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TECHNOLOGYANDINFORMATION管理与信息化
档案室数字化转型对工作效率的影响分析
汪贵
桐城市教育局 安徽 桐城 231400
摘 要 随着信息技术的迅猛发展，档案室数字化转型成为提升工作效率和服务质量的关键。本文旨在分析档案室
数字化转型对工作效率的具体影响。从档案管理流程优化、数据检索与共享效率、员工技能需求变化以及对用户服
务质量的影响4个方面展开。研究发现，数字化转型不仅显著提高了档案管理的效率和准确性，还促进了档案资料
的易访问性和共享性，同时也对档案室员工的技能要求提出了新的挑战。本文提出了针对性的建议，旨在为档案室
的数字化转型提供理论支持和实践指导，以促进档案管理工作的高效与创新。
关键词 档案室数字化；工作效率；流程优化；数据共享；技能变化
AnalysisoftheImpactofDigitalTransformationofArchivesRoomsonWorkEfficiency
WangGui
TongchengEducationBureau,Tongcheng231400,AnhuiProvince,China
AbstractWiththerapiddevelopmentofinformationtechnology,thedigitaltransformationofarchivesroomshas
becomeakeytoimprovingworkefficiencyandservicequality.Thispaperaimstoanalyzethespecificimpactofthe
digitaltransformationofarchivesroomsonworkefficiency.Thestudyexaminesfouraspects:optimizationofthearchives
managementprocess,efficiencyofdataretrievalandsharing,changesinemployeeskillrequirements,andtheimpacton
userservicequality.Theresearchfindingsshowthatdigitaltransformationnotonlysignificantlyimprovestheefficiency
andaccuracyofarchivesmanagementbutalsoenhancestheaccessibilityandshareabilityofarchivalmaterials,whilealso
presentingnewchallengesfortheskillrequirementsofarchivesroomstaff.Thispaperputsforwardtargetedsuggestions
toprovidetheoreticalsupportandpracticalguidanceforthedigitaltransformationofarchivesrooms,inordertopromote
efficientandinnovativearchivesmanagement.
KeywordsArchivesRoomDigitalization;WorkEfficiency;ProcessOptimization;DataSharing;SkillChanges
引言档案进行分类和索引，使得档案信息的组织更加清晰和有序。
在数字化时代背景下，档案室的数字化转型对于提高工作通过合理的分类和索引，用户可以快速定位所需信息，节省
效率具有重要意
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