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电梯设计、采购、合同签署、安装、维保流程指引
一、电梯梯型技术参数的确定(由设计部负责,具体见附件一)。
施工图完成15日内完成该项工作;具体负责人:设计部水电、
土建、精装设计师负责完成,设计部总监审核签字确认。
二、采招发起、合同文本的编写(由采招成本部负责,具体流程见
附件二)。
在项目(住宅、综合体单体)主体封顶前三个月由项目部发起
电梯采购计划,采招成本部安装造价师负责编写合同文本,工程
水电工程师对合同文本的技术部分进行复核,如有问题反馈设计
修改,如无问题交由成本部、工程部总监审核签字确认;转交集团
负责与原签订战略协议厂家签合同(合同签署之前电梯公司应根据
本品牌的相关参数提供电梯安装图纸,设计部确认后作为合同附件)。
该项工作于项目主体封顶前完成。
其中:集中商业类物业的交付时间较同项目其它单体晚很多,
考虑到资金占用率和时间成本,集中商业类物业的电梯按集中商业
交付前9个月发起采购计划和合同文本编写,其它流程同住宅类电
梯。
三、合同执行(项目部负责,具体负责人项目水电工程师。)
1、合同签订后10日内由项目部水电工程师电话或发函联系电
梯公司安装技术人员到现场会同项目部土建工程师、土建总包单位
相关人员核对井道、基坑、机房等的土建是否满足电梯安装要求,
确实需要整改的立即组织土建施工单位整改直至满足安装要求为止,
对还没有施工部分如电梯门头梁、圈梁、机房吊钩等要求电梯公司
对土建施工单位交底并有交底单留存。
2、由项目部水电工程师按合同及项目现场时间节点发函电梯公
司排产。
3、货到后由项目部水电工程师和项目成本组人员现场收货确认,
电梯公司申请到货款时需后附收货确认单(发货厂家格式)。
4、现场安控制装要点的监督执行和工作面移交由项目部水电工
程师负责(见附件三)。
5、工程进度款由电梯公司提出书面申请并递交至项目部资料员
处登记造册后,转项目部水电工程师会同项目部现场成本组人员根
据合同约定核实现场安装进度情况。如未达到支付条件的,形成书
面意见后由项目部资料员登记反馈给电梯公司;如已达到支付条件
的,形成意见后由项目部水电工程师走OA流程并同时走纸质流程
留存。
四、验收移交(项目部、物业公司负责,具体负责人项目水电工程
师、物业公司工程部人员)
1、由项目部水电工程师督促电梯公司在项目投入使用前两个月,
包验收通过(政府职能部门出具的合格证),验收完毕提交合格证后
支付除质保金外的最后一笔工程款。
2、由项目部水电工程师在支付最后一笔款前,组织电梯公司和
物业公司工程部人员进行三方确认并将设备移交至物业公司进行日
常运行管理。由电梯公司组织培训电梯使用常识同时移交合格证、
检验报告、工具包、电梯合同复印件、电梯维保人员联系方式等资
料至物业公司,三方签字确认并留存。
五、电梯运行(物业公司工程部负责)
电梯日常运行维护由物业公司工程部人员督促电梯维保单位按
照电梯维保合同约定执行。免费维保期满后,电梯质保金由电梯公
司提出申请,必须由物业公司工程部出具相关意见并同意支付后方
可进入电梯工程款其它流程审批。
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