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档案分析题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.信息性D.知识性

2.档案最早出现的形式是（）

A.甲骨档案B.简牍档案C.缣帛档案D.纸质档案

3.档案收集工作的中心环节是（）

A.接收B.征集C.补充D.整理

4.全宗是指（）

A.一个机关的档案B.一个单位的档案C.一个立档单位形成的全部档案D.一个时期的档案

5.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.价值原则D.便于保管和利用原则

6.档案保管期限分为（）

A.短期、长期B.永久、长期、短期C.永久、短期D.长期、短期

7.档案检索工具的基本功能是（）

A.存储和查找档案信息B.分类和排列档案C.鉴定和销毁档案D.整理和编目档案

8.档案编研工作的成品是（）

A.档案目录B.档案索引C.档案参考资料D.档案数字化成果

9.电子档案的特点不包括（）

A.非人工识读性B.信息易变性C.存储高密度性D.原始记录性

10.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案B.整理档案C.保管档案D.提供利用

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用

2.档案工作的内容包括（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

3.档案收集的渠道有（）

A.接收现行机关的档案B.征集历史档案C.接收撤销机关的档案D.档案交换

4.全宗的构成条件有（）

A.有独立的人事权B.有独立的财务权C.能独立行使职权D.能独立承担责任

5.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

6.档案保管工作的任务是（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.开发档案信息资源

7.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南D.数据库

8.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用效率B.便于档案的保管C.保护档案原件D.推动档案工作发展

9.电子档案管理的要求包括（）

A.真实性B.完整性C.可读性D.必威体育官网网址性

10.档案工作的基本原则是（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.精简高效

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，后人不能随意更改。（）

2.所有文件都需要转化为档案保存。（）

3.档案收集工作只针对现行机关的档案。（）

4.全宗号是全宗的唯一标识。（）

5.档案整理工作应在档案收集后立即进行。（）

6.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

7.档案检索工具只能手工编制。（）

8.档案编研工作就是对档案进行简单的摘抄。（）

9.电子档案不需要进行备份。（）

10.档案工作的服务对象只是机关内部。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案的凭证作用。

档案是历史活动的原始记录，具有无可替代的凭证价值。它真实记录了事件发生过程、人物行为等，为查考事实、解决纠纷、明确责任等提供有力证据。

2.简述档案整理工作的意义。

使档案有序化，便于保管保护，避免散失和损坏；利于档案的查找利用，提高利用效率；反映历史活动的真实面貌，为研究提供系统资料。

3.简述档案鉴定工作的主要内容。

确定档案的保管期限，区分永久、长期、短期；甄别档案的真伪和完整性；剔除失去保存价值的档案，优化馆藏结构。

4.简述电子档案管理的关键要点。

确保电子档案的真实性、完整性、可读性和必威体育官网网址性。采用合适存储格式和技术，做好备份，建立有效管理系统和安全防护措施。

讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论档案工作在文化传承中的作用。

档案记录了人类社会发展历程，承载着丰富文化信息。它为文化研究提供一手资料，传承文化记忆；助力文化创新，激发创作灵感；通过展示利用传播文化，增强文化认同感。

2.探讨如何提高档案利用效率。

优化检索工具，建立高效检索系统；加强档案数字化建设，实现资源共享；主动了解用户需求，提供个性化服务；开展编研工作，提供有针对性参考资料。

3.论述电子档案与