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劳务派遣合作协议签订注意事项
最近帮公司处理了三起劳务派遣纠纷,有因为协议条款模糊导致费用扯皮的,有因工伤责任划分不清闹上仲裁的,还有因为派遣岗位不符合规定被认定为事实劳动关系的。这些真实案例让我深刻意识到:一份严谨的劳务派遣合作协议,不是简单的”一纸合同”,而是守护企业与派遣公司、劳动者三方权益的”安全网”。作为从业八年的企业法务,今天想以”过来人”的身份,和大家好好聊聊签订这类协议时需要注意的那些”关键节点”。
一、先打基础:明确核心概念,避免认知偏差
很多企业在签协议前容易犯一个错误——对”劳务派遣”的法律边界理解模糊。我曾遇到过某制造企业,把原本属于正式员工的技术岗位包装成”派遣岗位”,结果被认定为”假派遣”,不仅要给员工补缴社保,还得承担用工主体责任。所以第一步,必须明确三个基础概念:
(一)劳务派遣的法定定义与三方关系
根据《劳动合同法》,劳务派遣是指劳务派遣单位(用人单位)与被派遣劳动者订立劳动合同,将劳动者派往用工单位(实际用工方)工作,由派遣单位向劳动者支付报酬、缴纳社保,用工单位向派遣单位支付服务费用的用工形式。这里涉及三方主体:派遣单位(输出方)、用工单位(输入方)、被派遣劳动者(实际服务者)。
特别要注意:用工单位与劳动者之间是”使用关系”而非”劳动关系”,这意味着用工单位不能直接与劳动者签劳动合同,也不能随意调整其薪资待遇(除非协议另有约定)。我见过最离谱的案例是某超市直接给派遣员工降薪,结果被员工起诉,最后超市不仅要补差额,还得向派遣公司支付违约金。
(二)“三性岗位”的硬性要求
《劳务派遣暂行规定》明确,劳务派遣只能在”临时性、辅助性、替代性”岗位使用。这里的”三性”不是企业自己定义的,而是有严格标准:
临时性:存续时间不超过6个月的岗位(比如项目周期内的临时客服);
辅助性:为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位(比如制造企业的食堂后勤);
替代性:用工单位劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,由其他劳动者替代工作的岗位(比如产假员工的代岗)。
之前有个客户想把核心技术岗位(研发工程师)设为派遣岗位,我直接叫停——这种岗位既不临时也不辅助,更不具备替代性,一旦被查,极可能被认定为事实劳动关系,企业要承担签订无固定期限合同、补缴社保等责任。
(三)派遣比例的红线
用工单位使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%(用工总量=正式员工+派遣员工)。我接触过一家连锁餐饮企业,为了降低用工成本,把70%的门店服务员都用派遣,结果被人社部门查处,要求限期整改,还被列入了用工风险预警名单。所以签协议前,一定要先核算现有正式员工数量,确保新增派遣人数不突破这个比例。
二、聚焦核心:逐条推敲协议条款,避免”文字陷阱”
明确了基础概念,接下来要逐字逐句推敲协议内容。我总结了四个最容易出问题的”重灾区”,每个环节都要像”找茬”一样仔细核查。
(一)派遣人员信息与录用标准:越具体越好
很多协议只写”派遣XX名员工”,但具体是谁、什么条件,一概模糊。去年处理的一起纠纷中,企业要求派遣5名”有3年以上电工经验”的员工,结果派遣公司派了3个刚毕业的实习生,企业想退人却被拒绝——协议里只写了”电工”,没写”3年经验”。所以这部分要明确:
具体姓名(或身份证号)、性别、年龄(避免使用未成年人);
岗位名称、工作内容(与”三性”匹配);
录用标准(学历、技能证书、工作经验等);
试用期约定(派遣员工试用期只能由派遣单位与劳动者约定,用工单位不能单独设试用期)。
建议在协议后附《派遣人员清单》,列明每个人的详细信息,双方盖章确认,这样后期换人时也有依据。
(二)服务期限与费用结算:避免”糊涂账”
服务期限要注意两点:一是与岗位”临时性”匹配(不超过6个月),二是明确起止时间(比如”自协议生效之日起至XX项目结束”)。我遇到过某物流企业签了1年期的派遣协议,结果被认定为”长期派遣”,最后被迫转为正式用工。
费用结算更要细致:
服务费构成(是否包含员工工资、社保、管理费、税费等);
支付标准(比如”员工月工资不低于当地最低工资标准的120%“);
支付时间(每月几号前支付,延迟支付的违约金比例);
调整机制(比如社保基数上调、最低工资标准调整时,费用如何浮动);
特殊情况处理(员工请假、旷工、离职时,费用是否扣减,扣减规则)。
之前有企业没写”社保费用由派遣公司缴纳”,结果派遣公司卷款跑路,员工找企业补缴社保,企业只能”哑巴吃黄连”。所以一定要明确:“用工单位支付的服务费已包含派遣公司应承担的社保费用,由派遣公司负责按时足额缴纳”。
(三)工伤处理与责任划分:最怕”踢皮球”
工伤是最容易引发纠纷的环节。我处理过一起案例:派遣员工在车间搬运货物时摔断腿,派遣公司说”用工单位管理不当”,用工单位说”派遣公司没做安全培训”
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