出差订票管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司出差订票工作，提高工作效率，确保出差人员出行安全、便捷，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体出差人员。

第三条出差订票工作应遵循安全、经济、高效、便捷的原则。

第四条公司设立出差订票管理部门，负责出差订票工作的组织实施和监督管理。

第二章出差审批

第五条出差人员需提前向所在部门提出出差申请，经部门负责人审批后，报公司分管领导审批。

第六条出差申请应包括以下内容：

（一）出差事由；

（二）出差时间；

（三）出差地点；

（四）预计往返日期；

（五）出差人员；

（六）出差费用预算。

第七条出差审批权限：

（一）部门负责人审批本部门员工出差申请；

（二）公司分管领导审批公司中层及以上员工出差申请；

（三）公司总经理审批公司高级管理人员出差申请。

第八条出差审批结果应在三个工作日内通知申请人。

第三章出差订票

第九条出差人员根据出差审批结果，向公司出差订票管理部门提出订票申请。

第十条出差订票管理部门接到订票申请后，应核实出差人员的出差时间、地点、航班、车次等信息，确保订票工作顺利进行。

第十一条出差订票管理部门应根据以下原则进行订票：

（一）优先选择安全、准点的航班或车次；

（二）在确保安全的前提下，优先选择经济舱或二等座；

（三）根据出差人员的实际需求，合理选择交通工具。

第十二条出差订票管理部门应在接到订票申请后，尽快完成订票工作，并将订票信息通知出差人员。

第十三条出差人员应按时乘坐交通工具，如有特殊情况，需及时通知出差订票管理部门。

第四章出差费用报销

第十四条出差人员应在出差结束后，按照公司相关规定，及时向财务部门提交报销申请。

第十五条出差费用报销范围：

（一）交通费：包括飞机票、火车票、汽车票等；

（二）住宿费：按照公司规定的住宿标准报销；

（三）伙食补助费：按照公司规定的标准报销；

（四）其他费用：经公司批准的其他费用。

第十六条出差费用报销流程：

（一）出差人员填写报销单，附上相关票据；

（二）部门负责人审核报销单，签署意见；

（三）财务部门审核报销单，确认报销金额；

（四）财务部门支付报销款项。

第五章附则

第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第六章出差订票管理规定

一、订票原则

1.安全原则：优先选择安全、准点的航班或车次，确保出差人员人身安全。

2.经济原则：在确保安全的前提下，优先选择经济舱或二等座，降低出差成本。

3.高效原则：提高订票工作效率，确保出差人员及时出行。

4.便捷原则：简化订票流程，方便出差人员操作。

二、订票流程

1.出差人员提出订票申请，提供出差时间、地点、航班、车次等信息。

2.出差订票管理部门核实信息，确认订票可行性。

3.出差订票管理部门根据订票原则，选择合适的航班或车次进行订票。

4.出差订票管理部门将订票信息通知出差人员。

5.出差人员按时乘坐交通工具，如有特殊情况，及时通知出差订票管理部门。

三、订票方式

1.线上订票：出差人员可登录公司订票系统，自行预订机票或火车票。

2.线下订票：出差人员可向出差订票管理部门提出订票申请，由其代为预订。

3.联系订票：出差人员可联系航空公司或火车站客服，自行预订机票或火车票。

四、订票注意事项

1.出差人员应提前预订机票或火车票，避免临时订票导致票价上涨或票源紧张。

2.出差人员应选择合适的交通工具，确保行程顺利。

3.出差人员应关注航班或车次信息，如有变动，及时通知出差订票管理部门。

4.出差人员应妥善保管订票信息，如有遗失，及时联系出差订票管理部门。

五、订票责任

1.出差订票管理部门负责出差订票工作的组织实施和监督管理。

2.出差人员应按照订票原则，合理选择交通工具。

3.出差人员应按时乘坐交通工具，如有特殊情况，及时通知出差订票管理部门。

4.出差人员应妥善保管订票信息，如有遗失，及时联系出差订票管理部门。

六、违反规定的处理

1.出差人员未按时乘坐交通工具，造成不必要的损失，由其本人承担。

2.出差人员泄露订票信息，造成公司损失，依法承担相应责任。

3.出差订票管理部门未按规定履行职责，造成公司损失，依法承担相应责任。

本制度旨在规范公司出差订票工作，提高工作效率，确保出差人员出行安全、便捷。请全体员工严格遵守，共同维护公司出差订票工作的良好秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司出差订票行为，提高出差效率，降低出差成本，确保出差人员的安全和公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体出差人员及负责订票的工作人员。

第三条出差订票工作应遵循以下原则：

（一）经济合理原则：在满足出差需要的前提下，选择经济、便