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培训公司绩效流程管理细则
一、总则
1.目的
本细则旨在建立科学、合理、公平、公正的绩效流程管理体系,提升培训公司整体运营效率和员工工作绩效,确保公司战略目标的实现,为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供客观依据,同时促进员工的个人发展与成长。
2.设计理念
秉持公司“以学员为中心,以员工为根本,追求卓越绩效”的企业文化,将培训效果、客户满意度与员工绩效紧密结合。强调扁平化管理理念,减少绩效评估的层级障碍,确保信息传递的及时性和准确性,鼓励员工积极参与绩效流程,实现双向沟通与反馈。注重社会效益,将公司对社会贡献的相关指标融入绩效体系,激励员工不仅关注业务成果,更要重视社会责任。
3.原则
-战略导向原则:绩效流程紧密围绕公司战略目标展开,确保员工工作与公司整体发展方向一致。
-客观公正原则:绩效评估以客观事实和数据为依据,避免主观偏见,确保评估结果公平公正。
-全面性原则:综合考量员工的工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度,全面评价员工表现。
-激励性原则:通过合理的绩效奖励机制,激发员工的工作积极性和创造力,促进员工不断提升绩效。
-动态反馈原则:绩效流程是一个动态的过程,定期进行绩效评估和反馈,及时发现问题并调整工作方向。
二、适用范围
本细则适用于培训公司全体正式员工,包括管理层、培训教师、课程研发人员、市场营销人员、客户服务人员以及行政后勤人员等。对于试用期员工,可参照本细则制定专门的试用期绩效评估办法,以考察其是否符合正式录用条件。
三、组织架构与职责分工
1.绩效领导小组
-组成:由公司高层管理人员组成,包括总经理、副总经理等。
-职责:负责制定公司绩效管理制度和政策,审批绩效评估方案和结果,对重大绩效问题进行决策,确保绩效体系与公司战略目标相契合。
2.人力资源部门
-职责:作为绩效流程的具体执行和管理部门,负责制定详细的绩效评估流程和操作指南,组织绩效评估培训,收集、整理和分析绩效数据,向绩效领导小组汇报绩效评估情况,反馈员工对绩效体系的意见和建议,并监督各部门绩效流程的执行情况。
3.各部门负责人
-职责:负责本部门员工的绩效计划制定、绩效辅导与沟通、绩效评估打分以及绩效反馈面谈等工作。确保本部门员工明确绩效目标,为员工提供必要的资源和支持,帮助员工提升绩效,并根据绩效评估结果对员工进行相应的激励和发展规划。
4.员工
-职责:积极参与绩效流程,与上级共同制定个人绩效计划,明确工作目标和标准。在工作过程中,按照绩效计划努力完成工作任务,定期进行自我绩效评估和总结,及时向上级反馈工作进展和遇到的问题。接受上级的绩效评估和反馈,根据反馈意见制定个人发展计划,不断提升自身绩效。
四、管理内容与流程
1.绩效计划制定
-时间安排:每年年初,结合公司战略规划和年度经营目标,人力资源部门制定公司整体绩效计划框架,并下发至各部门。各部门负责人在一周内组织本部门员工开展绩效计划制定工作,确保员工绩效计划与部门和公司目标一致。
-制定流程:部门负责人根据公司和部门目标,与员工进行一对一沟通,共同确定员工的关键绩效指标(KPI)、工作目标设定(GS)以及相应的权重和目标值。绩效指标应具体、可衡量、可达成、相关联、有时限(SMART原则),涵盖工作业绩、工作能力和工作态度等方面。员工对绩效计划确认无误后,与部门负责人签订绩效计划责任书。
2.绩效辅导与沟通
-日常辅导:在绩效周期内,部门负责人应定期与员工进行沟通,了解员工的工作进展和遇到的问题,及时给予指导和支持。每月至少进行一次面对面的绩效辅导沟通,确保员工的工作方向正确,工作任务顺利推进。
-问题解决:当员工在工作中遇到重大困难或绩效指标完成情况出现偏差时,部门负责人应及时与员工共同分析原因,制定解决方案,必要时调整绩效计划。
3.绩效评估
-自评:绩效周期结束后,员工首先进行自我评估,对照绩效计划责任书,对自己的工作表现进行全面总结和评价,填写绩效自评表,客观分析自己的优点和不足。
-上级评估:部门负责人在员工自评的基础上,结合日常工作观察和绩效数据记录,对员工进行综合评估打分。评估过程应严格按照既定的绩效指标和标准进行,确保评估结果的客观性和公正性。
-跨部门评估(如有需要):对于涉及多个部门协作的工作项目或岗位,可引入跨部门评估机制。由相关协作部门对该员工在项目中的表现进行评价,评估结果作为最终绩效评估的参考之一。
-综合评定:人力资源部门收集各部门员工的绩效评估资料,进行汇总和整理。根据自评、上级评估和跨部门评估(如有)的结果,进行综合评定,确定员工的最终绩效等
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