能源公司天然气采购细则.doc

能源公司天然气采购细则

一、总则

1.目的

本细则旨在规范能源公司天然气采购行为，确保天然气稳定供应，保障公司生产运营，提高经济效益，同时履行社会责任，维护良好的企业形象。遵循公司“安全高效、创新共赢、绿色发展”的企业文化，以客户需求为导向，实现公司的可持续发展。

2.原则

天然气采购遵循“公平、公正、公开”原则，确保采购过程透明。注重供应商的信誉与实力，优先选择具有良好安全生产记录和社会责任意识的供应商。同时，秉持节约成本、保障质量的理念，实现经济效益与社会效益的平衡。

二、适用范围

本细则适用于能源公司全体涉及天然气采购业务的部门及员工，同时对向公司供应天然气的客户（供应商）具有约束效力。

三、组织架构与职责分工

1.采购部门

-负责制定天然气采购计划，根据公司生产运营需求和市场形势，合理安排采购量与采购时间。

-筛选、评估和选择合格的供应商，建立和维护供应商数据库，定期对供应商进行考核与评价。

-主导采购合同的谈判与签订，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求，明确双方权利与义务。

-跟踪采购订单执行情况，协调解决采购过程中的问题，确保天然气按时、按质、按量供应。

2.技术部门

-参与供应商的技术评估，对天然气的质量标准、技术参数等进行审核，确保所采购天然气符合公司生产使用要求。

-提供技术支持，协助采购部门解决与天然气质量相关的问题，如验收标准制定、质量纠纷处理等。

3.财务部门

-负责采购预算的编制与审核，合理安排采购资金，确保资金的安全与有效使用。

-对采购合同的财务条款进行审核，监督采购付款流程，防范财务风险。

-进行采购成本核算与分析，为采购决策提供财务数据支持。

4.安全部门

-监督天然气采购过程中的安全生产工作，制定相关安全规范和操作流程，确保采购活动符合安全生产要求。

-参与供应商的安全评估，对供应商的安全生产管理体系进行审查，确保其具备安全生产能力。

-处理采购过程中的安全事故与隐患，提出改进措施和建议，保障员工生命安全和公司财产安全。

四、管理内容与流程

1.采购计划制定

-每年末，各用气部门根据下一年度生产经营计划，结合历史用气数据和市场预测，向采购部门提交天然气需求预测报告。

-采购部门综合考虑公司发展战略、市场供应情况、价格走势等因素，制定年度天然气采购计划草案。

-年度采购计划草案经公司管理层审核、批准后正式生效。采购部门根据年度计划，分解制定季度、月度采购计划，并及时下达给相关部门。

2.供应商选择与管理

-采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括供应商的基本情况、生产能力、质量保证体系、价格水平、信誉状况等。

-组织技术、安全、财务等部门对潜在供应商进行实地考察或资料审核，评估供应商的综合实力。

-建立供应商评估指标体系，对供应商进行量化评分，选择得分较高的供应商进入合格供应商名录。

-与合格供应商签订合作框架协议，明确双方的合作范围、权利义务、质量标准、价格调整机制、违约责任等内容。

-定期对供应商进行绩效评估，根据供应质量、交货及时性、服务水平等指标进行打分，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。

3.采购合同签订

-采购部门根据采购计划和供应商选择结果，与选定的供应商进行合同条款谈判。谈判内容包括天然气价格、数量、质量标准、交货地点、交货方式、付款方式、违约责任等。

-合同文本由采购部门起草，经公司法律部门审核，确保合同条款合法合规，无法律风险。

-合同签订前，需经公司相关领导审批。审批通过后，由采购部门代表公司与供应商签订正式采购合同。合同签订后，采购部门将合同副本分发给相关部门，以便执行和监督。

4.天然气采购执行

-采购部门根据采购合同和月度采购计划，向供应商下达采购订单，明确采购的天然气品种、数量、交货时间、交货地点等详细信息。

-供应商按照采购订单要求组织生产和运输，确保天然气按时、按质、按量供应。采购部门负责跟踪订单执行情况，及时与供应商沟通协调，解决可能出现的问题。

-天然气到达交货地点后，由公司指定的检验机构按照合同约定的质量标准进行检验。检验合格的天然气办理入库或交接手续；检验不合格的，采购部门及时与供应商协商处理，如退货、换货、补货等。

5.采购付款

-财务部门根据采购合同和验收报告，审核供应商提交的发票、结算清单等付款资料。审核无误后，按照合同约定的付款方式和付款时间安排付款。

-对于预付款项，财务部门严格按照合同约定进行支付，并跟踪预