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形式主义问题整改措施清单

一、形式主义表现及成因分析

（一）工作留痕过度

在日常工作中，很多时候为了展示工作开展情况，存在过度留痕的现象。比如一些基层单位，每开展一项小工作都要拍照、写报告、建台账，各种工作群里充斥着各种留痕截图。在一次社区卫生清理活动中，工作人员一边干活一边忙着找角度拍照，花费不少时间来营造热火朝天的工作场景记录，真正投入清理工作的精力反而减少。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还让员工疲于应付，导致工作效率低下。

成因主要是上级检查过于注重形式和材料，下级为了迎合检查，不得不把精力放在留痕上。而且部分领导缺乏对工作实际效果的重视，只看表面材料，不深入了解工作的实际推进情况。

（二）会议文件泛滥

会议频繁召开，很多会议内容空洞，缺乏实质性内容。有些单位一周能开四五次会，会议议题不明确，参会人员发言泛泛而谈，常常是领导在上面讲，员工在下面“开小差”，会后也没有明确的工作安排和执行效果。文件也存在重复、繁琐的问题，一份工作要求，不同部门层层转发，内容大同小异，基层工作人员需要花费大量时间去阅读和处理这些文件，却没有实际价值。

这主要是因为管理机制不完善，部门之间缺乏有效的沟通与协调，为了显示工作的“重视”，就通过会议和文件来传达信息，而不考虑实际效果。

（三）工作目标脱离实际

部分工作目标的设定没有充分考虑实际情况和可操作性。比如一些地方政府为了追求政绩，制定过高的经济增长指标，基层单位为了完成这些不切实际的目标，只能通过数据造假、搞形象工程等方式来应对。这种脱离实际的目标设定不仅让基层工作者苦不堪言，还会对地方的长远发展造成负面影响。

其成因在于决策层缺乏深入的调研和科学的论证，过于追求短期的政绩和形象，没有从实际出发制定合理的工作目标。

（四）评比表彰形式化

各类评比表彰活动名目繁多，但很多并没有起到激励先进、推动工作的作用。一些评比活动标准不明确、过程不透明，往往是“轮流坐庄”，优秀者不一定能得到表彰，真正有贡献的员工得不到应有的激励，严重打击了员工的工作积极性。

这是由于评比机制不健全，缺乏客观公正的评价标准和严格的评审流程，导致评比活动失去了应有的意义。

二、整改措施

（一）减少工作留痕

1.明确留痕标准

制定清晰的工作留痕规范，明确哪些工作需要留痕、留痕的具体内容和方式。比如对于日常的一般性工作，只需要简要记录关键环节和结果，而不是事无巨细地拍照、写报告。对于重点项目和重要工作，可以适当增加留痕内容，但也要以反映工作实际进展和效果为目的。例如，在社区服务工作中，只要求记录服务的时间、服务对象反馈等关键信息，避免过度的形式化记录。

2.简化留痕流程

利用信息化手段，建立统一的工作留痕平台，整合各类留痕信息，避免重复留痕。同时，减少留痕材料的审批环节，提高工作效率。例如，员工可以直接在平台上上传工作记录，相关领导可以直接在平台上进行查看和审核，减少纸质材料的流转和审批。

3.转变考核方式

上级部门在检查工作时，要注重工作的实际效果和成果，而不是仅仅看留痕材料的多少。可以通过实地考察、群众反馈等方式来评估工作的完成情况。例如，对于环保工作的考核，不仅要看相关的文件和数据记录，还要实地查看环境改善的实际情况，了解周边居民的感受。

（二）精简会议文件

1.控制会议数量和规模

严格会议审批制度，对于可开可不开的会议坚决不开，能合并召开的会议尽量合并。在会议召开前，明确会议的主题和议程，提前将会议资料发给参会人员，让参会人员有充分的准备。会议过程中，要求发言者言简意赅，避免长篇大论。例如，对于一般性的工作沟通，可以通过线上工作群进行交流，减少面对面会议的次数。同时，控制会议规模，只让与会议内容相关的人员参加，避免无关人员陪会。

2.提高文件质量

发文前要进行严格的审核，确保文件内容有针对性、可操作性，避免文件的重复和繁琐。文件内容要简洁明了，突出重点，避免长篇大论和套话空话。例如，在出台政策文件时，要结合实际情况，明确具体的实施步骤和责任分工，让基层工作人员能够清晰地理解和执行。

3.加强部门沟通协调

建立健全部门间的沟通协调机制，对于涉及多个部门的工作，通过定期的联席会议等方式进行协商，避免各部门各自为政、重复发文。例如，在城市建设项目中，规划、环保、交通等部门可以共同商讨，制定统一的工作方案，减少不必要的文件下发。

（三）制定合理工作目标

1.深入调研和论证

在制定工作目标前，要组织相关人员深入基层、深入实际进行调研，了解实际情况和群众需求。通过问卷调查、座谈会等方式广泛听取意见和建议，确保目标的科学性和合理性。例如，在制定农业发展目标时，要充分考虑当地的土壤、气候、市场需求等因素，制定出符合实际的种植计划和产量目标。

2.加强目标管理

将工作目标进行分解，明确各个阶段的任务和