牧业公司干草储存管理细则.doc

牧业公司干草储存管理细则

一、总则

1.目的

为加强牧业公司干草储存管理，确保干草质量，降低成本，保障公司牧业生产的顺利进行，同时体现公司“关爱动物、绿色发展、创新共赢”的企业文化和“以优质草料，养健康畜群，创美好生态”的经营理念，特制定本细则。

2.指导原则

遵循安全生产、科学管理、注重效益、人文关怀的原则。在保障员工安全与健康的基础上，运用科学方法进行干草储存管理，实现经济效益与社会效益的统一。

二、适用范围

本细则适用于牧业公司全体涉及干草储存管理的员工，包括但不限于仓库管理人员、采购人员、质量检验人员等，同时对与公司有干草业务往来的客户具有一定的参考和约束作用。

三、组织架构与职责分工

1.管理团队

公司成立以运营总监为组长的干草储存管理小组，负责整体规划、决策和协调干草储存管理工作。运营总监作为小组组长，全面统筹干草储存管理的资源调配、政策制定和重大问题的解决，体现公司扁平化管理模式，减少管理层级，提高决策效率。

2.仓库管理部门

负责干草的日常出入库管理、仓库的清洁与维护、库存盘点等工作。仓库主管应合理安排仓库员工的工作任务，确保干草的收发准确及时，同时关注员工的工作状态，体现人文关怀，保障员工的工作积极性。

3.质量检验部门

负责对入库干草的质量检验，制定检验标准和流程，确保入库干草符合公司生产要求。检验人员应严格按照标准进行检验，杜绝不合格干草入库，同时做好检验记录，为后续质量追溯提供依据。

4.采购部门

负责干草的采购工作，寻找优质供应商，签订采购合同，确保干草的供应数量和质量。采购人员应根据公司需求和市场情况，合理安排采购计划，降低采购成本，同时加强与供应商的沟通与合作，维护良好的合作关系。

四、管理内容与流程

1.采购环节

-采购部门根据公司养殖计划和库存情况，制定干草采购计划。计划应详细列出所需干草的品种、数量、质量要求、采购时间等信息，报运营总监审批。

-采购人员通过市场调研、供应商评估等方式，选择优质供应商。评估内容包括供应商的信誉、生产能力、产品质量、价格等方面。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利与义务，包括干草的质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式等条款。

2.入库环节

-干草到货前，采购部门应提前通知仓库管理部门和质量检验部门做好接收准备。仓库管理部门安排好卸货场地和储存位置，质量检验部门准备好检验工具和设备。

-干草到货时，仓库管理人员应核对送货单与采购合同的一致性，包括干草的品种、数量、供应商等信息。质量检验人员按照检验标准对干草进行抽样检验，检验内容包括干草的水分含量、杂质含量、营养成分等。

-经检验合格的干草，仓库管理人员办理入库手续，填写入库单，注明入库日期、品种、数量、批次等信息。将干草按照规定的储存方式和位置进行存放，并做好标识。不合格的干草，按照合同约定与供应商协商处理，如退货、换货等。

3.储存环节

-仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度应符合干草储存要求。仓库管理人员定期检查仓库的温湿度情况，做好记录，如发现异常应及时采取措施进行调节。

-干草应按照品种、批次分类存放，遵循先进先出的原则。垛与垛之间应保持一定的间距，便于通风和搬运。同时，要做好防虫、防鼠、防火等工作，在仓库内设置相应的防护设施和警示标识。

-仓库管理人员定期对干草进行盘点，确保账物相符。盘点过程中发现问题，如损耗、变质等，应及时查明原因并向上级报告。根据盘点结果，调整库存记录，保证库存数据的准确性。

4.出库环节

-养殖部门根据生产需求填写干草领用申请单，注明所需干草的品种、数量、用途等信息，经部门负责人审批后交仓库管理部门。

-仓库管理人员根据审批后的领用申请单办理出库手续，填写出库单，注明出库日期、品种、数量、领用部门等信息。按照先进先出的原则发放干草，确保发出的干草质量合格。

-出库后的干草由养殖部门负责接收和使用，仓库管理人员定期与养殖部门核对领用情况，确保数据一致。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解干草储存管理的相关制度和流程，在工作中遇到问题时，有权向上级领导咨询和寻求帮助。

-员工有权对干草储存管理工作提出合理化建议，公司将根据实际情况进行评估和采纳，对于提出有效建议的员工给予相应的奖励，体现公司对员工创新和参与管理的鼓励。

-员工在工作过程中，如因工作环境或设备设施等原因导致安全风险，有权要求公司采取相应的防护措施或提供必要的劳动保护用品。

2.员工义务

-员工应严格遵守本细则及公司其他相关规章制度，认真履行工作职责，确保干草储存管理工作的顺利进行。

-员工有义务保守公司商业秘密