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公司行政管理制度汇编（考勤/办公秩序/资产管理）

前言

为建立健全公司行政管理体系，规范员工行为，保障公司正常运营秩序，提高工作效率，保护公司资产安全，特制定本《公司行政管理制度汇编》。本汇编涵盖考勤管理、办公秩序管理、资产管理三大核心模块，适用于公司全体员工。全体员工须认真学习、严格遵守本制度汇编中的各项规定，确保公司行政管理工作有序、高效开展。本制度汇编自发布之日起生效，由公司行政部负责解释、修订与监督执行。

第一章考勤管理制度

1.1目的

为准确记录员工出勤情况，维护公司正常的工作秩序，保障员工合法权益，同时为员工薪酬核算、绩效考核、奖惩等提供依据，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、实习员工（实习协议中有特殊约定的除外）。

1.3工作时间

1.3.1标准工作时间

公司实行标准工时制，每周工作5天，具体工作时间如下：

• 夏季（5月1日-9月30日）：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00

• 冬季（10月1日-次年4月30日）：上午9:00-12:00，下午13:00-17:30

1.3.2弹性工作时间（特殊岗位适用）

对于部分因工作性质需要（如市场拓展、客户服务等岗位），经公司总经理批准后可实行弹性工作时间。弹性工作时间总时长需符合国家规定的每周40小时工作要求，员工需在核心工作时间段（上午10:00-下午16:00）在岗，其余时间可根据工作任务灵活安排，但需提前在行政部备案每日出勤时间。

1.4考勤方式

公司采用“指纹打卡+线上考勤系统”双重考勤方式，具体要求如下：

• 员工每日上下班需分别进行指纹打卡，同时在公司线上考勤系统（如企业微信考勤模块）中提交当日出勤记录，两者记录需一致。

• 若指纹打卡设备故障，员工需及时向行政部报备，并以线上考勤系统记录为准；若线上考勤系统故障，需以指纹打卡记录为准，同时行政部需在24小时内修复故障，并留存故障说明备查。

• 员工因出差、外出办公等原因无法正常打卡的，需提前在考勤系统中提交“外出/出差申请”，经部门负责人审批通过后方可视为正常出勤，未提前申请的需在返岗后1个工作日内补提申请，逾期未补提的视为旷工。

1.5出勤记录统计与核对

1.5.1统计周期

考勤统计周期为每月1日-每月最后1日，行政部需在每月5日前完成上月考勤数据的汇总与统计，生成《月度考勤统计表》。

1.5.2核对流程

《月度考勤统计表》生成后，行政部需将其发送至各部门负责人，部门负责人需在2个工作日内核对本部门员工考勤记录，确认无误后签字确认；若存在异议，需及时与行政部沟通核实，核实后行政部需对统计表进行修正，修正后重新提交部门负责人确认。各部门确认完毕后，行政部需将最终版《月度考勤统计表》提交至人力资源部，作为员工薪酬核算的依据。

1.6迟到、早退与旷工界定及处理

1.6.1迟到、早退界定

• 迟到：员工未按规定上班时间到岗，迟到1-30分钟（含30分钟）视为迟到；迟到超过30分钟但不足1小时的，视为旷工0.5天；迟到超过1小时的，视为旷工1天。

• 早退：员工未按规定下班时间离岗，早退1-30分钟（含30分钟）视为早退；早退超过30分钟但不足1小时的，视为旷工0.5天；早退超过1小时的，视为旷工1天。

1.6.2旷工界定

员工出现以下情况之一的，视为旷工：

• 未请假或请假未获批准而擅自离岗的；

• 假期期满后未按时返岗且未续假或续假未获批准的；

• 伪造考勤记录、代他人打卡或让他人代打卡的；

• 迟到、早退达到旷工界定标准的。

1.6.3处理办法

违规类型

违规情节

处理措施

迟到/早退

当月累计1-2次（每次1-30分钟）

口头警告，不计入绩效考核扣分

迟到/早退

当月累计3-5次（每次1-30分钟）

书面警告，扣当月绩效分5分，扣除当月全勤奖

迟到/早退

当月累计6次及以上（每次1-30分钟）

记过处分，扣当月绩效分10分，扣除当月全勤奖，取消当年评优资格

旷工

当月累计1天（含0.5天累计）

扣当月绩效分15分，扣除旷工当日工资（按日工资标准的2倍扣除），取消当月全勤奖

旷工

当月累计2天（含0.5天累计）

记大过处分，扣当月绩效分30分，扣除旷工当日工资（按日工资标准的3倍扣除），取消当年评优资格

旷工

当月累计3天及以上或全年累计5天及以上

解除劳动合同，不给予经济补偿

1.7请假制度

1.7.1请假类型及期限

请假类型

适用情形

请假期限规定（以自然年为