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酒店公司加班调休细则
一、总则
本细则旨在规范酒店公司员工加班及调休管理,保障员工权益,提高工作效率,确保酒店公司运营的高效与有序。酒店公司秉持“以人为本,客户至上”的企业文化,坚持“高效协作,追求卓越”的经营理念,在此基础上制定本细则,以平衡员工工作与生活,同时实现酒店公司的经济效益与社会效益。
二、适用范围
本细则适用于酒店公司全体正式员工。对于临时员工、兼职员工等,可根据实际情况参照本细则执行,具体由人力资源部门另行规定。
三、组织架构与职责分工
1.人力资源部门
-负责制定、修订并解释本加班调休细则。
-汇总、审核各部门提交的加班申请和调休申请,进行统一管理。
-监督各部门加班调休制度的执行情况,定期进行检查和统计分析。
-依据加班调休情况,核算员工工资及相关福利待遇。
2.各部门负责人
-根据部门工作任务和业务需求,合理安排员工工作,判断是否需要安排加班,并严格控制加班时长。
-负责本部门员工加班申请的初步审核,确保加班必要性和合理性。
-协助人力资源部门处理本部门员工的调休安排,协调工作衔接。
3.财务部门
-依据人力资源部门提供的加班调休数据,准确核算员工加班费用,并按时发放。
-对加班费用进行预算管理和成本控制,定期向管理层汇报相关财务情况。
四、管理内容与流程
1.加班管理
-加班定义:员工在正常工作时间(酒店公司规定的每周工作时间为[X]小时,每天工作时间为[X]小时,具体工作时间根据岗位不同有所调整)之外,因工作需要继续工作的情况视为加班。
-加班申请
-员工如有加班需求,应至少提前[X]小时填写《加班申请表》,详细注明加班原因、加班时间、预计完成工作内容等信息,并提交给部门负责人。
-对于紧急加班情况,员工应在加班开始后[X]小时内通过电话或其他即时通讯工具向部门负责人报告,事后及时补办加班申请手续。
-加班审批
-部门负责人收到员工加班申请后,应根据工作任务的紧急程度和实际需求进行审核。如认为加班确有必要,签字同意后提交至人力资源部门。
-人力资源部门对加班申请进行复核,重点审查加班是否符合酒店公司业务需求、是否存在可替代方案等。审核通过后,报分管领导审批。
-分管领导根据整体工作安排和资源配置情况进行最终审批。审批通过的加班申请,由人力资源部门留存备案。
-加班执行
-员工应严格按照审批通过的加班时间和工作内容进行加班,不得擅自延长或缩短加班时间。如因特殊情况需要调整加班时间,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并重新办理审批手续。
-加班过程中,员工应保持工作效率,确保工作质量。部门负责人应加强对加班情况的监督和指导,及时解决员工在加班过程中遇到的问题。
-加班记录
-各部门应建立加班台账,详细记录员工的加班日期、加班时长、加班内容、加班审批情况等信息。加班台账由部门专人负责管理,定期与人力资源部门核对。
-人力资源部门通过考勤系统和加班申请记录,对员工加班情况进行统计和汇总,形成月度、年度加班报表,作为员工绩效考核和工资核算的依据。
2.调休管理
-调休原则
-调休应在不影响酒店公司正常运营的前提下进行,优先保障各项工作的顺利开展。
-员工调休应提前安排,确保工作的连续性和交接的顺畅性。
-调休应遵循公平、合理的原则,根据员工加班情况和实际需求进行安排。
-调休申请
-员工加班后,可根据自身情况申请调休。调休申请应至少提前[X]天填写《调休申请表》,注明调休日期、调休时长(调休时长应与加班时长对应)、工作交接安排等信息,并提交给部门负责人。
-如员工因特殊情况需要临时调休,应提前[X]小时向部门负责人报告,并在事后及时补办调休申请手续。
-调休审批
-部门负责人收到员工调休申请后,应结合部门工作安排和人员情况进行审核。如认为调休不会对工作造成影响,签字同意后提交至人力资源部门。
-人力资源部门对调休申请进行复核,重点审查调休时长是否符合规定、工作交接是否妥善等。审核通过后,报分管领导审批。
-分管领导根据整体工作情况进行最终审批。审批通过的调休申请,由人力资源部门留存备案。
-调休执行
-员工应按照审批通过的调休日期和时长进行调休,不得擅自更改调休时间。如因特殊情况需要变更调休安排,应
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