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教育公司视频发布管理规章
一、总则
1.目的:为加强本教育公司视频发布的管理,确保视频内容的质量、准确性、合法性以及与公司企业文化和品牌形象相符,有效利用视频资源进行市场推广、教学服务展示等活动,特制定本规章。
2.适用范围:本规章适用于教育公司全体员工涉及公司相关视频的制作、审核、发布等环节,以及外部合作方为公司制作并发布的视频。同时,本规章所规范的视频发布行为旨在更好地服务客户,提升客户对公司产品和服务的认知度与满意度。
3.企业文化体现:教育公司秉持“创新教育,启迪未来”的文化理念。视频发布应围绕这一理念,突出公司在教育领域的创新举措、对学生成长的关注与支持,展现积极向上、专业负责的形象。通过视频传递教育的正能量,为社会教育事业贡献力量,体现公司的社会效益。
4.设计理念遵循:视频设计应遵循简洁明了、生动有趣的原则。充分考虑目标受众的特点和需求,以易于理解和接受的方式呈现信息。注重视觉效果和内容的有机结合,突出教育特色,展现公司独特的教学方法和课程优势。
5.扁平化管理原则:在视频发布管理过程中,遵循扁平化管理模式。减少不必要的层级审批,提高工作效率。鼓励员工积极参与视频制作与发布的建议和反馈,各部门之间保持密切沟通与协作,确保信息的快速传递和决策的高效执行。
二、组织架构与职责划分
1.视频制作团队
-职责:负责视频的创意策划、拍摄、剪辑、后期制作等工作。根据公司的业务需求和宣传重点,制定视频制作计划,确保视频内容符合公司的品牌形象和宣传要求。
-人员构成:包括创意策划人员、摄影师、剪辑师、特效师等,各成员应具备相应的专业技能和经验,能够熟练运用视频制作相关软件和设备。
2.内容审核团队
-职责:对制作完成的视频进行全面审核,包括内容的准确性、合法性、合规性,以及是否符合公司的企业文化和品牌形象。重点审查视频中的教学内容、宣传话术、版权问题等,确保视频发布后不会给公司带来负面影响。
-人员构成:由教学专家、法务人员、市场品牌人员等组成。教学专家负责审核教学内容的专业性和正确性;法务人员审查视频的合法性;市场品牌人员把控视频与公司品牌形象的一致性。
3.发布推广团队
-职责:负责视频的发布和推广工作。根据不同的平台特点和目标受众,制定合理的发布策略,选择合适的发布渠道,提高视频的曝光度和传播效果。同时,收集和分析视频发布后的反馈数据,为后续视频制作和推广提供参考。
-人员构成:包括平台运营人员、数据分析人员等。平台运营人员熟悉各大视频平台的规则和操作流程,能够有效地进行视频发布和推广;数据分析人员具备数据收集和分析能力,能够从数据中获取有价值的信息。
4.管理层
-职责:对视频发布的整体战略和方向进行把控,审批重大视频项目的策划和预算。协调各部门之间的工作,确保视频发布管理工作的顺利进行。关注视频发布的效果和影响,根据公司发展需求及时调整相关政策和策略。
三、管理流程
1.视频策划阶段
-需求提出:各部门根据工作需要提出视频制作需求,填写《视频制作需求申请表》,详细说明视频的主题、目的、内容要求、使用场景等信息。
-项目立项:视频制作团队对需求进行评估,结合公司的整体宣传计划和资源情况,确定是否立项。如立项,制定《视频制作项目策划书》,明确视频的创意方向、制作周期、预算等内容,并提交管理层审批。
-团队组建:根据项目策划书,视频制作团队组建相应的工作小组,明确各成员的职责和分工,确保项目顺利推进。
2.视频制作阶段
-脚本编写:创意策划人员根据策划书编写视频脚本,详细规划视频的镜头、台词、画面等内容。脚本完成后,组织相关人员进行讨论和修改,确保脚本质量。
-拍摄准备:摄影师根据脚本要求进行拍摄准备工作,包括设备调试、场地布置、演员安排等。确保拍摄环境和设备能够满足拍摄需求,为拍摄工作的顺利进行做好充分准备。
-拍摄与剪辑:按照脚本进行拍摄工作,确保拍摄素材的质量和完整性。拍摄完成后,剪辑师对素材进行剪辑和后期制作,添加特效、字幕、音乐等元素,使视频更加生动有趣。
-初稿审核:视频制作完成初稿后,提交内容审核团队进行初步审核。审核团队根据审核标准对视频内容进行全面审查,提出修改意见和建议。
3.视频审核阶段
-内部审核:根据初稿审核意见,视频制作团队对视频进行修改完善,形成内部审核稿。内部审核稿提交公司管理层进行审核,管理层从公司战略、品牌形象等方面进行把关,提出最终审核意见。
-合规审核:对于涉及教学内容、版权等重要问题的视频,需提交专业机构或法务人员进行合规审核,确保视频内容符合法律法规和行业规范。
4.视频发布阶段
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