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2025初级档案职称考试(档案工作实务)冲刺模拟试题及答案(广东省)
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,区分全宗是档案整理工作的基础和首要步骤,只有先明确全宗,才能进一步开展后续的分类、立卷等工作。
2.以下哪种档案保管期限是短期()
A.5年以下
B.10年以下
C.15年以下
D.20年以下
答案:B。档案保管期限分为永久、长期和短期,短期是指保管期限为10年以下的档案。
3.档案编研成果中,最基本、最常见的形式是()
A.档案史料汇编
B.档案参考资料
C.档案编纂专著
D.档案文献出版物
答案:A。档案史料汇编是按照一定的题目,将有关的档案材料选编成册的一种编研成果形式,它是档案编研最基本、最常见的形式,能为利用者提供系统、集中的档案资料。
4.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸张
答案:D。纸张是传统档案的存储介质,而磁带、光盘、硬盘是常见的电子档案存储载体。
5.档案统计工作的基础是()
A.统计设计
B.统计调查
C.统计整理
D.统计分析
答案:B。统计调查是根据统计研究的目的和任务,有组织、有计划地向调查对象搜集原始资料的工作过程,它是档案统计工作的基础,没有准确的调查资料,后续的整理和分析都无法进行。
6.档案鉴定工作的基本内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的价值
C.确定档案的保管期限
D.修复破损档案
答案:D。档案鉴定工作主要是对档案的价值进行判定,包括制定鉴定标准、判定档案价值和确定保管期限等,而修复破损档案属于档案保护工作的范畴。
7.档案检索工具中,以文件为著录对象的是()
A.全宗指南
B.案卷目录
C.文件目录
D.档案馆指南
答案:C。文件目录是以文件为著录对象,将文件的有关特征记录下来,按照一定的方法编排而成的检索工具;全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种检索工具;案卷目录是以案卷为著录对象;档案馆指南是全面介绍和反映档案馆档案内容和成分及其管理状况的一种检索工具。
8.档案利用工作的中心环节是()
A.档案提供利用
B.档案利用需求分析
C.档案利用效果反馈
D.档案利用服务创新
答案:A。档案提供利用是将档案信息资源提供给利用者使用的过程,是档案利用工作的中心环节,其他环节都是围绕这一环节展开的。
9.以下属于专门档案的是()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.声像档案
答案:C。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的具有专门格式和特点的档案,会计档案是专门记录和反映单位经济业务的档案,属于专门档案;文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产、基本建设等活动中形成的档案;声像档案是以声音、图像等方式记录的档案。
10.档案编号中的档号不包括()
A.全宗号
B.目录号
C.卷号
D.文号
答案:D。档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,包括全宗号、目录号、卷号、件号等,文号是文件制发过程中赋予文件的编号,不属于档号范畴。
11.档案收集工作的首要原则是()
A.系统性原则
B.完整性原则
C.真实性原则
D.效益性原则
答案:B。完整性原则要求将应该归档的档案完整地收集起来,这是档案收集工作的首要原则,只有保证档案的完整性,才能为后续的管理和利用提供基础。
12.档案保护技术的基本任务是()
A.延长档案寿命
B.修复破损档案
C.改善档案保管条件
D.防止档案霉变
答案:A。档案保护技术的基本任务是采取一系列技术措施,最大限度地延长档案的寿命,确保档案的安全和完整,修复破损档案、改善保管条件和防止档案霉变等都是实现延长档案寿命这一基本任务的具体手段。
13.档案信息化建设的核心是()
A.档案信息资源建设
B.档案信息网络建设
C.档案信息系统建设
D.档案信息化人才建设
答案:A。档案信息资源建设是将各种载体的档案信息进行数字化处理和整合,形成可供利用的档案信息资源库,它是档案信息化建设的核心,其他方面的建设都是围绕档案信息资源建设展开的。
14.档案编目工作中,著录的依据是()
A.《档案著录规则》
B.《归档文件整理规则》
C.《电子文件归档与管理规范》
D.《纸质档案数字化技术规范》
答案:A。《档案著录规则》规定了档案著录的原则、方法和格式等,是档案编目工
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