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2025年软件项目变更管理合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签订：

甲方（委托方/客户方）：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系人及电话/邮箱]

乙方（服务方/开发方）：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系人及电话/邮箱]

鉴于：

1.甲方委托乙方进行[项目名称]（项目编号：[项目编号]，以下简称“项目”）的开发/实施工作。

2.在项目执行过程中，可能因需求变更、技术调整、市场变化等原因需要对项目基准进行修改。

3.为确保项目变更得到规范、有效管理，控制项目风险，维护双方权益，经友好协商，达成如下协议，作为主合同（项目合同编号：[主合同编号]）的补充条款：

第一条定义

1.1项目基准：指项目启动时确定的项目范围、进度计划、成本预算、技术方案、需求规格说明书、设计文档等经双方确认的文件和数据的总和。项目基准在项目执行过程中发生变更时，应以书面形式确认的变更内容更新。

1.2变更请求：指任何一方提出的，要求对项目基准进行修改的书面建议或指令。

1.3变更建议：指提出变更请求方对变更内容、原因、预期目标、潜在影响等进行的初步分析和说明。

1.4变更影响评估：指对拟实施的变更对项目的范围、进度、成本、质量、资源、风险、技术架构等方面产生的具体影响的分析和预测。

1.5变更请求表：指用于提交变更请求的标准化文件格式，由双方共同制定。

1.6变更日志：指记录所有变更请求提交、评估、审批、实施、测试、确认等全过程信息的文档。

1.7项目经理：指甲方指定的负责项目日常管理和沟通的代表，以及乙方指定的负责项目开发实施和沟通的代表。

1.8审批人：指根据变更级别和影响，被授权批准或拒绝变更请求的个人或群体。

1.9重大变更：指对项目核心目标、主要功能、技术架构产生重大影响，或预计成本增加超过[具体百分比]%，或预计工期延迟超过[具体天数]天的变更。

1.10中等变更：指对项目范围有显著影响，但不改变核心目标和技术架构，且预计成本增加在[具体百分比]%至[具体百分比]%之间，或预计工期延迟在[具体天数]天至[具体天数]天之间的变更。

1.11微小变更：指对项目范围有轻微影响，不改变核心目标和技术架构，且预计成本增加低于[具体百分比]%，或预计工期延迟低于[具体天数]天的变更。（注：上述百分比和天数应根据项目实际情况协商确定）

第二条变更请求的提出

2.1任何一方有权提出变更请求，但应通过正式渠道提交。

2.2变更请求应以书面形式，并使用双方约定的《变更请求表》格式提交。若无统一格式，则应包含本合同第一条定义中规定的变更建议所需信息。

2.3变更请求应详细说明变更的背景、目的、具体内容、建议实施方案、以及变更请求方认为必要的支持材料。

2.4提出变更请求时，应尽量提供变更对项目基准（范围、进度、成本等）的初步影响评估。

第三条变更评估与影响分析

3.1乙方应在收到甲方提出的变更请求后[具体工作日数]个工作日内，由项目经理组织相关技术人员、业务分析师等进行初步评估，并在[具体工作日数]个工作日内完成变更影响评估报告，提交给甲方指定的项目经理。

3.2甲方应在收到乙方提出的变更请求后[具体工作日数]个工作日内，由项目经理组织相关业务方、技术负责人等进行初步评估，并在[具体工作日数]个工作日内完成变更影响评估报告，提交给乙方指定的项目经理。

3.3评估报告应全面分析变更请求的必要性、可行性、对项目基准的详细影响（包括但不限于范围、进度、成本、质量、资源、风险等），并提出明确的建议（批准、拒绝或有条件批准）。

3.4对于重大变更，评估报告应包含多方案比较（如适用）和风险应对建议。

第四条变更审批流程

4.1微小变更：由双方项目经理协商一致后即可批准，并需在变更实施后记录在变更日志中，通知对方备案。

4.2中等变更：

*项目经理初步评估通过后，提交至双方[指定层级，如技术负责人/部门经理]进行审核。

*审核通过后，提交至双方[指定层级，如项目经理代表/项目经理]进行最终审批。

*审批决定应在收到评估报告后[具体工作日数]个工作日内做出。

4.3重大变更：

*项目经理初步评估通过后，提交至双方[指定层级，如技术负责人/部门经理]进行初步审核。

*初步审核通过后，提交至双方[指定层级，如高层管理人员/项目指导委员会]进行最终审批。

*审批决定应在收到评估报告后[具体工作日数]个工作日内做出，必要时可召开双方会议进行讨论。

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