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档案工作实务题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案收集的重点是（）。

A.现行文件B.历史档案C.珍贵档案

答案：A

2.档案整理工作的原则是（）。

A.来源原则B.事由原则C.问题原则

答案：A

3.档案保管期限表的类型不包括（）。

A.通用期限表B.专门期限表C.年度期限表

答案：C

4.档案检索工具的主要作用是（）。

A.存储和查找档案信息B.保护档案C.统计档案数量

答案：A

5.档案数字化的核心环节是（）。

A.扫描B.图像处理C.数据挂接

答案：C

6.不属于档案编研工作类型的是（）。

A.大事记编写B.专题文件汇集C.档案销毁

答案：C

7.档案提供利用的最基本方式是（）。

A.借阅B.展览C.编研成果提供

答案：A

8.电子档案的存储载体不包括（）。

A.磁带B.光盘C.纸质

答案：C

9.档案库房适宜的温度是（）。

A.14-24℃B.10-18℃C.20-30℃

答案：A

10.档案鉴定工作的第一步是（）。

A.制定鉴定标准B.初步鉴定C.销毁处理

答案：A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性有（）。

A.原始记录性B.信息性C.知识性

答案：ABC

2.档案收集工作的要求包括（）。

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化

答案：ABC

3.档案整理工作的内容有（）。

A.区分全宗B.分类C.编号

答案：ABC

4.档案保管工作的任务有（）。

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全

答案：ABC

5.档案检索工具按功能可分为（）。

A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具

答案：ABC

6.档案数字化的主要流程包括（）。

A.档案整理B.扫描C.图像处理

答案：ABC

7.档案编研成果的类型有（）。

A.大事记B.组织沿革C.专题文件汇编

答案：ABC

8.档案提供利用的方式有（）。

A.阅览服务B.外借服务C.制发档案复制本

答案：ABC

9.电子档案管理的特点有（）。

A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息的易变性

答案：ABC

10.档案鉴定工作的组织包括（）。

A.建立鉴定工作的组织领导B.制定鉴定工作制度C.确定鉴定工作人员

答案：ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，后人不能随意更改。（）

答案：对

2.档案收集工作只需要收集本单位形成的档案。（）

答案：错

3.档案整理工作可以随意打乱原有整理体系。（）

答案：错

4.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（）

答案：错（现在是永久、定期，定期一般分为10年、30年）

5.档案检索工具只能手工编制。（）

答案：错

6.档案数字化后就不需要保存纸质档案了。（）

答案：错

7.档案编研工作不需要对档案内容进行加工。（）

答案：错

8.档案借阅可以不办理任何手续。（）

答案：错

9.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错

10.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值。（）

答案：错

简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集是档案工作的起点，是丰富馆（室）藏的重要手段。能保证档案的齐全完整，为后续档案整理、保管、利用等工作奠定基础，对维护历史真实面貌有重要意义。

2.档案整理工作的基本要求是什么？

答案：遵循档案形成的规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。按照一定原则和方法进行分类、组卷等，使档案有序化。

3.简述档案保管工作的内容。

答案：包括档案库房管理，如温湿度控制、清洁卫生等；档案流动过程中的保护，防止受损；档案的安全管理，预防火灾、盗窃等灾害，确保实体和信息安全。

4.简述档案数字化的意义。

答案：提高档案利用效率，方便快速检索查阅；利于长期保存，减少实体档案受损风险；实现资源共享，打破时间空间限制，推动档案工作现代化发展。

讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论在电子政务环境下档案管理面临的挑战及应对策略。

答案：挑战有电子文件真实性、完整性保障难，管理系统兼容性问题等。策略包括完善法