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2025年商铺租赁合同装修约定规范

本商铺租赁合同(以下简称“合同”)项下的商铺装修事宜,双方经友好协商,达成以下约定:

一、装修申请与审批

承租方应在合同签订后[三十]日内,向出租方提交详细的装修计划、设计方案(包括效果图、平面图)、主要装修材料清单、施工进度安排以及预算明细。出租方应在收到装修方案后[二十]日内进行审核,并书面通知承租方审核结果(同意、不同意或提出修改意见)。如需修改,承租方应在收到通知后[十]日内完成修改并重新提交。出租方审核装修方案主要依据本合同约定、消防规定、市政管理规定、物业小区管理规约、安全标准等。出租方有权拒绝可能危害建筑结构安全、影响消防安全、妨碍公共设施使用、破坏环境或违反相关法律法规的装修方案。装修方案经出租方书面同意后,方可实施。

二、装修方案确认与变更

任何一方如需变更已确认的装修方案,均应提前[十五]日书面通知对方,并附变更后的方案及理由。变更方案同样需按约定流程获得对方批准。因方案变更产生的额外费用和工期延误责任,由提出变更方承担,或根据实际情况协商确定。

三、装修费用与预算管理

承租方应在提交装修方案时同时提交详细的装修预算。出租方有权对预算进行审核,但通常不应干预具体的施工方法和材料选择,除非涉及安全和法定要求。双方可就预算内的重大调整进行协商。本合同项下的装修费用(包括设计费、材料费、施工费、垃圾清运费、以及可能产生的其他相关费用如许可申请费等)均由承租方自行承担。如实际装修费用预计超出已确认预算[二十]%以上,承租方应再次提交详细的费用说明和依据,并按约定程序获得出租方书面同意后方可实施。

四、施工时间与进度管理

承租方应在获得装修批准后[十五]日内正式开始施工。施工时间原则上应安排在每日上午[八]点至下午[六]点,周末和节假日除外,或根据物业规定。如需在规定时间外施工,必须提前[三]日获得出租方/物业书面同意,并采取有效措施减少噪音和干扰。承租方应按照提交的施工进度计划进行施工,并应至少提前[五]日向出租方/物业提供下阶段的施工计划。如遇非承租方原因导致的工期延误(如审批延误、不可抗力等),经协商可相应顺延租赁免租期或租金。

五、材料与质量管理

装修所使用的主要材料(如瓷砖、地板、灯具、防水材料等)应符合国家现行相关标准,并应达到合格品、环保要求等级等。涉及安全、消防、环保等方面的材料,必须符合专项法规要求。承租方应在施工前向出租方/物业提供主要材料样品或品牌、规格确认,经同意后方可采购和使用。装修分项工程完成及整体工程完工后,承租方应自行组织验收,并通知出租方参与验收。双方应根据合同约定、设计图纸及相关质量标准进行验收。验收合格后,方可投入使用。出租方如有异议,可要求承租方进行整改,直至符合要求。

六、安全、环保与文明施工

承租方是装修施工安全的责任主体,必须严格遵守安全生产法规,配备必要的安全防护设施,确保施工过程中不发生安全事故。因施工安全原因造成人员伤亡或财产损失的,由承租方承担全部责任。承租方应采取有效措施控制施工噪音、粉尘、污水等,符合环保要求,不得对周边环境造成污染。装修垃圾应及时清运,不得在租赁场所内堆积。

七、装修期间的物业协调

承租方在进行装修前及施工期间,应主动与出租方指定的物业管理方保持沟通,并遵守物业管理的各项规章制度(如装修申请、垃圾处理、噪音控制、消防管理等)。承租方负责办理装修所需的一切外部许可(如消防、规划等),并承担费用。应积极配合出租方或物业管理人员对装修进度、质量和安全进行的合理检查。

八、装修保证金

承租方应向出租方支付装修保证金,金额为合同月租金的[二]倍,即[]元(具体金额以双方约定为准)。该保证金用于担保承租方遵守本合同项下的装修约定,特别是按时完成装修、恢复原状、支付相关费用等。如承租方违约,出租方有权从保证金中抵扣相应损失。装修工程完工并通过双方验收合格,承租方腾退商铺,结清所有应付款项(包括租金、水电费、垃圾清运费、保证金等),并恢复商铺原状(或达到合同约定的状态)后,出租方应在[三十]日内将剩余保证金无息退还承租方。

九、违约责任

承租方未按约定程序获得装修批准而擅自施工,出租方有权责令停止施工,并可根据情节要求承租方支付违约金[每月租金金额]元或/并赔偿因此造成的损失。承租方违反安全或环保规定,造成后果的,承担全部责任,出租方有权解除合同并要求赔偿。承租方未按时完成装修或未按要求恢复原状,应支付违约金[每日租金金额]元/天,并承担出租方因此产生的一切费用。未经批准超预算支出,出租方有权要求承租方立即停止超支部分的施工或补偿差额。承租方拖欠因装修产生或相关的费用(如垃圾清运费、罚款等),视为承租方拖欠租金,按合同约定的滞纳金比例收取。

十、不可抗力

约定不可抗力事件(如战争、严重自然灾害、政府行

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