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车辆使用审批流程规范

一、总则

为进一步规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，控制运营成本，保障出行安全，明确各环节职责，特制定本规范。本规范适用于公司所有公务车辆的申请、审批、调度及使用全过程。全体员工在涉及公务车辆使用时，均须严格遵守本规范规定，确保车辆管理工作有序、高效进行。

二、管理职责

（一）行政部（或指定车辆管理部门）

作为公司车辆管理的归口部门，行政部（或指定车辆管理部门）负责本规范的组织实施与监督检查。具体职责包括：车辆的统一调度、维护保养、安全监管、驾驶员管理、用车记录统计以及相关制度的解释与修订。

（二）用车部门

各用车部门应指定专人负责本部门的用车申请汇总与初步审核工作，确保用车申请的真实性与必要性。同时，需加强对本部门人员用车行为的管理，督促其遵守公司车辆使用相关规定。

（三）财务部

财务部负责车辆相关费用的审核与报销工作，依据本规范及公司财务制度，对符合规定的燃油费、路桥费、维修费等进行核算与支付。

（四）驾驶员

驾驶员须严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，确保行车安全，爱护车辆，保持车辆内外整洁，按指定任务行驶，并及时反馈车辆使用状况及故障信息。

三、车辆使用审批流程

（一）用车申请

1.申请发起：因公务需要使用车辆的员工，应至少提前一个工作日（特殊紧急情况除外）填写《公务用车申请表》。申请表需清晰、准确填写以下信息：用车部门、申请人、同行人数、联系电话、用车事由、用车时间（精确到小时）、起始地点、目的地、预计行驶里程及所需车辆类型（若有特殊要求）。

2.部门审核：申请人填写完毕后，将《公务用车申请表》提交至本部门负责人进行审核。部门负责人需对用车的必要性、时间合理性及申请信息的完整性进行审查，审核通过后签字确认。

（二）审批权限与流程

1.审批原则：车辆使用审批实行逐级审批制度，根据用车事由、行程远近、涉及金额等因素，明确不同层级的审批权限。

2.常规审批：

*部门级日常公务用车，由部门负责人审批后，报行政部（或指定车辆管理部门）负责人审批。

*跨部门联合公务用车或超出部门负责人审批权限的用车，经部门负责人审核后，须报请公司分管领导审批，再交由行政部（或指定车辆管理部门）安排。

3.审批时限：各级审批人员应在收到《公务用车申请表》后的半个工作日内完成审批或提出审核意见，确保审批效率。

（三）车辆调度与使用

1.车辆调度：行政部（或指定车辆管理部门）在收到审批通过的《公务用车申请表》后，根据车辆现有状况、用车时间、地点等因素，统筹安排合适车辆及驾驶员，并将调度结果通知申请人。若因车辆资源紧张无法满足用车需求，应及时与申请人沟通协调，提出替代方案或调整建议。

2.出车前检查：驾驶员在出车前，须对车辆状况（如油量、轮胎、制动、灯光、随车工具及证件等）进行全面检查，确保车辆状况良好，符合安全行驶条件。如有异常，应立即向行政部（或指定车辆管理部门）报告，不得带病出车。

3.车辆使用：

*驾驶员应严格按照批准的行程路线和时间行驶，不得擅自更改目的地、延长用车时间或搭载无关人员。确因特殊情况需调整的，须提前向行政部（或指定车辆管理部门）及原审批人报告，经同意后方可变更。

*用车期间，应自觉遵守交通规则，文明驾驶，确保人身及车辆安全。

*严禁公车私用、酒后驾车、疲劳驾驶等违规行为。

（四）用车结束与费用结算

1.车辆归还：用车任务完成后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，清理车内物品，保持车辆整洁。同时，在《车辆使用登记台账》上准确记录用车起止时间、行驶里程、实际路线等信息，并由申请人或同行人员签字确认。

2.费用报销：驾驶员或申请人应在用车结束后三个工作日内，整理好本次用车产生的燃油费、路桥费、停车费等原始凭证，粘贴整齐并填写费用报销单，经行政部（或指定车辆管理部门）负责人审核、财务部复核后，按公司财务报销流程办理结算。

四、附则

（一）紧急用车处理

遇有紧急公务或突发事件需立即用车时，可先口头向行政部（或指定车辆管理部门）及本部门负责人申请，经同意后先行派车。但须在用车后一个工作日内补办书面审批手续，否则按违规用车处理。

（二）违规处理

对于未按规定申请、审批擅自用车，或在用车过程中违反本规范及交通法规的行为，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分；造成车辆损坏或交通事故的，由责任人承担相应责任和经济损失。

（三）解释与修订

本规范由公司行政部（或指定车辆管理部门）负责解释。公司将根据实际运行情况及管理需要，适时对本规范进行修订和完善。

（四）生效日期

本规范自发布之日起正式施行。原有相关车辆使用管理规定与本规范不一致的，以本规范为准。

通过上述规范的建立与执行，期望能有效提升公司车辆管理水平，保障公务出行的顺