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档案高级职称考试题库及答案

一、单项选择题

1.档案整理工作的原则是（）

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理工作需要保持文件之间的历史联系，这样能反映文件形成的历史过程和内在逻辑；充分利用原有的整理基础可以避免重复劳动、提高效率；同时最终目的是便于保管和利用，所以以上选项均正确。

2.档案编目工作中，（）是对档案内容进行分析和选择，并记录其主题内容的过程。

A.分类

B.著录

C.标引

D.编目

答案：C。标引是对档案内容进行分析和选择，并记录其主题内容的过程；分类是根据档案的来源、时间、内容和形式等方面的异同，按照一定的分类标准将档案划分成不同的类别；著录是按照一定的规则，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程；编目则是将著录条目按照一定的方法组织起来，形成各种目录的工作。

3.档案保管工作的基本物质条件不包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案设备

D.档案利用人员

答案：D。档案保管工作的基本物质条件包括档案库房，为档案提供存放的空间；档案装具，如档案柜、档案盒等用于装存档案；档案设备，如温湿度调节设备、消防设备等保障档案安全。而档案利用人员是档案利用环节的主体，并非保管工作的基本物质条件。

4.电子档案的特点不包括（）

A.存储形式数字化

B.信息的可变性

C.载体的不可分离性

D.信息的共享性

答案：C。电子档案存储形式数字化，信息以数字代码形式存储；信息具有可变性，容易被修改、删除等；具有信息共享性，可以通过网络等方式实现多人同时利用。而电子档案载体具有可分离性，其信息可以从一种载体转移到另一种载体上。

5.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.以上都是

答案：D。档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准，以此为依据来判定档案的价值，进而确定档案的保管期限，所以以上内容均属于档案鉴定工作的范畴。

二、多项选择题

1.档案工作的内容包括（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

答案：ABCD。档案工作涵盖了档案收集，将分散的档案集中起来；档案整理，使档案系统化；档案保管，确保档案的安全和完整；档案利用，发挥档案的作用等多个环节。

2.档案分类的方法主要有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：ABC。年度分类法按照文件形成的年度进行分类；组织机构分类法根据立档单位的内部组织机构进行分类；问题分类法按照文件内容所反映的问题进行分类。保管期限分类法主要用于确定档案保管期限，并非主要的分类方法。

3.档案编研工作的成果形式有（）

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案史志

D.档案展览

答案：ABC。档案编研工作成果形式包括档案文献汇编，将有关档案文献按照一定的题目和体例编辑成册；档案参考资料，如大事记、组织沿革等；档案史志，反映某一地区或某一领域的历史情况。档案展览是档案宣传和利用的一种方式，不属于编研工作成果形式。

4.档案信息化建设的主要内容包括（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息化标准规范建设

D.档案信息化人才队伍建设

答案：ABCD。档案信息化建设包括档案信息资源建设，将档案数字化并进行管理；档案信息网络建设，实现档案信息的传输和共享；档案信息化标准规范建设，保障信息化建设的规范和统一；档案信息化人才队伍建设，为信息化建设提供人才支持。

5.档案价值的特性包括（）

A.社会性

B.多样性

C.时效性

D.潜在性

答案：ABCD。档案价值具有社会性，反映了社会的需求和利益；具有多样性，包括凭证价值、参考价值等多种类型；有时效性，在不同的时间阶段价值不同；具有潜在性，需要通过一定的方式才能发挥出来。

三、判断题

1.档案收集工作是档案工作的起点。（）

答案：正确。只有先将分散的档案收集起来，后续的整理、保管、利用等工作才能开展，所以档案收集工作是档案工作的起点。

2.档案整理工作的目的是保持文件之间的历史联系。（）

答案：错误。档案整理工作的目的是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，只说保持历史联系不全面。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

答案：正确。目前我国档案保管期限主要分为永久、长期（一般为16-50年）和短期（一般为15年以下）三种。

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错误。电子档案容易受到各种因素影响，如硬件故障、病毒攻击等，所以需要进行定期备份，以确保