建筑公司设计变更管理办法.doc

建筑公司设计变更管理办法

一、总则

1.目的

本办法旨在规范本建筑公司在项目实施过程中的设计变更管理，确保设计变更得以合理、有序、高效地处理，保障项目的顺利推进，控制项目成本与风险，提高项目整体质量，维护公司的经济效益与社会效益，同时契合公司“创新、高效、诚信、共赢”的企业文化和“以优质工程塑造品牌，以高效服务满足客户”的经营理念。

2.制定依据

依据国家相关法律法规、建筑行业标准规范以及公司的实际运营情况制定本办法。

3.基本原则

设计变更应遵循必要性、合理性、经济性、及时性的原则。变更需基于项目实际需求，确保变更方案科学合理，充分考量对成本、进度和质量的影响，并在规定时间内完成变更流程。同时，坚持扁平化管理理念，减少不必要的层级审批，提高决策效率。

二、适用范围

本办法适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等项目。涉及的人员包括公司全体员工，包括但不限于项目管理人员、设计团队、施工团队、采购部门人员等，同时也涉及与项目相关的客户及设计单位等外部合作方。

三、组织架构与职责分工

1.设计变更管理小组

成立以公司主管项目的副总经理为组长，总工程师、项目负责人、设计部门负责人等为成员的设计变更管理小组。主要职责是统筹协调设计变更管理工作，对重大设计变更进行决策，审核变更对项目整体目标的影响，确保变更符合公司经营理念和战略方向。

2.项目负责人

负责收集、整理来自客户、施工团队等各方提出的设计变更需求，初步评估变更对项目进度、成本和质量的影响，组织相关人员进行沟通协调，并及时向设计变更管理小组汇报。同时，负责跟进变更实施情况，确保变更后的设计在项目中得到有效执行。

3.设计部门

对提出的设计变更需求进行技术可行性分析，提供变更设计方案，包括设计图纸的修改、技术说明的调整等。协助项目团队解决变更实施过程中的技术问题，参与变更后的验收工作，确保变更后的设计符合建筑行业标准和项目要求。

4.成本管理部门

负责对设计变更所涉及的成本进行核算和评估，分析变更对项目预算的影响，提供成本控制建议。在变更实施过程中，监控成本变动情况，确保变更在预算范围内进行，保障公司经济效益。

5.施工团队

及时反馈施工过程中发现的需要进行设计变更的问题，按照变更后的设计要求组织施工。在施工过程中，如发现变更设计存在问题或需要进一步优化，应及时向项目负责人和设计部门沟通反馈。

四、管理内容与流程

1.变更提出

-内部提出：施工团队在施工过程中发现原设计与实际情况不符，或项目管理人员根据客户需求变化等原因，认为需要进行设计变更时，应以书面形式填写《设计变更申请表》，详细说明变更原因、变更内容、对项目进度和质量的初步影响等信息，提交给项目负责人。

-客户提出：客户因使用功能调整、审美需求变化等原因提出设计变更要求时，项目负责人应及时与客户沟通，详细记录客户需求，填写《设计变更申请表》，并组织相关人员对客户提出的变更进行初步评估。

2.变更评估

-技术评估：项目负责人收到《设计变更申请表》后，组织设计部门对变更的技术可行性进行评估。设计部门应从建筑结构、施工工艺、消防安全等方面进行全面分析，判断变更是否可行，并出具技术评估报告。

-成本评估：成本管理部门根据设计变更内容，对变更所涉及的材料、人工、设备等成本进行核算，评估变更对项目总成本的影响，出具成本评估报告。

-进度评估：项目负责人结合技术评估和成本评估结果，对变更对项目进度的影响进行分析，确定变更可能导致的工期延误或提前情况，制定相应的进度调整计划。

3.变更审批

-一般变更审批：对于技术简单、成本增加或减少在一定范围内（具体金额由公司根据项目规模和性质确定）、对项目进度影响较小的设计变更，由项目负责人审核后，报设计变更管理小组副组长（总工程师）审批。

-重大变更审批：对于涉及结构安全、功能重大调整、成本变动较大（超过规定金额）或对项目整体进度有重大影响的设计变更，需经设计变更管理小组全体成员会议讨论，由组长（主管项目的副总经理）审批。审批过程中，应充分考虑公司的经济效益、社会效益以及项目整体目标的实现。

4.变更实施

-变更通知：变更申请经审批通过后，项目负责人应及时将变更通知传达给设计部门、施工团队、采购部门等相关单位和人员。设计部门根据审批意见修改设计文件，出具正式的变更图纸和技术文件。

-施工调整：施工团队根据变更后的设计文件组织施工，按照新的施工工艺和质量标准进行操作。在施工过程中，如发现实际情况与变更设计仍存在差异，应及时与项目负责人和设计部门沟通，进行必要的调整。

-采购调整：采购部门根据变更后的设计要求，调整物资采购计划，确保所需材料和设备及时供应