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关于厉行节约举办职工运动会的通知
为深入贯彻落实党中央、国务院关于厉行节约、反对浪费的决策部署,全面践行“过紧日子”的工作要求,进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,现就2024年度职工运动会筹备及举办工作有关事项通知如下:
一、指导思想与总体要求
本次职工运动会以“强体魄、聚合力、树新风”为主题,坚持“必要、实用、简朴”原则,严格落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关会议费管理办法》等文件精神,聚焦职工参与度与活动实效性,坚决杜绝形式主义、铺张浪费现象。通过精简流程、优化资源、严控成本,在保障活动安全性、趣味性和团队凝聚力的前提下,切实将节约理念贯穿于运动会筹备、组织、实施全过程,为企业树立勤俭办活动的标杆,推动形成崇尚节约、反对浪费的良好氛围。
二、具体实施措施
(一)活动策划环节:突出实用性,精简非必要内容
1.压缩活动规模:结合企业实际职工人数及场地容量,合理设定参赛项目与队伍数量。取消往年“开/闭幕式文艺表演”“明星嘉宾邀请”“大型方阵展示”等耗时长、成本高的环节,将开/闭幕式简化为“升国旗、领导致辞、运动员宣誓、集体热身”4项核心流程,总时长控制在30分钟以内。
2.优化项目设置:优先选择参与门槛低、场地需求小、器材成本低的传统项目(如拔河、接力赛、趣味投篮等),减少需定制器材、租赁特殊场地的新兴项目(如极限运动、专业体能挑战赛等)。新增“家庭亲子趣味赛”“退休职工友谊赛”等全员参与型项目,扩大覆盖面的同时降低单项活动成本。
3.简化流程设计:取消“礼仪接待”“鲜花地毯”“电子大屏滚动字幕”等非功能性环节,采用“线上报名+线下签到”的便捷方式,通过企业内部OA系统完成参赛报名、分组抽签、成绩查询等全流程管理,减少纸质材料印制与人工操作成本。
(二)场地与物资管理:坚持物尽其用,严控新增支出
1.场地选用:优先使用企业自有场地(如厂区体育场、职工活动中心、停车场空地等),确需外租的,选择周边社区公共运动场或学校体育馆(非商业性收费场地),并通过“错峰租赁”“多部门共享”等方式降低租金成本。提前对自有场地进行安全检查与基础维护(如修补跑道、检修灯光),避免因设施老化导致额外支出。
2.物资采购与复用:建立“物资清单审核-库存调用-按需采购”三级管理机制。赛前全面清点仓库闲置物资(如运动器材、音响设备、急救箱等),能维修复用的优先维修(如更换拔河绳握把、修补跳高垫破损处),严禁因“图方便”直接采购新物资。确需采购的,严格执行“双人比价、集体决策”制度,选择性价比高的基础款(如纯棉运动服替代定制款、纸质号码牌替代电子胸牌),单次采购金额超过2000元的需经工会委员会审批。
3.宣传物料控制:取消“主会场大型背景板”“各部门定制横幅”等一次性宣传物料,改用企业内部电子屏、微信群、公告栏发布活动信息;制作“节约办赛”主题海报,由职工自愿手绘或使用办公打印机黑白打印,张贴于食堂、车间等公共区域;鼓励职工通过手机拍摄活动照片,上传至企业“运动风采”线上相册,替代专业摄影团队跟拍。
(三)经费管理:强化预算约束,确保透明规范
1.预算编制:由工会牵头,联合财务部门、各参赛部门成立预算小组,根据往年数据与本年度实际需求,逐项测算场地租赁、物资采购、医疗保障、餐饮等费用,剔除“备用金”“弹性支出”等模糊项,确保预算明细可量化、可追溯。2024年运动会总预算控制在XX万元以内(较上年下降XX%),其中非必要支出(如纪念品、装饰物料)占比不超过总预算的10%。
2.审批与执行:所有支出须严格履行“申请-审批-报销”流程,单笔支出超过500元的需附明细清单(含物品名称、数量、单价、供应商信息),财务部门对超预算、超标准、无实质内容的支出一律不予报销。设立“节约奖励金”,对在筹备过程中提出有效节约方案(如复用闲置物资、优化采购渠道)的部门或个人,按节约金额的10%给予奖励(上限2000元),激发全员参与节约的积极性。
3.公开公示:运动会结束后10个工作日内,通过企业内网、公告栏公示经费使用明细(含总收入、总支出、各项目支出占比),接受全体职工监督。对发现的违规支出(如虚报冒领、挪用经费),依规追究相关人员责任。
(四)人员组织与服务保障:依托内部力量,减少外部依赖
1.工作人员配置:优先从各部门职工中选拔志愿者(如行政人员负责物资管理、医护人员负责医疗保障、IT人员负责技术支持),取消“外聘礼仪”“专业裁判”等外部人员,裁判由各部门推荐的运动爱好者担任(赛前统一进行规则培训),工作人员与参赛职工比例控制在1:15以内。
2.餐饮与后勤服务:取消“定制工作餐”“功能饮料”等高标准配置,提供免费矿泉水、简餐(如包子、面包、粥品),由企业食堂自行制
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