共享文档平台：项目相关文档，包括需求文档、设计文档、测试用例、会议纪要、用户手册等，均应存储在[具体共享文档平台名称，例如：腾讯文档、Confluence、SharePoint]的项目空间内。所有项目团队成员应根据需要获取和更新文档，确保使用的是必威体育精装版版本。

f.电话/视频会议：对于需要深入讨论、澄清复杂问题或时间敏感事项，可通过电话或视频会议进行。相关讨论内容重要者，应辅以书面记录（如会议纪要）。

2.2双方同意，项目沟通应使用中文简体作为主要语言。

第三条沟通职责与角色

3.1甲方主要沟通职责：

a.指定并保持更新项目主要联系人（甲方授权代表），作为乙方的primarypointofcontact。

b.按时参加约定的项目会议，或委托授权代表参加并履行相应职责。

c.及时、准确地提供项目所需的需求信息、业务知识、决策支持等，并确保信息的清晰和完整性。

d.通过电子邮件或其他书面形式确认接收乙方发送的重要通知、报告和变更请求。

e.识别并指派内部资源支持项目需求。

f.对项目过程中提出的变更请求，及时进行评估和决策，并书面通知乙方。

3.2乙方主要沟通职责：

a.指定并保持更新项目主要联系人（乙方项目经理），作为甲方的primarypointofcontact。

b.组建合格的项目团队，并确保团队成员了解各自的沟通职