2026年水果种植公司行政后勤部门管理制度.docxVIP

2026年水果种植公司行政后勤部门管理制度

一、工作总则

目的：为规范公司行政后勤部门（以下简称“后勤部门”）工作流程，保障公司水果种植生产、办公等各项业务有序开展，提升后勤服务质量与效率，降低运营成本，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司行政后勤部门全体工作人员，以及接受后勤部门服务的公司各部门、下属种植基地（以下简称“基地”）及相关合作方。

工作原则：后勤部门工作需遵循“服务优先、高效务实、节约成本、合规合法”的原则，以满足公司生产经营需求为核心，主动对接各部门及基地需求，及时解决后勤保障问题。

二、人员管理

岗位职责：明确后勤部门各岗位（包括部门负责人、物资管理员、后勤保障专员、车辆管理员等）的工作职责与工作标准。部门负责人需统筹协调部门各项工作，制定工作计划并监督执行；物资管理员负责物资采购、存储、发放等管理工作；后勤保障专员负责办公区域、基地生活区域的设施维护、环境卫生等工作；车辆管理员负责公司公务车辆的调度、维护、安全管理等工作。

招聘与培训：后勤部门人员招聘需符合公司人员招聘流程，优先录用具备相关后勤管理经验、熟悉水果种植行业后勤需求的人员。新员工入职后，需进行岗前培训，内容包括公司规章制度、部门工作流程、岗位技能等；定期组织在职培训，提升员工业务能力和服务意识。

考勤与考核：后勤部门人员需严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工；因工作需要外出的，需按规定办理外出登记手续。建立健全员工考核制度，考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量、团队协作等；考核结果作为员工薪酬调整、职务晋升、评优评先的重要依据。

行为规范：员工需遵守公司职业道德规范，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利；工作中需保持良好的服务态度，耐心解答各部门及基地提出的问题，积极配合各项工作；爱护公司财物，节约使用水、电、办公用品等资源。

三、物资管理

物资采购：

（1）采购计划：各部门及基地根据实际需求，提前向后勤部门提交物资采购申请，后勤部门结合公司库存情况和生产经营计划，制定月度、季度或年度物资采购计划，报公司相关领导审批后执行。

（2）供应商选择：建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评估，选择合格的供应商；优先选择长期合作、信誉良好的供应商，同时引入竞争机制，定期对供应商进行考核，淘汰不合格供应商。

（3）采购流程：物资采购需严格按照采购计划执行，大额物资采购需通过公开招标、竞争性谈判等方式进行；采购过程中需签订采购合同，明确物资名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款；物资到货后，后勤部门联合相关部门进行验收，验收合格后方可入库，不合格物资需及时与供应商沟通退换货。

物资存储：

（1）仓库管理：建立专门的物资仓库，配备必要的仓储设施（如货架、防潮、防火、防盗设备等），确保物资存储安全。对仓库进行分区管理，按物资类别、规格、用途等进行分类存放，摆放整齐，标识清晰，便于存取和盘点。

（2）库存管理：物资管理员需建立库存台账，详细记录物资的入库、出库、库存数量等信息，做到账实相符；定期对库存物资进行盘点，每月至少盘点一次，对盘盈、盘亏的物资需及时查明原因，报公司相关领导审批后进行账务处理；合理控制库存水平，避免物资积压或短缺，对易变质、易损坏的物资（如农药、化肥等水果种植物资）需重点管理，优先使用。

物资发放：

（1）发放流程：各部门及基地领取物资时，需填写物资领用申请单，经部门负责人签字审批后，到后勤部门办理领用手续；物资管理员根据领用申请单核对物资信息，确认无误后发放物资，并在库存台账中做好出库记录。

（2）发放原则：物资发放需遵循“按需发放、节约使用”的原则，优先保障生产急需物资的供应；对限量使用的物资（如办公用品、劳保用品等），需按规定的标准发放，不得超额发放。

四、资产设备管理

资产登记：后勤部门负责对公司行政后勤相关资产设备（如办公家具、办公设备、基地生活设施、公务车辆等）进行统一登记，建立资产台账，详细记录资产的名称、规格、型号、购置时间、购置价格、使用部门、使用人、资产编号等信息，明确资产归属和管理责任。

资产使用与维护：

（1）使用管理：资产使用部门和使用人需爱护资产设备，按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装或转借；因使用不当造成资产损坏或丢失的，需按规定承担相应责任。

（2）维护保养：后勤部门需制定资产设备维护保养计划，定期对资产设备进行维护保养，及时发现并排除故障，确保资产设备正常运行；对需要专业维护的资产设备（如大型办公设备、车辆等），需委托专业机构进行维护保养，并做好维护保养记录。

资产处置：资产设备达到使用年限、无法正常使用或因公司业务调整不再需要时，需进行处置。处置前，后勤部门需组织