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麻醉药品与精神药品规范化管理
麻醉药品与精神药品(以下简称“麻精药品”)作为具有双重属性的特殊药品,既在临床镇痛、抗焦虑、抗癫痫等领域发挥不可替代的治疗作用,又因易被滥用、成瘾性强的特点,若管理不当可能引发公共卫生安全风险。其规范化管理需贯穿“采购-验收-储存-领用-使用-回收-销毁”全生命周期,通过制度约束、技术支撑、人员责任落实等多维度协同,构建闭环管理体系,确保临床合理使用与流通过程可控。
一、法规遵循与责任体系构建
麻精药品管理的核心依据是《麻醉药品和精神药品管理条例》(国务院令第442号)、《处方管理办法》(卫生部令第53号)、《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》(卫医发〔2005〕438号)等法规文件。医疗机构需以法规为基准,建立三级责任体系:第一责任人为医疗机构主要负责人,统筹管理框架搭建与资源保障;第二责任人为药事管理与药物治疗学委员会,负责制度修订、风险评估与监督;第三责任人为药学部门、临床科室、护理单元等执行主体,落实具体操作规范。
药学部门作为管理枢纽,需设立麻精药品管理小组,由药学部主任任组长,配备专职管理人员(需具备药学专业背景且无不良记录)。管理小组职责包括:制定内部管理制度(如双人双锁制度、批号追踪制度、异常情况报告制度)、组织人员培训、定期核查库存与流向、对接监管部门检查等。临床科室需指定麻醉医生或高年资医师作为药品管理员,负责本科室麻精药品的临时领用、使用登记与空安瓿回收;护理单元则由护士长或责任护士承担药品交接、核对与使用记录职责。
二、全流程管理关键环节操作规范
(一)采购与验收
采购环节实行“计划管理+资质审核”双控机制。医疗机构需根据临床需求、历史使用量及库存容量,每月制定采购计划,经药学部门负责人、分管院长审批后,向具有麻精药品经营资质的批发企业采购(第一类精神药品仅限区域性批发企业,麻醉药品可选择全国性或区域性批发企业)。采购前需严格核查供货企业资质,包括《药品经营许可证》《麻醉药品和精神药品经营许可证》、营业执照、法人授权书、销售人员身份证复印件等,相关文件需存档备查(保存期至少5年)。
验收时执行“双人核对+全项检查”标准。验收人员(库管员与质量管理员)需核对药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产企业、批准文号等信息,与随货同行单、采购计划完全一致;检查包装完整性(无破损、污染)、标签标识(注明“麻”“精一”专用标识)、检验报告书(进口药品需附《进口药品通关单》)。验收过程需全程录像(监控保存至少3个月),验收记录需双人签字,内容包括验收日期、药品信息、验收结论等,电子记录与纸质记录同步存档(保存至药品有效期满后2年)。
(二)储存与保管
储存设施需满足“四专”要求:专库(或专柜)、专人、专账、专锁。专库应设置于相对独立、监控全覆盖的区域,安装双人双锁(钥匙由库管员与复核员分别保管),配备温湿度监测设备(温度10-30℃,湿度35-75%)、防火防盗设施(如自动报警装置、防盗门)。专柜需为保险柜,仅用于存放少量备用药品(如手术室急救用),同样实行双人双锁管理。
库存管理采用“批号追踪+动态盘点”模式。建立麻精药品专用账册,电子账与手工账并行,记录内容包括药品名称、规格、批号、数量、出入库时间、经手人等,确保“账物相符、账账相符”。每日下班前进行日盘点(核对出入库数量与库存结余),每月进行全面盘点(账物逐一核对),盘点差异需立即启动调查程序(核查领用记录、监控录像、人员操作),24小时内向药学部门负责人报告,重大差异(如数量缺失≥10支)需同时向属地药监部门、卫生健康部门报告。
(三)领用与发放
领用流程实行“分级审批+双人核对”。临床科室领用需填写《麻醉药品、第一类精神药品领用单》,注明患者姓名、病历号、药品名称、规格、数量、用途(如手术镇痛、癌痛治疗),经科室负责人(或指定药品管理员)签字审批后,由双人(领用人与复核人)到药库领取。药库发放时,发放人员需核对领用单审批签字、患者信息(防止冒领)、药品数量(不超过临床单次最大用量),与领用人共同核对药品信息后,双方在领用单上签字确认,系统同步更新库存数据。
特殊情形管理:急诊患者需紧急领用的,可先电话向药学部门负责人报备,事后2小时内补交审批单;癌痛、慢性中重度疼痛患者需长期领用的,需提供《麻醉药品、第一类精神药品使用知情同意书》《患者身份证明文件》《二级以上医院诊断证明》,经疼痛科或肿瘤科医师评估后,开具长期领用计划(每次领用不超过15日常用量)。
(四)临床使用与记录
使用环节严格执行“三查七对”(操作前、中、后核查;对患者姓名、年龄、病历号、药品名称、规格、剂量、用法)。医师需取得麻醉药品和第一类精神药品处方资格(经卫生健康部门培训考核合格),开具处方时需注明患者身份证号(或社会保障卡号)、代办人信息
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