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教师请假调课正式申请流程范本

一、总则

为规范学校教学管理，保障正常教学秩序，明确教师请假及调课的程序与责任，确保教学活动的连续性和教学质量，特制定本流程范本。本流程适用于本校所有在岗教师的各类请假及由此引发的调课申请。

二、请假调课申请流程

（一）事前准备与申请发起

1.提前规划与考量：教师因个人原因确需请假（包括病假、事假、公假等各类假期），且该请假将影响正常教学任务时，应提前对个人教学安排进行梳理。原则上，非紧急特殊情况，应尽可能提前提交请假申请，以便有充足时间进行调课安排，最大限度减少对教学秩序的冲击。

2.初步调课设想：在提交正式申请前，请假教师可先行思考并初步拟定调课方案，例如：是否可与其他教师协商调换课程时间，或是否有合适的代课人选建议等。这有助于提高调课效率，但最终调课安排需以学校及教务处统筹为准。

（二）填写与提交《教师请假调课申请表》

2.附件准备：如为病假，通常需附相关医疗机构证明（具体按学校规定执行）；其他特殊情况需提供相应证明材料。

（三）审批流程

1.教研组/年级组负责人审核：申请人将填写完整的《教师请假调课申请表》及相关附件，首先提交给教研组长（或备课组长）和年级组长审核。负责人需对请假事由的真实性、请假时间对教学的影响程度、拟调课方案的可行性进行评估，并签署明确意见。

2.教务处审批：经教研组长/年级组长审核同意后，申请表提交至学校教务处。教务主任（或其授权人）将根据教学整体安排、师资调配可能性、以及学校请假调课相关规定，对申请进行最终审批。审批内容包括是否同意请假、请假时长是否合理、调课方案是否批准或提出调整意见。

*特殊情况：如请假时间较长（例如超过一定工作日）或涉及关键教学节点，可能还需报请学校主管教学副校长或校长审批。

（四）调课安排与落实

1.调课方案确认：教务处审批通过后，将根据审批意见及实际情况，与申请人及相关教研组协调，最终确定调课方案。调课方案应明确每节被影响课程的代课教师、调整后的上课时间及地点（如适用）。

2.通知与交接：

*教师层面：教务处将最终调课安排通知申请人及代课教师。申请人应主动与代课教师进行教学内容、教学进度、学生情况、作业布置与批改等方面的详细交接，并提供必要的教学资料。

*学生层面：申请人或代课教师应提前通知相关班级学生调课信息，确保学生知晓。

*课表更新：教务处负责在学校教学管理系统或公告栏等处更新相关课表信息，确保信息准确无误。

（五）请假期间与销假

1.假期沟通：请假期间，申请人应保持通讯畅通（除非特殊情况），以便应对可能出现的与教学相关的紧急事务。

2.按时销假：请假结束后，申请人应及时到教务处办理销假手续。如确需续假，应提前按上述流程重新申请。

（六）后续工作

1.补课安排（如适用）：对于因请假导致的课程延误，若学校规定或实际教学需要进行补课，申请人应在销假后及时与教务处及相关班级协调，安排补课时间，并报教务处备案。

2.资料归档：教务处负责将《教师请假调课申请表》及相关审批材料整理归档，以备查验。

三、注意事项与责任界定

1.及时性：教师应增强责任心，尽量避免突发性、无规划的请假。确需紧急请假（如突发急病），应尽可能在第一时间通过电话或其他快速方式向教研组/年级组长及教务处报告，并在事后按规定补办书面手续。

2.责任明确：请假教师对其请假期间未妥善交接导致的教学事故承担主要责任；代课教师应认真履行代课职责，确保教学质量；各级审批人对审批结果负责。

3.纪律要求：严禁教师未经批准擅自离岗、私自调课或请人代课。对于违反规定者，学校将依据相关管理制度进行处理。

4.特殊情况处理：如遇不可抗力或学校统一安排的活动导致的集体调课，由教务处统一协调安排，另行通知。

四、附件（可根据学校实际情况增删）

*附件1：《教师请假调课申请表》（样表）

五、结语

本流程范本旨在为学校规范教师请假调课管理提供参考框架。各学校可根据自身规模、办学层次、管理模式等实际情况，对本范本进行调整、细化和完善，形成具有本校特色且切实可行的正式管理制度。严格执行请假调课流程，是维护正常教学秩序、保障教学质量、促进学校规范化管理的重要举措，需要全体教职工共同遵守和执行。