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劳动合同签订与管理规范操作手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司实际情况，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司与建立劳动关系的所有员工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的全过程管理。

1.3基本原则

劳动合同的管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工均应遵守国家法律法规，尊重合同约定，共同维护劳动关系的和谐稳定。

二、劳动合同的订立

2.1合同订立前准备

2.1.1入职审查

人力资源部在员工入职前，应对应聘者的身份、学历、工作经历、技能资质、健康状况等信息进行核实，确保其提供的信息真实有效。必要时，可要求应聘者提供相关证明文件的原件及复印件，并留存复印件备案。对于特定岗位，应进行背景调查。

2.1.2告知义务

公司应向应聘者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。上述告知内容可通过《员工入职告知书》等形式进行，并由应聘者签字确认。

2.2合同形式与内容

2.2.1合同形式

劳动合同应当采用书面形式订立。自用工之日起一个月内，公司应与员工订立书面劳动合同。

2.2.2合同文本

劳动合同文本由公司统一制定。合同内容应包括法定必备条款，以及公司与员工协商约定的其他事项。公司可根据岗位特点和实际需要，采用不同版本的劳动合同文本，但不得违反法律法规的强制性规定。

2.2.3必备条款

劳动合同应包含以下必备条款：

（一）公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2.2.4约定条款

除必备条款外，公司与员工可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。约定条款不得违反法律法规的规定，不得排除员工的主要权利或加重员工的义务。

2.3试用期约定

2.3.1试用期期限

试用期根据劳动合同期限设定，具体如下：

（一）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

（二）劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

（三）三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

同一公司与同一员工只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

2.3.2试用期工资

员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

2.4合同签订与生效

2.4.1合同签订

劳动合同由公司法定代表人或其授权委托人代表公司与员工本人签字或盖章。员工应亲自签署劳动合同，不得委托他人代签。合同文本一式两份，公司和员工各执一份。

2.4.2合同生效

劳动合同自双方签字或盖章之日起生效。公司应在合同签订后及时将其中一份交付员工，并由员工在《劳动合同签收备案表》上签字确认。

三、劳动合同的履行与变更

3.1合同履行

公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照合同约定提供劳动条件，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险；员工应遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

3.2合同变更

3.2.1变更条件

因客观情况发生重大变化或出于生产经营需要，经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

3.2.2变更程序

（一）一方提出变更意向，说明变更理由、变更内容及变更后的权利义务；

（二）双方进行协商，达成一致意见；

（三）签订《劳动合同变更协议书》，明确变更事项。变更协议书作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。

（四）《劳动合同变更协议书》一式两份，公司和员工各执一份。

四、劳动合同的解除与终止

4.1协商解除

公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出解除劳动合同并与员工协商一致的，公司应按规定支付经济补偿。

4.2员工单方解除

4.2.1预告解除

员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

4.2.2即时解除

员工在下列情形下，可以随时通知公司解除劳动合同，或无需事先告知：

（一）未按照劳动合同