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公司员工宿舍制度管理条例

一、入住管理

1.申请流程

员工申请入住公司宿舍，需填写《员工宿舍入住申请表》，注明姓名、部门、职位、联系方式等基本信息，同时需详细说明入住原因。申请表需经部门主管签字同意后，提交至行政部门审核。行政部门将根据宿舍实际情况进行审批，若有合适的宿舍房源，将在3个工作日内通知申请人办理入住手续。

2.入住条件

入住员工必须是公司正式在职员工，遵守公司的各项规章制度，无严重违纪记录。员工入住宿舍需保证个人生活习惯良好，无不良嗜好，能够与其他舍友和谐相处。同时，员工需身体健康，无传染性疾病等可能影响他人健康的状况。

3.入住手续办理

员工接到入住通知后，需在规定时间内到行政部门领取宿舍钥匙及相关物品，如床单、被罩、枕头等。领取物品时，需在《宿舍物品领取清单》上签字确认。行政部门将为新入住员工安排具体的宿舍房间和床位，并带领员工熟悉宿舍环境，告知宿舍周边的公共设施使用方法及注意事项。新员工入住后，需在24小时内将个人信息（包括紧急联系人姓名、联系方式等）报至行政部门备案。

4.押金缴纳

为保证宿舍设施设备的完好和正常使用，员工入住时需缴纳一定金额的宿舍押金。押金金额根据宿舍类型和配备设施情况确定，一般为[X]元。员工需在办理入住手续时一次性缴纳押金，行政部门将开具押金收据。员工在退宿时，如宿舍设施设备无损坏且无欠费情况，押金将全额退还；如有损坏或欠费，将从押金中扣除相应费用后退还剩余部分。

二、宿舍分配与调整

1.分配原则

宿舍分配将根据员工的部门、职位、性别、工作地点等因素进行合理安排。尽量将同一部门或工作关联紧密的员工安排在同一楼层或相邻宿舍，以便于工作沟通和协作。同时，充分考虑员工的个人需求和特殊情况，如身体不便、有特殊工作要求等，给予适当照顾。

2.调整情况

因工作需要、宿舍维修改造、员工个人申请等原因，行政部门有权对员工宿舍进行调整。员工如有特殊原因需要调整宿舍，需提前填写《员工宿舍调整申请表》，说明调整原因和期望的宿舍类型、位置等。经部门主管和行政部门审批同意后，方可进行调整。调整宿舍时，员工需在规定时间内完成物品搬移，保持原宿舍整洁卫生。行政部门将对原宿舍进行检查，如无损坏和欠费情况，方可办理新宿舍入住手续。

三、宿舍安全管理

1.消防安全

宿舍内严禁使用明火，如蜡烛、蚊香等。严禁在宿舍内私自拉接电线、使用大功率电器（如电暖器、电热水棒、电磁炉等），确因工作或生活需要使用特定电器的，需提前向行政部门提出申请，经批准并采取相应安全措施后方可使用。宿舍内必须配备足够数量的灭火器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。员工需熟悉宿舍内的消防通道和安全出口位置，掌握基本的火灾逃生技能和消防知识。每月行政部门将组织一次消防安全检查，发现问题及时整改。

2.用电安全

员工应使用符合国家安全标准的电器设备，并正确使用和维护。不得在宿舍内乱接插座、将多个电器同时插在一个插座上，避免因过载引发电气火灾。离开宿舍时，必须关闭所有电器设备的电源，拔掉插头。宿舍内的电器设备出现故障时，不得自行拆卸或维修，应及时报告行政部门，由专业人员进行处理。

3.治安安全

员工应妥善保管个人财物，贵重物品尽量存入保险柜或随身携带，现金、银行卡等不要随意放置。宿舍门在无人时必须及时锁好，不得将钥匙随意借给他人或交由他人保管。如发现宿舍内有可疑人员或异常情况，应及时报告行政部门或保安人员。严禁在宿舍内进行赌博、吸毒、打架斗殴等违法违纪活动，一经发现，将严肃处理，情节严重的移交司法机关处理。

4.紧急情况处理

宿舍内应制定应急预案，明确在火灾、地震、漏水等紧急情况下的应对措施和疏散路线。行政部门应定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急反应能力和自我保护意识。发生紧急情况时，员工应保持冷静，按照应急预案的要求迅速撤离现场，并及时向行政部门报告。行政部门应及时组织救援和处理，确保员工的生命财产安全。

四、宿舍卫生管理

1.个人卫生

员工应保持个人卫生，勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。个人物品应摆放整齐，床铺保持整洁，被子叠放规范，衣物、书籍等物品应分类存放。不得在宿舍内乱丢垃圾、随地吐痰，保持宿舍内空气清新。

2.公共区域卫生

各宿舍应明确卫生责任人，负责本宿舍公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）的卫生打扫和维护。公共区域卫生应每天进行清扫，保持地面干净、无杂物，墙面无污渍，门窗玻璃明亮。卫生间应定期进行消毒，保持无异味。行政部门将定期对公共区域卫生进行检查，对卫生不达标的宿舍进行督促整改。

3.垃圾处理

员工应将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得将垃圾随意丢弃在宿舍内或宿舍周边。垃圾桶应定期清理，避免垃圾堆积产生异味和滋生细菌。可回收垃圾和不可回收垃圾应分类投放，以便于环保处理。