医药公司降级降职管理办法.doc

医药公司降级降职管理办法

一、总则

本公司秉持“关爱生命，专注医药，创新进取，共赢发展”的企业文化与经营理念，致力于在为社会提供优质医药产品与服务的同时，实现良好的经济效益与社会效益。为进一步规范公司人力资源管理，建立科学合理的员工激励与约束机制，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《医药公司降级降职管理办法》。本办法旨在确保公司在面对市场竞争与内部管理需求时，能够公平、公正地处理员工降级降职事宜，维护公司正常运营秩序，保障员工合法权益，促进公司与员工共同发展。

二、适用范围

本办法适用于医药公司全体正式员工。

三、组织架构与职责分工

（一）人力资源部门

1.负责制定和完善降级降职管理办法的相关细则与流程。

2.收集、整理与员工降级降职相关的信息与资料，为决策提供数据支持。

3.组织实施降级降职的沟通、通知及后续手续办理工作。

4.跟踪和评估降级降职管理办法的执行效果，提出改进建议。

（二）各部门负责人

1.及时发现并反馈本部门员工存在的可能导致降级降职的问题。

2.配合人力资源部门进行调查核实工作，提供客观真实的信息。

3.在本部门内部做好员工降级降职相关工作的沟通与协调。

（三）公司管理层

1.对重大的员工降级降职事项进行最终决策。

2.确保降级降职管理工作符合公司整体战略与发展目标。

四、管理内容与流程

（一）降级降职情形

1.绩效考核不达标

连续两个季度绩效考核结果为不合格，且经培训与辅导后仍无明显改善，可考虑进行降级降职处理。绩效考核指标涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面，具体以公司绩效考核制度为准。

2.违反公司规章制度

严重违反公司的考勤制度、必威体育官网网址制度、廉洁制度等，给公司造成较大负面影响或经济损失的，视情节轻重给予降级降职处罚。

3.能力与岗位不匹配

员工现有能力无法胜任当前岗位工作要求，经过岗位调整或培训后，仍不能有效履行岗位职责的，可实施降级降职。

4.公司经营调整

因公司业务结构调整、战略转型等原因，导致部分岗位设置发生变化，员工无法适应新岗位要求的，可能面临降级降职。

（二）降级降职流程

1.发起

各部门负责人发现员工存在符合降级降职情形的，应及时向人力资源部门提交书面报告，详细说明员工情况、降级降职理由及建议处理方式。人力资源部门也可根据绩效考核数据、员工违纪记录等主动发起降级降职程序。

2.调查核实

人力资源部门收到报告后，组织相关人员对情况进行调查核实。通过与员工本人、同事、上级领导等进行沟通，查阅相关工作记录、文件资料等，确保信息的真实性与准确性。

3.评估与建议

人力资源部门根据调查结果，会同相关部门对员工的情况进行综合评估，确定是否需要进行降级降职以及具体的降级降职幅度。形成初步建议后，提交公司管理层审议。

4.决策

公司管理层对人力资源部门提交的建议进行审议，做出最终决策。对于涉及重要岗位或影响较大的员工降级降职事项，可能需经过公司高层会议讨论决定。

5.沟通与通知

决策确定后，人力资源部门安排专人与员工进行沟通，向其说明降级降职的原因、决定及相关权益保障措施。在沟通中充分尊重员工，听取员工的意见与诉求。沟通结束后，向员工发送正式的降级降职通知，明确生效日期、新岗位及薪资待遇等。

6.手续办理

员工在接到通知后，按照公司规定的时间和流程办理工作交接、办公用品归还、权限变更等手续。人力资源部门负责更新员工档案信息，调整薪资、福利等相关数据。

五、权利与义务

（一）员工权利

1.知情权

员工有权了解降级降职的原因、依据、流程及可能产生的影响。人力资源部门在沟通与通知环节应详细、准确地向员工说明相关情况。

2.申诉权

员工如对降级降职决定不服，可在接到通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果反馈给员工。

3.培训与发展权

即使被降级降职，员工仍有权利参加公司组织的各类培训与学习活动，以提升自身能力，为未来职业发展创造条件。公司应根据员工实际情况，提供必要的培训支持。

（二）员工义务

1.配合调查

在公司对可能导致降级降职的事项进行调查时，员工有义务积极配合，如实提供相关信息与资料，不得隐瞒、歪曲事实。

2.遵守决定

员工应遵守公司做出的降级降职决定，按时完成工作交接和手续办理，不得故意拖延或拒绝执行。

3.维护公司利益

在降级降职期间及之后，员工仍需遵守公司的规章制度，保守公司商业秘密，维护公司的声誉和利益。

（三）公司权利

1.决策权

公司有权根据实际情况，按照既定流程和标准，对员工做出降级降职的决定。

2.管理与监督权

公司有权对降级降职员工进行日常管理与监督，确保其在新岗位上履行职责，遵守公司各项规定。

（四）公司义务

1.公平公正义务

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