车辆使用与管理细则（调度_维护_费用核算）.docx

车辆使用与管理细则（调度/维护/费用核算）

一、总则

1.1目的

为加强公司车辆的规范化管理，保障车辆安全、高效、有序运行，合理调配车辆资源，降低运营成本，明确车辆调度、维护、费用核算等环节的责任和流程，确保公司各项业务活动的顺利开展，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有自有车辆（包括公务用车、业务用车、特种作业车辆等）以及驾驶员、车辆管理部门及其他涉及车辆使用的相关部门和人员。

1.3管理原则

车辆管理遵循“统一调度、安全第一、定期维护、成本可控”的原则，做到合理安排、高效利用，确保车辆始终处于良好的运行状态，同时严格控制车辆使用成本。

二、组织机构及职责

2.1车辆管理部门

公司行政部为车辆管理的归口部门，主要职责如下：

1. 负责制定和完善车辆使用与管理相关制度、细则，并组织实施和监督检查；

2. 负责车辆的统一调度、分配，根据各部门的用车需求，合理安排车辆使用；

3. 负责车辆的产权登记、行驶证、保险、年检等手续的办理和管理；

4. 负责建立车辆管理档案，记录车辆的基本信息、行驶里程、维护保养、维修记录、事故情况、费用支出等信息；

5. 负责驾驶员的招聘、培训、考核、管理，定期组织驾驶员进行交通安全知识学习和技能培训；

6. 负责监督车辆的日常维护保养和维修工作，审核维修方案和费用，确保维修质量和成本合理；

7. 负责车辆使用费用的核算、统计、分析和上报，制定费用控制措施，降低运营成本；

8. 负责处理车辆交通事故、违章等突发事件，协调相关部门进行调查和处理。

2.2用车部门

各用车部门主要职责如下：

9. 根据本部门的业务需求，提前向车辆管理部门提交用车申请，明确用车时间、地点、人数、用途等信息；

10. 负责安排本部门乘车人员遵守车辆使用规定，爱护车辆设施，保持车内整洁；

11. 配合车辆管理部门做好车辆调度工作，如遇特殊情况需要变更用车计划，应及时通知车辆管理部门；

12. 协助驾驶员处理乘车过程中的突发事件，如交通事故、车辆故障等，并及时向车辆管理部门报告。

2.3驾驶员

驾驶员主要职责如下：

13. 严格遵守国家交通安全法律法规和公司车辆使用与管理规定，文明驾驶、安全行车，杜绝违章驾驶和酒后驾车；

14. 负责车辆的日常检查和维护保养，包括出车前、行车中、收车后的检查，及时发现并排除车辆故障，确保车辆正常运行；

15. 按照车辆管理部门的调度安排，按时完成用车任务，如实记录车辆行驶里程、油耗、行车时间等信息；

16. 负责保持车辆内外整洁，定期对车辆进行清洗和消毒，妥善保管车辆证件、工具、备品备件等；

17. 发生交通事故或车辆故障时，应立即采取应急措施，保护现场，并及时向车辆管理部门和交警部门报告，配合做好事故调查和处理工作；

18. 积极参加公司组织的交通安全知识学习和技能培训，不断提高驾驶技术和安全意识。

三、车辆调度管理

3.1用车申请

19. 各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》（详见表1），经部门负责人签字审批后，提交至车辆管理部门。

20. 用车申请应至少提前1个工作日提交（紧急公务除外），如涉及长途用车（单程超过200公里）或节假日用车，应至少提前3个工作日提交。

21. 《用车申请表》应详细填写用车部门、用车人、联系电话、用车时间、起点、终点、用途、乘车人数、是否需要驾驶员等信息，确保信息准确、完整。

3.2车辆调度

22. 车辆管理部门收到《用车申请表》后，应根据车辆的使用状况、驾驶员的availability以及各部门的用车需求优先级，在1个工作日内完成车辆调度，并将调度结果反馈给用车部门和驾驶员。

23. 车辆调度应遵循“先紧急后一般、先重要后次要、先长途后短途”的原则，优先保障紧急公务、重要业务活动以及长途用车需求。

24. 如公司现有车辆无法满足用车需求，车辆管理部门应及时与用车部门沟通，协商解决方案，如租赁外部车辆等，并报公司领导审批后实施。

25. 驾驶员接到调度通知后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，准备好相关证件和工具，并按时到达指定地点接送乘车人员。

3.3用车变更与取消

26. 如用车部门需要变更用车时间、地点、人数等信息，应提前通知车辆管理部门，车辆管理部门根据实际情况调整调度计划，并及时反馈给驾驶员。

27. 如用车任务取消，用车部门应至少提前2小时通知车辆管理部门，以便车辆管理部门及时调整车辆调度安排，避免车辆资源浪费。如因未及时取消用车导致车辆空驶或产生相关费用，由用车部门承担相应责任。

3.4调度记录

车辆管理部门应建立《车辆调度记录表》（详见表2），详细记录每辆车的调度情况，包括车辆编号、驾驶员、用车部门、用车人、用车时间、起点、终点、行驶里程、用车用途等信息，